Vedení versus řízení projektu
Řízení projektu zahrnuje využití znalostí, technik a dovedností k efektivnějšímu a efektivnějšímu provádění projektů. Obvykle jsou projekty v souladu s cíli obchodních organizací. Úspěch projektů silně závisí na efektivitě projektového týmu a na tom, jak dobře každý z nich plnil své úkoly, a také na schopnostech projektového manažera vést a řídit týmy podle požadavků zákazníků. Tento článek vysvětluje rozdíl mezi řízením a vedením projektu v organizaci.
Správa projektu
Zahájení, plánování, provádění, monitorování, kontrola a uzavření projektu jsou základními součástmi projektového řízení. V projektových týmech všichni členové spolupracují na dosažení konkrétních cílů a poskytování kvalitního výstupu pro koncové uživatele. Díky synergickému efektu je týmová práce produktivnější než práce jednotlivců. Projektový manažer je osoba, která je zodpovědná za dokončení projektu v rozsahu, stanoveném časovém rámci, v rámci rozpočtu atd., protože působí jako prostředník mezi sponzorem projektu a členy projektového týmu.
Vedení projektu
Vedení projektu vede členy týmu ke splnění projektových požadavků tím, že jim dáváte strategický směr, stanovujete cíl týmu a nasměrujete všechny členy týmu tímto směrem. Efektivní lídři vždy motivují a inspirují své následovníky. Z organizačního hlediska musí projektový manažer jako dobrý vůdce povzbuzovat zaměstnance, aby byli inovativnější, a musí je inspirovat. Pak budou zkoušet nové věci a nové způsoby, jak věci dělat, než aby se drželi tradičních metod provádění konkrétního úkolu. Tímto způsobem lze zvýšit produktivitu zaměstnance.
Jaký je rozdíl mezi vedením a řízením projektu?
Vedoucí vedou projektový tým tím, že mu dávají strategické vedení a stanovují týmové cíle. Osoba vedoucí projekt vítá nápady zaměstnanců, protože zaměstnanci čelí podmínkám v reálném čase. Zaměstnanci by tak měli pocit, že jsou oceňováni a jejich přínos je oceňován. Pokusili by se tedy poskytnout svůj maximální příspěvek k úspěšnému dokončení projektů.
Manažeři jsou lidé, kteří každému jednotlivci přidělují výkonnostní cíle, které mají být splněny během určitého období, s ohledem na každou z jejich kompetencí. Na základě vyhodnocení svého výkonu se rozhodnou pro oblast nebo obor, který je třeba zlepšit, a nabídnou školení, které těmto požadavkům odpovídá.
Vedoucí projektu by se měl zajímat o motivaci zaměstnanců s nejlepšími výsledky nabízením odměn, jako jsou výkonnostní pobídky, zvýšení platu a také nefinanční odměny, jako je uznání, příležitosti k rozvoji kariéry atd.
Proto to může být stejná osoba, která vede a řídí projekt, ale jako projektoví manažeři mají obrovskou odpovědnost za efektivní řízení projektů, zatímco jako vedoucí musí efektivně vést členy svého týmu. Vedení i řízení by nakonec bylo užitečné k dosažení organizačního úspěchu z dlouhodobého hlediska.
Shrnutí:
Řízení versus vedení projektu
• Řízení projektů zahrnuje plánování, koordinaci a monitorování činností prováděných členy týmu, zatímco vedení zahrnuje poskytování poradenství a podpory zaměstnancům s cílem produkovat kvalitní výstup.
• Vedoucí vždy inspirují a povzbuzují své zaměstnance, aby byli inovativnější a kreativnější při provádění činností, zatímco manažeři hodnotí výkony zaměstnanců.
• Lídři se dlouhodobě zaměřují, zatímco manažeři se obávají dodržení konkrétních termínů.
Autor: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
