Zásady vs. postup
Zásady a postupy jsou dvě slova, o kterých se často mluví v jakékoli organizaci. Jsou nesmírně důležité a žádná organizace nemůže fungovat bez zásad a postupů. Ale v těchto dvou konceptech je tolik podobností, že mnozí často používají slova zaměnitelně, což není správné. Tento článek má v úmyslu zdůraznit rozdíl mezi politikou a procedurou, takže žádná osoba pracující v organizaci mezi nimi nemůže mít žádné nejasnosti.
Zásady
Pojem politika jste museli číst v kontextu vlády, která má zavedenou zahraniční nebo hospodářskou politiku. To dává vodítko k tomu, co je politika. Je to vlastně vůdčí princip, který je zaveden, aby udával směr zaměstnancům organizace. V kontextu vlády je to směr, kterým by se měl určitý resort nebo ministerstvo ubírat, aby dosáhlo svých cílů. Slouží jako vodítko při rozhodování za různých okolností. Tato politika je vždy v rámci poslání a cílů jakékoli organizace a je obvykle stanovena nejvyššími představiteli jakékoli organizace.
V organizaci lze zásady chápat také jako psaný nebo nepsaný kodex chování a také pravidla, podle kterých se mají provádět operace k dosažení cílů organizace. V každé organizaci existují zásady vztahující se ke každému aspektu systému, ať už se jedná o zaměstnance, pracovní kulturu, modus operandi, obchodní jednání, fakturační a účetní metody nebo bezpečnost společnosti. Tyto zásady jsou zachovány pro organizační nastavení, aby fungovaly hladce a bez jakýchkoliv závad. V každé organizaci by nastal naprostý chaos, pokud by neexistovaly žádné zásady. Jen si představte ten chaos na semaforu, pokud nefunguje.
Postup
Když jste na hodině chemie, učitel vám řekne vše o daném tématu, ale až když prakticky uplatníte znalosti získané v laboratoři, uvědomíte si, co je v kterou dobu potřeba udělat. Je to jako učit se o všech částech automobilu, jako je spojka, brzdy a řízení v autoškole, a poté aplikovat všechny znalosti získané při jízdě na silnici. Zásady tedy určují pokyny a postupy jsou jejich praktickými aplikacemi.
Rozdíl mezi zásadami a postupem
Pokud pracujete v továrně, existují zásady týkající se provozu stroje, ale postupy představují soubor akcí, které musíte provést při skutečném provozu stroje. Ve skutečnosti jsou postupy pokyny krok za krokem, které zaměstnancům říkají, co mají dělat a kdy to mají dělat v reálném životě. Zásady převedené do praxe jsou postupy.
Mezi zásadou a postupem jsou zjevné rozdíly.
Rozdíly mezi zásadami a postupy
• Zásady vedou vrcholový management při rozhodování, zatímco postupy vedou zaměstnance k akci.
• Zásady mohou být upraveny vedením, ale postupy zůstávají v platnosti a je třeba je dodržovat v Toto.
• Zásady odrážejí poslání a cíle společnosti, zatímco postupy jsou praktickými aplikacemi těchto zásad.
• Zásady jsou vytvářeny nejvyššími představiteli, zatímco postupy jsou vytvářeny po konzultaci se zaměstnanci.
