Klíčový rozdíl – smlouva vs. objednávka
Smlouva i objednávka představují dva způsoby uzavření formy dohody. Dohody se běžně vyskytují v obchodních a osobních transakcích a poskytují platnost a odlišné podmínky, za kterých má být konkrétní úkol dokončen. Objednávka je druh smlouvy. Klíčový rozdíl mezi smlouvou a nákupní objednávkou je v tom, že smlouva je právně závazná dohoda mezi dvěma nebo více stranami, která zakládá povinnost provést (nebo neudělat) konkrétní úkol, zatímco nákupní objednávka (PO) je oficiální nabídka vydaná společností kupujícího prodávajícímu s vyjádřením souhlasu s odběrem určitého množství zboží za sjednanou cenu.
Co je smlouva?
Smlouva je právně závazná dohoda mezi dvěma nebo více stranami, která zakládá povinnost provést (nebo neudělat) konkrétní úkol. Smlouvy mohou být uzavírány v obchodním nebo osobním smyslu; v zákoně je však podrobně popsán. Podle zákona by ve smlouvě měly být přítomny následující prvky, které ji klasifikují jako smlouvu.
- Nabídka a přijetí
- Záměr mezi stranami vytvořit závazné vztahy
- Úplata, kterou je třeba zaplatit za daný slib
- Souhlas stran
- Schopnost stran jednat
- Právnost smlouvy
Smlouvu lze uzavřít ústně (expresní smlouva) nebo písemně (písemná smlouva).
Expresní smlouva
Expresní smlouva se uzavírá ústně bez písemné dohody.
Např. Osoba A a osoba B uzavřou smlouvu, ve které má osoba A prodat automobil osobě X za 605 200 USD. Smlouva byla uzavřena prostřednictvím telefonického rozhovoru.
Písemná smlouva
Písemná smlouva je dohoda, kde jsou podmínky smlouvy zdokumentovány v písemné nebo tištěné verzi. Tyto jsou považovány za důvěryhodnější než expresní smlouvy kvůli jasným důkazům.
Např. Osoba X a osoba Y jsou zaměstnavatel a zaměstnanec. Uzavřou písemnou smlouvu, kde Osoba X najme osobu Y, aby dokončila konkrétní úkol v dohodnutém časovém období.
V podnikání existují různé typy smluv, které lze ušít na míru v závislosti na požadavcích společnosti. Některé z nich jsou popsány níže.
- Bill of Sale – Dokument používaný při převodu zboží z jedné strany na druhou
- Objednávka (popsána níže)
- Smlouva o zajištění – smlouva mezi věřitelem a dlužníkem půjčky
- Pracovní smlouva – dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, která specifikuje podmínky zaměstnání
- Distributorská smlouva – nastiňuje vztah s distributorem
- Dohoda o důvěrnosti – dohoda o ochraně důvěrnosti určitých informací vůči třetím stranám
Obrázek 01: Smlouva je právně závazná dohoda mezi dvěma nebo více stranami.
Co je to nákupní objednávka?
Objednávka (PO) je oficiální nabídka vystavená kupujícím prodávajícímu, vyjadřující souhlas s nákupem určitého množství zboží za dohodnutou cenu. Objednávka je uvedena na základě čísla objednávky. Na základě objednávky dodavatel dodá nebo odešle zakoupené zboží před zaplacením, přičemž objednávka bude sloužit jako právní ochrana (smlouva). Společnosti používají nákupní objednávky ke kontrole nákupu produktů a služeb od externích dodavatelů.
Hlavní výhodou nákupní objednávky je to, že umožňuje zákazníkovi zkontrolovat, zda mezi objednaným a přijatým není nějaký rozpor. Snižuje také možnost podvodu, protože všechny relevantní informace, jako je fakturační adresa, datum odeslání, množství a cena objednávky, jsou zaznamenány v objednávce. Z pohledu dodavatele je pohodlné sledovat, kdy byly provedeny platby na konkrétní objednávky. Objednávka v tomto smyslu slouží jako výhodný dokument pro zákazníka i dodavatele. S technologickým pokrokem řada společností vydává elektronické nákupní objednávky k provedení transakce a jsou označovány jako „elektronické zadávání zakázek“nebo „žádost o elektronický nákup“.
Obrázek 02: Formát nákupní objednávky
Jaký je rozdíl mezi smlouvou a objednávkou?
Smlouva vs. nákupní objednávka |
|
| Smlouva je právně závazná dohoda mezi dvěma nebo více stranami, která zakládá povinnost udělat (nebo neudělat) konkrétní úkol. | Objednávka (PO) je oficiální nabídka vystavená kupujícím prodávajícímu, vyjadřující souhlas s nákupem množství zboží za dohodnutou cenu. |
| Použít | |
| Smlouvy lze uzavírat v obchodním nebo osobním smyslu. | Nákupní objednávky lze vytvářet pouze v obchodním smyslu, kde je zamýšleno převod fyzického zboží. |
| Formulář | |
| Smlouva může být ústní nebo písemná. | Objednávka je písemná smlouva. |
Shrnutí – smlouva vs. nákupní objednávka
Rozdíl mezi smlouvou a nákupní objednávkou závisí především na použití a formě, ve které jsou k dispozici. Smlouva představuje širší rozsah, zatímco nákupní objednávka je druh smlouvy. Smlouva poskytuje právní ochranu zúčastněným stranám, protože je oblíbeným způsobem uzavření dohody, protože v případě porušení smlouvy se platí pokuta. Všechny nezbytné informace týkající se smlouvy by měly být specifikovány, aby se zlepšila její účinnost.
