Klíčový rozdíl – řízení zásob a řízení zásob
Klíčový rozdíl mezi řízením zásob a řízením zásob je v tom, že řízení zásob je metoda regulace úrovně zásob ve skladu společnosti, zatímco řízení zásob se týká činnosti předpovídání a doplňování zásob, která se zaměřuje na to, kdy objednat zboží. zásoby, kolik objednat a od koho objednat. Řízení zásob a řízení zásob hrají klíčovou roli ve výrobních a distribučních společnostech, protože se zabývají značným množstvím zásob. Společnosti by měly mít vždy odpovídající úrovně zásob, aby uspokojily požadavky zákazníků.
Co je řízení zásob?
Řízení zásob je metoda regulace stavu zásob ve firemním skladu. To zahrnuje zajištění, že nedojde k žádným situacím vyprodání zásob a jaké a kolik položek je naskladněno. Dále by kontrola zásob měla zajistit, že všechny položky zůstanou v použitelném stavu. Údržba zásob je nákladná kvůli nákladům na skladování a pojištění. Níže uvedená opatření mohou být přijata k zajištění efektivního systému kontroly zásob.
Používání rozpočtů inventáře
Rozpočty zásob lze použít k výpočtu nákladů na pořízení a držení zásob a k výpočtu příjmů, které lze generovat prodejem hotových výrobků. Tento typ rozpočtu pomáhá společnosti efektivně plánovat zásoby.
Stanovení roční skladové politiky
Definováním minimální a maximální úrovně zásob pro každou kategorii zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky) spolu se seznamem dodavatelů, od kterých bude společnost nakupovat zboží, může být kontrola zásob efektivní. Dále by měla být udržována dostatečná vyrovnávací zásoba (bezpečnostní zásoba), aby se předešlo výpadkům zásob.
Udržování systému trvalého inventáře
Systém věčných zásob je metoda účtování o zvýšení nebo snížení zásob bezprostředně po prodeji nebo nákupu. Tento systém průběžně sleduje stavy zásob a poskytuje úplné podrobnosti o změnách zásob prostřednictvím okamžitého hlášení. Hlavní výhodou systému věčných zásob je to, že ukazuje, kolik zásob je v daný okamžik k dispozici, a zabraňuje výpadkům zásob.
Co je správa zásob?
Správa zásob označuje činnost prognózování a doplňování zásob, která je zaměřena na to, kdy zásoby objednat, kolik objednat a od koho.
Kdy objednat?
To je určeno ‚úrovní změny pořadí‘nebo ‚bodem změny pořadí‘. Je to úroveň zásob, na které by společnost zadala novou objednávku produktů.
Úroveň objednávky se počítá jako
Úroveň objednávky=průměrná denní míra využití x dodací lhůta ve dnech
Např. Společnost XYZ je výrobní firma, která má průměrnou denní spotřebu materiálu 145 jednotek a dodací lhůta je 8 dní. Tedy
Úroveň objednávky=145 8=1 160 jednotek
Když úroveň zásob dosáhne 1 160 jednotek, měla by být zadána nová objednávka surovin.
Kolik objednat?
O počtu produktů, které by měly být objednány, se rozhodne po dokončení úrovně doobjednání, kde se rozhoduje o tom, kolik nových zásob by se mělo objednat. Totéž se označuje jako „ekonomické množství objednávky“, kde počet jednotek, které by měly být objednány, minimalizuje celkové náklady na zásoby.
Ekonomické množství objednávky=SQRT (2 × množství × náklady na objednávku / náklady na přepravu na objednávku)
Pokračování z výše uvedeného příkladu, Např. Společnost XYZ využívá množství 22 500 jednotek surovin ročně. Jeho cena za objednávku je 340 USD a přepravní cena za objednávku je 20 USD. Tedy
Ekonomické objednané množství=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 jednotek
Od koho objednat?
Přísné a transparentní zásady při výběru dodavatelů jsou potřeba k získání těch nejvhodnějších, kteří dodají kvalitní zboží včas, když je to potřeba.
Zajištěním dostupnosti správného množství zásob ve správný čas může společnost plynule pokračovat v provozu. Ukazatel obratu zásob je důležitý ukazatel, který udává pohyb zásob (počet výměn zásob); vyšší poměr znamená, že správa zásob je v souladu s poptávkou.
Obrázek 01: Kontrola a řízení zásob je zásadní pro výrobní a distribuční společnosti
Jaký je hlavní rozdíl mezi řízením zásob a řízením zásob?
Řízení zásob vs řízení zásob |
|
| Řízení zásob je metoda regulace stavu zásob ve firemním skladu. | Správa zásob označuje činnost prognózování a doplňování zásob, která se zaměřuje na to, kdy zásoby objednat, kolik objednat a od koho. |
| Rozsah | |
| Rozsah kontroly zásob je menší ve srovnání se správou zásob. | Správa zásob představuje vyšší rozsah, protože by měly být udržovány efektivní vztahy s dodavateli. |
| Hlavní účel | |
| Hlavním účelem kontroly zásob je zjistit, jaké a jaké množství produktů je na skladě, a ujistit se, zda je zboží v použitelném stavu. | Hlavním účelem řízení zásob je reagovat na poptávku a řídit externí vztahy s dodavateli. |
Shrnutí – Řízení zásob vs řízení zásob
Klíčový rozdíl mezi řízením zásob a řízením zásob závisí na různých úkolech kategorizovaných podle každého aspektu. Zatímco kontrola zásob je spojena se zajištěním dobrého stavu zásob ve skladu, řízení zásob je zaměřeno na přeskupování zboží. Společnosti, které chtějí dosáhnout lepšího řízení zásob, by měly nejprve zlepšit řízení zásob. Díky silnému systému kontroly a řízení zásob mohou společnosti dostat produkty k zákazníkům bez prodlení a v situacích vyprodání zásob.
