Klíčový rozdíl – rozsah projektu vs. dodávky
Projektové řízení je pro podniky velmi kritickým aspektem, protože všechny podniky se možná budou muset čas od času zapojit do projektů. Jak rozsah projektu, tak výsledky jsou důležitými aspekty projektu. Klíčový rozdíl mezi rozsahem projektu a výstupy projektu spočívá v tom, že rozsah projektu je proces určování a dokumentování seznamu konkrétních cílů projektu, výstupů, funkcí a termínů spolu s náklady a zdroji potřebnými k dokončení projektu, zatímco výstupy projektu jsou hmotné nebo nehmotné. zboží nebo služby vyrobené jako výsledek projektu, který má být dodán zákazníkovi.
Co je rozsah projektu?
Rozsah projektu je jednou z nejdůležitějších částí projektu, která zahrnuje stanovení a dokumentaci seznamu konkrétních cílů projektu, výstupů, funkcí, termínů spolu s náklady a zdroji potřebnými k dokončení projektu. Jinými slovy, rozsah projektu se skládá ze všech prací, které by měly být dokončeny, aby byl projekt dodán. Projekt je soubor úkolů, které mají být provedeny během určitého časového období, aby bylo dosaženo určitého cíle. Řízení projektu je proces, který zahrnuje mnoho fází, jako je zahájení, plánování, provádění, kontrola a uzavření práce na projektu, aby bylo dosaženo předem stanoveného cíle. Rozsah projektu bude rozhodnut ve fázi plánování.
Během plánovací fáze je připraveno prohlášení o rozsahu projektu, které je písemným potvrzením očekávaného výsledku projektu včetně omezení a předpokladů, za kterých bude projektový tým pracovat. Prohlášení o rozsahu projektu by mělo být přesné a mělo by jasně definovat hranice projektu.
Prohlášení o rozsahu projektu
Hlavní body, které by měly být zahrnuty do prohlášení o rozsahu projektu, jsou:
Zdůvodnění projektu a jeho cíle
Toto je stručné prohlášení týkající se obchodních potřeb, které projekt řeší. Odůvodnění musí být strategické a ekonomicky proveditelné.
Kritéria přijetí
Podmínky, jako je časový rámec a kvalita, které by měly být splněny, aby byl projekt úspěšný, musí být jasně uvedeny.
Dodávky
Popis hmotného a nehmotného zboží nebo služeb by měl být také zahrnut do prohlášení o rozsahu projektu.
Obrázek 01: Rozsah projektu je plán, který zahrnuje všechny související aspekty projektu od jeho začátku do konce
Co jsou výsledky projektu?
Dodávky projektu je termín používaný k popisu hmotného nebo nehmotného zboží nebo služeb vyrobených jako výsledek projektu, který má být dodán zákazníkovi. Výsledky projektu by měly být měřitelné, konkrétní a měly by být dokončeny do příslušných termínů splatnosti.
Příklady výstupů projektu
Níže jsou některé příklady výstupů projektu
- Prototypy produktů
- Recenze designu
- Efektivní zákaznický servis
- Rychlejší doba odezvy
- Web/webová stránka
- Strategická zpráva
V projektech, které jsou významné co do rozsahu a komplikované povahy (např. stavba vesmírné lodi NASA), se často používají „projektové milníky“, kdy realizace projektu probíhá po etapách. Projektové milníky jsou cíle, kterých musí být dosaženo v určených bodech v čase. Projekt postoupí do další fáze, jakmile bude dokončena aktuální fáze. Každá etapa bude považována za milník. Splnění milníků může zahrnovat platby, pokud práci provádí konzultant, nebo to může být zásadní pro výkonnostní cíle zaměstnanců.
Na konci projektu by měla být provedena revize, aby se vyhodnotila účinnost výstupů projektu a zda byl splněn cíl projektu. Tato kontrola se nazývá „audit po dokončení“nebo „kontrola po dokončení“. Cílem téhož je posoudit, zda jsou zákazníci nebo klienti spokojeni s výstupy, a poskytnout poučení pro budoucí projekty.
Jaký je rozdíl mezi rozsahem projektu a výstupy?
Rozsah projektu vs. dodávky |
|
| Rozsah projektu je proces stanovení a dokumentace seznamu konkrétních cílů projektu, výstupů, funkcí, termínů spolu s náklady a zdroji potřebnými k dokončení projektu. | Dodávky produktů jsou hmotné nebo nehmotné zboží nebo služby vyrobené jako výsledek projektu, který má být dodán zákazníkovi. |
| Fáze v projektovém cyklu | |
| O rozsahu projektu se rozhoduje ve fázi plánování projektu. | Dodávky jsou realizovány v závěrečné fázi projektu. |
| Příroda | |
| Rozsah projektu představuje úspěch celého projektu. | Dodávky představují část projektu a jsou tou nejdůležitější. |
Shrnutí – rozsah projektu vs. dodávky
Rozdíl mezi rozsahem projektu a výstupy závisí na mnoha aspektech, jako je fáze života projektu, kdy se stávají důležitými, povaha a celkový dopad na projekt. Správné vymezení rozsahu projektu má přímý dopad na úspěch projektu. Bez řádného rozsahu nebude společnost schopna projekt úspěšně realizovat. Na druhou stranu jsou výstupy stejně důležité, protože přesný dopad projektu se měří prostřednictvím výstupů.
