Klíčový rozdíl – projektový management vs. funkční management
Klíčový rozdíl mezi projektovým řízením a funkčním řízením je v tom, že projektové řízení je proces zahájení, plánování, provádění, řízení a uzavírání práce na projektu za účelem dosažení konkrétního cíle, zatímco funkční řízení je řízení směrovacích činností v organizaci týkající se různých funkcí, jako je výroba, prodej a marketing, finance atd. za účelem dosažení celkového cíle organizace. Řízení funkčních úkolů se provádí od počátku až do konce obchodní organizace. Na druhou stranu se projekty realizují na základě konkrétní potřeby.
Co je projektový management?
Projekt je soubor úkolů, které mají být provedeny během určitého časového období, aby bylo dosaženo určitého cíle. Jde o unikátní cvičení, které bude ukončeno po dosažení cíle projektu.
Projektové řízení je proces zahájení, plánování, provádění, kontroly a uzavírání práce na projektu za účelem dosažení předem stanoveného cíle. Project management Institute (PMI) definuje projektové řízení jako „aplikaci znalostí, dovedností, nástrojů a technik na širokou škálu činností za účelem splnění požadavků konkrétního projektu“.
Fáze řízení projektu
Koncepce a zahájení projektu
Tady se diskutuje o potřebě realizace projektu spolu s cílem projektu. Výsledek projektu musí být dosažitelný, měřitelný a orientovaný na výsledek.
Definice a plánování projektu
V této fázi je písemně uveden rozsah projektu s úkoly, které je třeba provést. Přidělení projektového manažera je jednou z nejkritičtějších akcí ve fázi plánování. Po výběru projektového manažera je vybrán projektový tým a budou přiděleny zdroje a odpovědnosti.
Spuštění nebo realizace projektu
Projekty jsou obecně prováděny ve fázích, kdy se projektový tým po dokončení jedné fáze přesune do další fáze. Projektový manažer by měl zajistit hladký průběh projektu a měl by vyřešit všechny související problémy, pokud nějaké existují.
Monitorování a kontrola výkonnosti projektu
Projektový manažer bude pokračovat v porovnávání stavu a postupu projektu se skutečným plánem, protože zdroje provádějí naplánované úkoly. Během této fáze je důležité, aby projektový manažer v případě potřeby upravil plány, aby projekt pokračoval.
Uzavření projektu
Po dokončení projektových úkolů a dodání výsledků je nutné provést hodnocení, aby bylo možné posoudit úspěšnost projektu a zajistit poučení pro budoucí projekty. Toto cvičení se nazývá „audit po dokončení“.
Podnikavé projekty a projektové řízení lze vidět v mnoha odvětvích včetně výzkumu, obchodního managementu, lékařství a strojírenství. Projektový manažer je nedílnou osobou v projektu a musí být vybaven dobrými komunikačními dovednostmi, analytickými dovednostmi, dovednostmi řízení změn a vyjednávacími dovednostmi, aby dosáhl zamýšleného výsledku projektu.
Obrázek 01: Projektové řízení vyžaduje efektivní integraci různých dovedností
Co je funkční správa?
Funkční řízení se týká řízení směrovacích činností v organizaci souvisejících s různými funkcemi, jako je výroba, prodej a marketing, finance atd. Funkční manažeři mají trvalé odpovědnosti a obvykle nejsou přímo spojeni s projektovými týmy. Hlavním úkolem funkčních manažerů je zajistit, aby každodenní obchodní činnosti byly prováděny hladce, což zase pomůže při realizaci celkových firemních cílů.
Povinnosti funkčního manažera
- Sdílejte profesionální návrhy a znalosti se zaměstnanci
- Efektivně přidělujte zdroje určením priorit zdrojů
- Poskytněte zaměstnancům příležitosti k učení
- Identifikujte neefektivitu nákladů a řešte je, abyste zvýšili efektivitu
Jaký je rozdíl mezi projektovým řízením a funkčním řízením?
Projektový management vs. Funkční management |
|
| Řízení projektu je proces zahájení, plánování, provádění, kontroly a uzavírání práce na projektu za účelem dosažení konkrétního cíle. | Funkční management je řízení směrovacích činností v organizaci souvisejících s různými funkcemi, jako je výroba, prodej a marketing, finance atd., aby bylo dosaženo celkového cíle organizace. |
| Příroda | |
| Řízení projektu je jedinečné a projekt je ukončen, jakmile je dosaženo cíle. | Funkční správa je nepřetržitý a opakující se proces. |
| Časový rámec | |
| Správa projektu je jednorázová aktivita s určitým časovým rozsahem. | Funkční správa je neustálá činnost. |
Shrnutí – Projektový management vs. Funkční management
Rozdíl mezi projektovým řízením a funkčním řízením lze snadno identifikovat při zohlednění charakteristik projektu. Pokud je cílem dosáhnout konkrétního cíle v definovaném časovém období, které je mimo běžné obchodní operace, vztahuje se takový úkol na řízení projektu. Řízení každodenních obchodních aktivit se záměrem realizace celkového účelu společnosti se nazývá funkční řízení. Oba aspekty jsou velmi důležité pro organizaci, kde bude třeba provádět projekty na základě specifických obchodních požadavků.
