Proforma faktura vs obchodní faktura
Většina lidí zná slova faktura a faktura, protože sami platí každý měsíc od svého poskytovatele mobilních služeb poskytovatelům veřejných služeb tolik faktur a účtů. V mezinárodním obchodě však existují dva termíny Proforma faktura a Obchodní faktura, které jsou podobné povahy, a proto jsou velmi matoucí pro ty, kteří právě začali. Tento článek se pokouší rozlišit mezi proforma a obchodními fakturami, aby lidé v mezinárodním obchodě mohli používat správný výraz za různých okolností.
Když prodejce (výrobce nebo prodejce) připravuje faktury pro mezinárodní kupující, musí vystavit dva různé druhy faktur, proforma a obchodní faktury. Proforma faktura vysvětluje práva a povinnosti kupujícího i prodávajícího a je ekvivalentem smlouvy mezi oběma stranami. Na druhou stranu, obchodní faktura se týká spíše daní a celního odbavení. Obě faktury mají různé role a funkce. Zatímco obě faktury zasílá prodávající kupujícímu, proforma faktura je zaslána dříve než obchodní faktura.
Proforma faktura
Někdy také označovaná jako Předvídat fakturu, poté, co se obě strany dohodnou na obchodu, slouží Proforma faktura k informování potenciálního zákazníka o formě a obsahu skutečné faktury, která následuje. Ve skutečnosti dovozce požaduje od vývozce takový dokument, který obsahuje všechny podrobnosti o transakci, která se má uskutečnit, jako je název nákladu, jednotková cena, specifikace, cena, celková hodnota, platební podmínky. Tato proforma faktura slouží dovozci k žádosti o dovozní licenci nebo devizu u příslušného vládního úřadu. Je třeba mít na paměti, že Proforma faktura není konečná ani formální a nelze ji použít k inkasu peněz. Částka a ceny uvedené na proforma faktuře se vždy mohou změnit, a tak jsou uvedeny v proforma faktuře. To znamená, že proforma faktura má přinejlepším charakter odhadu a konečná faktura, nazývaná obchodní faktura, je vždy vystavena po proforma faktuře.
Tři hlavní funkce nebo účely, kterým proforma faktura slouží, jsou následující.
• Umožňuje kupujícímu žádat o dovozní licenci a také o devizovou platbu prodávajícímu nebo vývozci.
• Funguje jako potvrzení obchodu, ke kterému dojde poté, co kupující potvrdí přijetí Proforma faktury.
• Jedná se o odhad, který odhaluje veškeré informace týkající se nákladu a jeho cen, jakož i cen položek, které mají být dodány.
Obchodní faktura
Je to skutečná faktura transakce, která se uskuteční. Vydává jej prodávající kupujícímu a obsahuje všechny podrobnosti o cenách dodávaných položek spolu s příslušnými daněmi a cly účtovanými kupujícím. Ve většině případů jsou podrobnosti obsažené v obchodní faktuře stejné jako v proforma faktuře, ale někdy dochází ke změnám, které odrážejí změny v sazbách za náklad a celních sazbách. Jedná se o obchodní fakturu, kterou vláda používá k určení přesných cel, která mají být vybrána od kupujícího. Tyto faktury jsou také používány mnoha zeměmi jako důkaz pro kontrolu dovozu. Každý prodejce nebo vývozce si musí u dovozce ověřit, jaké jsou přesné požadavky, které musí obchodní faktura zahrnout.
Jaký je rozdíl mezi proforma fakturou a obchodní fakturou?
• Proforma faktura je přinejlepším odhadem, zatímco obchodní faktura je skutečný účet, který musí zaplatit dovozce.
• Proforma slouží důležitému účelu jako dokument, který dovozce používá k zajištění dovozní licence a také deviz.
• Proforma sdělí všechny podrobnosti o nákladu a vlastních cenách.
