Faktura vs. objednávka
Slyšeli jste o dokumentu zvaném nákupní objednávka? Ano, ale nevíte, co to je, a pletete si toto s fakturou? Pak je tento článek určen vám a ostatním, kteří nedokážou rozlišit mezi nákupní objednávkou a fakturou.
Objednávka
Pokud začínáte s malým podnikem, musíte pochopit, co je nákupní objednávka. To je to, co jde od kupujícího k prodávajícímu, který specifikuje množství, kvalitu a počet různých produktů, které strana potřebuje, a sazby, za které jsou očekávány. Toto je popisováno jako zákonná nabídka kupujícího prodávajícímu a slouží také jako právní obrana prodávajícího v případě, že kupující odmítne převzít zboží a služby poté, co je prodávající vyrobil a kupující za ně odmítne zaplatit. přízemní. Objednávka po jejím přijetí prodávajícím slouží k uzavření smluvního vztahu mezi oběma stranami. Kupující se zavazuje nakoupit položky uvedené v objednávce za stanovené ceny a prodávající se zavazuje dodat kupujícímu všechny položky uvedené v PO ve stejném poměru a kvalitě. Nákupní objednávka není posvátným dokumentem a mnoho podrobností objednávky může být znovu projednáno, pokud prodejci nevyhovují nebo prodejce může upozornit na případné chyby v dokumentu, který bude poté vystaven znovu.
V dnešní době je běžné vydávat elektronické nákupní objednávky a nyní se zasílají poštou, nikoli ve formě vytištěné.
Faktura
Na druhé straně faktura je dokument, který přechází od prodávajícího ke kupujícímu a znamená, že prodávající si přeje zaplatit za zboží nebo služby, které dodal dříve. Kupující musí provést platbu po předložení faktury a má nárok na případnou slevu uvedenou na faktuře. Obvykle je faktura zasílána spolu s dodaným zbožím nebo službami, ale prodávající ji může vystavit v době splatnosti platby a kupující je povinen provést platbu, jakmile mu bude předložena.
Rozdíl mezi fakturou a objednávkou
• Faktura je dokument od prodávajícího kupujícímu, zatímco nákupní objednávka je dokument od kupujícího prodávajícímu.
• Faktura je upomínka na platbu a kupující musí zaplatit za zboží a služby, které již obdržel.
• Objednávka je jako nabídkový dokument kupujícího prodávajícímu, ve kterém specifikuje množství a kvalitu požadovaného materiálu spolu s cenami. Slouží účelu smluvního ujednání mezi oběma stranami.
