Klíčový rozdíl – delegování vs decentralizace
Delegování a decentralizace jsou běžně používané koncepty řízení v organizacích za účelem efektivního řízení obchodních operací. Když společnost expanduje, je obtížné ji řídit. K zajištění hladkého provádění úkolů je proto nutné delegování a decentralizace. Klíčový rozdíl mezi delegováním a decentralizací je v tom, že delegování se týká přidělení odpovědnosti nebo pravomoci podřízenému manažerem k provádění konkrétních úkolů, zatímco decentralizace se týká přenosu rozhodovací pravomoci a přidělení odpovědnosti a odpovědnosti na všech úrovních řízení.
Co je delegování?
Delegování znamená přidělení odpovědnosti a pravomoci podřízenému manažerem k provádění konkrétních úkolů. Delegování je nezbytné pro provádění každodenních činností v organizaci tím, že úkoly plní dovedně a včas. Delegování provádí vrcholový management a je to praxe, která se vyskytuje ve všech typech organizací. Manažeři by měli jasně zhodnotit výkon svých podřízených předtím, než na ně delegují povinnosti, a to je založeno na důvěře, kterou manažeři mají i vůči zaměstnancům.
Výhody delegování
Motivovat zaměstnance
Delegování vede k motivaci mezi zaměstnanci, protože jim jsou svěřeny povinnosti, a proto se cítí být ceněni.
Zlepšit týmového ducha
Schopnost pracovat v týmu se zlepšuje a zaměstnanci se díky práci s kolegy učí nové dovednosti.
Manažeři se mohou soustředit na důležitá rozhodnutí
Při správném delegování mají manažeři více času na rozhodování, aniž by pečlivě sledovali všechny úkoly prováděné týmem.
Nevýhody delegování
Větší pracovní vytížení
Pověření může mít za následek velké odpovědnosti zaměstnanců, které někdy nelze zvládnout. To může být příčinou stresu, potažmo nespokojenosti.
Riziko nefunkčnosti
Jakmile jsou úkoly delegovány, neexistuje žádná záruka, že zaměstnanci budou plně oddáni výkonu, v takovém případě budou muset manažeři prověřit dohled
Obrázek 1: Delegování závisí na povaze organizační struktury
Co je decentralizace?
Decentralizace je přenos rozhodovací pravomoci a přiřazení odpovědnosti a odpovědnosti na všechny úrovně řízení. Jedná se také o formu delegování, kdy je pravomoc rozdělena mezi všechny úrovně řízení. Podle tohoto konceptu řízení je zvýšená autonomie dána vedoucím oddělení, kde jsou odpovědní za činnost svých příslušných oddělení a odpovědní vrcholovému vedení.
Výhody decentralizace
Rychlejší rozhodování
Decentralizované organizace mají kratší řetězec velení. Rozhodování tak lze činit rychle.
Motivuje zaměstnance nižší úrovně
Protože delegování odpovědností probíhá na všech úrovních, zaměstnanci na nižších úrovních jsou se svou prací spokojeni.
Umožňuje přizpůsobení
Vzhledem k tomu, že vrcholový management se nezapojuje do všech taktických rozhodnutí, mohou manažeři oddělení/regionální manažeři činit rozhodnutí, aby lépe sloužili zákazníkům. To se stává zvláště důležité ve velkých organizacích, které působí v mnoha zemích za různých ekonomických, sociálních a politických podmínek.
Nevýhody decentralizace
Ztráta kontroly
Vzhledem k vysoké úrovni delegování je velmi obtížné udržet kontrolu.
Potíže s udržováním globálních standardů
Vzhledem k tomu, že pravidla a předpisy jsou flexibilní, aby vyhovovaly různým trhům, je obtížné udržet globální standard.
Jaký je rozdíl mezi delegováním a decentralizací?
Delegování vs decentralizace |
|
| Delegování se vztahuje k přidělení odpovědnosti nebo pravomoci podřízenému manažerem k provádění konkrétních úkolů. | Decentralizace je přenos rozhodovací pravomoci a přidělení odpovědnosti a odpovědnosti na všech úrovních řízení. |
| Použití | |
| Delegaci lze vidět ve všech typech organizací. | Decentralizace se běžně praktikuje ve velkých organizacích. |
| Autonomie | |
| Delegování umožňuje podřízeným méně autonomie. | Podřízení mají nárok na podstatnou autonomii v rámci decentralizace. |
| Odpovědnost | |
| Za činnost podřízených odpovídá nejvyšší vedení. | Vedoucí oddělení jsou odpovědní za činnost svých příslušných oddělení. |
Shrnutí – Delegování vs decentralizace
Rozdíl mezi delegováním a decentralizací závisí především na rozsahu, v jakém je udělena rozhodovací pravomoc. Když manažer přiděluje odpovědnosti podřízeným, označuje se to jako delegování. Decentralizace je rozšířenou formou delegování, kdy je rozhodovací pravomoc udělena všem úrovním řízení. Decentralizaci lze tedy interpretovat také jako soubor delegací. Zatímco oba přístupy mají řadu výhod a nevýhod, jak je uvedeno výše, efektivních výsledků lze dosáhnout, když jsou zaměstnancům dány jasné pokyny ohledně úrovně jejich odpovědností a pravomocí.
