Rozpočet vs prognózy
Rozpočty a prognózy jsou dva základní nástroje řízení pro předvídání potřeb a předcházení krizím. Rozpočet je plán sestavený na rok předem, který poskytuje pokyny pro výdaje a slouží jako měřítko pro analýzu výkonnosti podniku. Prognózy na druhé straně extrapolují předchozí výkonnost na období v budoucnosti a přicházejí s čísly zohledňujícími vnější faktory. Oba tyto koncepty jsou odlišné, ale zásadní koncepty správy peněz.
Rozpočet umožňuje mít kontrolu nad peněžním tokem a umožňuje osobě nebo organizaci mít lepší kontrolu nad platebním procesem. Rozpočtování je organizační plán v peněžním vyjádření, protože obsahuje všechny plánované výdaje a výnosy. Rozpočtování je plán vyjádřený ve finančním vyjádření. Stanovuje cíle, které má organizace splnit. Prognózování je podobné rozpočtování, ale je pouze předpovědí toho, co se stane po zohlednění toho, co se stalo v minulosti. Rozpočet stanovuje cíle, ale prognózy ne.
Rozpočet je prohlášení o tom, jak podnik, oddělení nebo jednotka hodlá utratit peníze, které má k dispozici. Má proto pohotovostní plány, které ukazují alternativní zdroje finančních prostředků, když dojde k výpadku očekávaných příjmů. Naproti tomu prognóza je předpověď budoucích příjmů a výdajů na základě minulé výkonnosti, která může nebo nemusí být přesná. S prognózami předpovídáte a s rozpočtováním plánujete budoucnost podnikání pomocí prognóz. Pokud společnost investuje do stroje, instaluje ho a vyrábí něco pro veřejnost, bylo by pošetilé to dělat s důvěrou, aniž by se uchýlila k rozpočtování a prognózování.
Při prognózování a sestavování rozpočtu hraje roli několik faktorů a není možné zobecnit pro konkrétní situaci. To, co společnost dělá nyní, má dopad na budoucí zdraví a výkonnost společnosti. To je důvod, proč je nutné před začleněním jakéhokoli nového nápadu nebo provedením nové investice provést jak rozpočtování, tak prognózy. Prognózování a rozpočtování jsou tradiční konzervativní nástroje v rukou managementu k přijímání manažerských rozhodnutí.
Shrnutí
• Zatímco rozpočtování je plán z finančního hlediska, prognóza je předpověď budoucích příjmů a výdajů
• Zatímco rozpočtování je založeno na plánovaných událostech a následném řízení naší pozice v budoucnosti, prognózování je pouze odhad nejisté budoucnosti
• Zatímco se sestavování rozpočtu provádí na finanční rok, prognóza se provádí na delší časové období
• I když je pro korporaci nezbytné, aby si dopřála rozpočtování, prognózování je vhodnější tam, kde rozpočet ještě nebyl vytvořen
