Upozornění vs. Agenda
Oznámení a program jsou dvě slova, která se často používají na zasedáních představenstva společností. Lidé tato slova běžně nechápou a dokonce je používají zaměnitelně, což je špatně. Zde je vysvětlení těchto dvou slov, které uklidní jakýkoli zmatek mezi oznámením a programem.
Upozornění
Upozornění je typ oznámení, které se používá k informování všech členů, kteří se mohou schůzky zúčastnit. Oznámení obsahuje veškeré informace o datu a čase a také o místě konání schůzky. V případě zasedání představenstva je nutné zaslat oznámení nejméně 7 dní před datem zasedání, aby se členové mohli na zasedání připravit.
Ve školách a vysokých školách je oznámení o funkci nebo změnách školního času nebo jakékoli jiné důležité komunikaci obvykle nalepeno na nástěnce, aby se o tom studenti snadno dozvěděli.
Praxe vydávat oznámení úředníkům oddělení, aby požádali o vysvětlení pro pochybení nebo zpronevěru, je běžnou praxí na celém světě.
Agenda
Agendou je obvykle seznam témat, která mají být projednána na schůzce. Tato témata jsou vždy v preferenčním pořadí, které určuje, v jakém pořadí se má téma probírat. Agenda je vždy stanovena před konáním schůzky, aby vše probíhalo v souladu a během schůzky nedošlo k žádnému rozruchu.
Dokonce i politické strany stanovují svůj program před zahájením volebního procesu. To je z hlediska politik a programů deklarovaných těmito stranami, aby voliči věděli, co je čeká, pokud budou volit určitou stranu.
Kdykoli se koná summit mezi dvěma národy nebo dokonce OSN, program je předem stanoven tak, aby summit mohl proběhnout hladce bez jakýchkoliv zádrhelů.
Shrnutí
Zatímco oznámení je nástroj používaný k oznámení o události nebo schůzce, program je seznam témat, která se mají na schůzce prodiskutovat
Dokonce i na schůzi správní rady, kde je členům zasláno oznámení s uvedením data, času a místa konání, je program stanoven předem, aby navrhovaná schůze proběhla hladce.
