Klíčový rozdíl – nulový rozpočet vs. výkonnostní rozpočet
Rozpočty jsou důležitými nástroji používanými společnostmi a vládami k podpoře plánování budoucnosti. Rozpočtování poskytuje základ pro srovnání výsledků, hodnocení výkonnosti a přijímání nápravných opatření pro budoucnost. Klíčový rozdíl mezi nulovým rozpočtováním a výkonnostním rozpočtováním je v tom, že zatímco nulové rozpočtování se provádí zdůvodněním všech výnosů a nákladů za účetní období, výkonnostní rozpočtování bere v úvahu vstupy a výstupy na jednotku se záměrem efektivní alokace zdrojů.
Co je nulové rozpočtování?
Když se rozpočty připravují na základě odhadu a zdůvodnění všech výnosů a nákladů pro každý nový účetní rok, tento přístup se nazývá rozpočtování založené na nule. Podle této metody začíná příprava rozpočtu od nuly, kdy je každá funkce v organizaci zkoumána z hlediska očekávaných výnosů a nákladů. Tyto rozpočty mohou být vyšší nebo nižší než rozpočet předchozího roku. Nulové rozpočty jsou vhodnější pro rychle rostoucí společnosti, které využívají k růstu nové strategie, protože jejich potenciální výnosy a náklady se často mění.
Zero-based budgeting si v poslední době také získal velkou oblibu díky rychlým změnám v podnikatelském prostředí a na trzích. Přírůstkové rozpočtování předpokládá, že budoucnost bude pokračováním minulosti; je však sporné, zda je to docela přesné. Prognózy a výsledky běžného roku se mohou během nadcházejícího roku výrazně změnit. Mnoho manažerů proto dává přednost sestavování rozpočtů na nule před návrhem efektivních rozpočtů.
Tento přístup vyžaduje, aby manažeři poskytli vysvětlení a zdůvodnili všechny výnosy a náklady pro nadcházející rok; jedná se tedy o velmi ekonomicky zaměřenou metodu. Plýtvání lze eliminovat identifikací a ukončením činností, které nepřidávají hodnotu. Vzhledem k tomu, že každý rok bude připravován nový rozpočet, je velmi citlivý na změny v podnikatelském prostředí.
Navzdory výhodám rozpočtů s nulovou základnou je jejich příprava obtížná a extrémně časově náročná, přičemž vedoucí manažeři všech oddělení by měli poskytnout vysvětlení, aby odůvodnili všechny očekávané výsledky. Rozpočty založené na nule jsou také kritizovány za to, že se příliš zaměřují na krátkodobost, což svádí manažery ke snižování nákladů, které mohou negativně ovlivnit budoucnost.
Co je výkonnostní rozpočtování?
Výkonnostní rozpočtování odráží vstup zdrojů a výstup služeb pro každou jednotku organizace. Tento typ rozpočtu vláda běžně používá k prokázání vazby mezi finančními prostředky poskytovanými veřejnosti a výsledkem těchto služeb. Výkonnostní rozpočtování ukazuje, jak se očekává, že se finanční prostředky promění ve výsledky, a proto je často spojeno s širším úsilím o kontrolu nákladů a zvýšení výkonu a vytváření hodnoty ve veřejném sektoru.
Mnoho organizací zaznamenalo řadu výhod plynoucích z používání výkonnostního rozpočtování, v neposlední řadě skutečnost, že se ve vládě více zaměřuje na výsledky. Tento proces také poskytuje lepší porozumění vládním cílům a prioritám a tomu, jak k nim různé programy přispívají. Vlády mají řadu programů a projektů, do kterých chtějí investovat; dostupné zdroje jsou však omezené. Výkonnostní rozpočtování tak lze efektivně využít pro plánování a alokaci zdrojů. Tento přístup se však často příliš zaměřuje na orientaci na cíl, a proto je kritizován jako výrazně kvantitativní a ignoruje kvalitativní faktory.
Typy výkonnostního rozpočtování
Rozpočtování podle prezentačního výkonu
Informace o výkonu jsou uvedeny ve zprávách o rozpočtu.
Rozpočtování podle prezentačního výkonu
Přidělování zdrojů se provádí na základě získaných výsledků.
Rozpočet podle výkonnosti
Zdroje nepřímo souvisí s očekávanou budoucí výkonností.
Obrázek 1: Výkonnostní rozpočty vlády široce využívají k přidělování finančních prostředků a dalších zdrojů
Jaký je rozdíl mezi nulovým rozpočtováním a výkonnostním rozpočtováním?
Nulový rozpočet versus výkonnostní rozpočet |
|
| Nulový rozpočet se provádí zdůvodněním všech výnosů a nákladů za účetní období. | Výkonnostní rozpočtování bere v úvahu vstupy a výstupy na jednotku se záměrem efektivní alokace zdrojů. |
| Použití | |
| Zero Based budgeting je oblíbený rozpočtový systém používaný společnostmi. | Výkonnostní rozpočtování používají především vlády a organizace veřejného sektoru. |
| Zaměření | |
| Nulový rozpočet se pokouší dosáhnout snížení nákladů a lepší efektivity plánováním nákladů a výnosů pro každé účetní období. | Výkonnostní rozpočtování se zaměřuje na efektivní alokaci zdrojů |
Shrnutí – nulové rozpočtování vs. výkonnostní rozpočtování
Rozpočty založené na nule a výkonnostní rozpočtování jsou dva typy rozpočtování, které používají především organizace soukromého a veřejného sektoru. Hlavní rozdíl v nulovém rozpočtování a výkonnostním rozpočtování se týká nulového rozpočtování, které pružně reaguje na změny trhu s pečlivým plánováním každého očekávaného výsledku a výkonnostní rozpočtování je široce používáno v kontextech, kde je efektivní alokace vzácných zdrojů zásadní.
