Klíčový rozdíl – Perpetual Inventory System vs. kontinuální inventarizace
Klíčový rozdíl mezi systémem věčných zásob a průběžnou inventarizací je v tom, že systém věčných zásob je metoda oceňování zásob, kde se nárůst nebo pokles zásob zaznamenává bezprostředně po prodeji nebo nákupu, zatímco průběžná inventura se týká cvičení pravidelné fyzické kontroly nebo počítání zásob držených účetní jednotkou. Zásoby jsou pro organizaci jedním z nejdůležitějších běžných aktiv. Zatímco oba tyto postupy jsou velmi důležité, pokud jde o inventarizaci, systém průběžných zásob je systém oceňování zásob, zatímco průběžná inventarizace je metoda kontroly zásob.
Co je Perpetual Inventory System?
Systém věčných zásob je metoda oceňování zásob, kdy se nárůst nebo pokles zásob zaznamenává bezprostředně po prodeji nebo nákupu. Tento systém nepřetržitě sleduje stavy zásob a poskytuje úplné podrobnosti o změnách zásob prostřednictvím okamžitého hlášení.
Hlavní výhodou systému věčných zásob je to, že ukazuje, kolik zásob je v daném okamžiku k dispozici, a je to úspěšný způsob, jak zabránit vyprodání zásob. Kromě toho, protože úrovně zásob jsou aktualizovány v reálném čase, zůstatek na účtu zásob a účtu nákladů na prodané zboží zůstává v průběhu účetního roku správný. To je zásadní, protože zásoby jsou jedním z nejvýznamnějších oběžných aktiv a ukazatele, jako je ukazatel obratu zásob, by se měly vypočítat pro rozhodování v oblasti řízení pracovního kapitálu. Na konci roku věčný systém porovná saldo fyzické inventury s účetními záznamy, aby zjistil, zda se nevyskytují nějaké nesrovnalosti.
Např. Společnost DEF používá systém věčných zásob a zaznamenává každý nákup a prodej tak, jak k němu dojde, za měsíc květen 2017.
Co je průběžná inventarizace?
Nepřetržitá inventarizace se týká provádění fyzické kontroly nebo počítání zásob držených účetní jednotkou na pravidelném základě. Hlavním účelem průběžné inventarizace je zajistit, aby bylo k dispozici dostatečné množství surovin a hotových výrobků pro výrobu a prodej, čímž se eliminuje možnost vyprodání zásob. Průběžná inventarizace je nezbytná pro zboží vysoké hodnoty (např. drahokamy a šperky) a zboží s vysokým obratem (např. rychloobrátkové spotřební zboží).
Kromě eliminace situací spojených s nedostatkem zásob pomáhá průběžná inventarizace napomáhat identifikaci ztrát nebo plýtvání a také pomáhá při sestavování rozpočtu a prognózování stavu zásob. Toto cvičení usnadňuje společnosti identifikovat úroveň přeskupení zásob (úroveň zásob, na které by společnost zadala novou objednávku na zásobu surovin pro výrobu) a množství přeskupení (počet jednotek, které by měly být zahrnuty do nová objednávka). Provádění průběžné inventarizace zejména ve společnostech, které drží značné množství zásob, je však velmi časově náročné a nákladné. Z tohoto důvodu řada společností upouští od této metody a pravidelně kontroluje zásoby.
Obrázek 01: Průběžná inventarizace se provádí pravidelně
Jaký je rozdíl mezi systémem trvalé inventury a průběžnou inventarizací?
Systém věčné inventury vs průběžná inventarizace |
|
| Systém věčných zásob je metoda oceňování zásob, kdy se nárůst nebo pokles zásob zaznamenává bezprostředně po prodeji nebo nákupu. | Nepřetržitá inventarizace se týká provádění fyzické kontroly nebo počítání zásob držených účetní jednotkou na pravidelném základě. |
| Příroda | |
| Systém věčných zásob je metoda oceňování zásob. | Nepřetržité inventarizace je metoda kontroly dostupnosti zásob. |
| Záznam výsledků | |
| Oceňování zásob pomocí systému věčné inventury je zaznamenáno v účetním systému. | Při průběžné inventarizaci se neprovádí žádná evidence, protože se jedná o způsob kontroly, zda zásoby existují, jak jsou uvedeny v záznamech. |
Shrnutí – Systém věčné inventury vs. Průběžná inventarizace
Rozdíl mezi systémem věčné inventury a průběžnou inventarizací je v tom, že systém věčné inventury oceňuje zásoby pravidelně, zatímco průběžná inventura se provádí za účelem kontroly skladové dostupnosti. Obě tyto metody jsou nákladné a časově náročné na cvičení; nicméně poskytují vyšší kontrolu nad úrovní zásob. Přesná hodnota a množství zásob jsou zásadní pro sestavení účetní závěrky na konci roku. Proto je důležité vynaložit dostatečné zdroje na ocenění a kontrolu zásob.
