Klíčový rozdíl – přírůstkové a nulové rozpočtování
Stanovování rozpočtu je důležitým cvičením prováděným organizacemi jako pomoc při plánování budoucnosti. Rozpočtování poskytuje základ pro porovnání výsledků, hodnocení výkonnosti a přijímání nápravných opatření pro budoucnost. Přírůstkové a nulové rozpočtování jsou dvě široce používané metody pro přípravu rozpočtu. Klíčový rozdíl mezi přírůstkovým a nulovým rozpočtováním je v tom, že zatímco přírůstkové rozpočtování přidává příspěvek na změny v příjmech a nákladech na nadcházející rok tím, že bere rozpočet běžného roku/skutečnou výkonnost, nulové rozpočtování připravuje rozpočet na příští rok od poškrábání odhadem všech výsledků bez ohledu na aktuální výkon.
Co je přírůstkové rozpočtování?
Přírůstkový rozpočet je rozpočet připravený na základě rozpočtu z předchozího období nebo skutečného výkonu jako základ s přírůstkovými částkami přidanými pro nový rozpočet. Přidělování zdrojů je založeno na přídělech z předchozího účetního roku. Zde management předpokládá, že výše výnosů a nákladů vynaložených v běžném roce se projeví i v roce následujícím. V souladu s tím se bude předpokládat, že výnosy a náklady vzniklé během běžného roku budou výchozím bodem pro odhady pro příští rok.
Na základě výsledků běžného roku bude do rozpočtu na příští rok přidána opravná položka, která zohledňuje možné změny prodejních cen, související náklady a dopady inflace (obecný nárůst cenových hladin). Ve srovnání s nulovým rozpočtováním je to mnohem méně časově náročný a pohodlný proces. Přírůstkové rozpočtování je však kritizováno pro řadu omezení, jak je uvedeno níže. Hlavní nevýhodou tohoto typu rozpočtování je, že přenáší neefektivitu běžného roku do příštího roku. Dále
Vzhledem k tomu, že tato metoda předpokládá mírnou změnu v rozpočtových přídělech oproti předchozímu období, předpokládá se, že pracovní metoda zůstane stejná. To může vést k nedostatku inovací a žádné pobídce pro manažery ke snižování nákladů
Přírůstkové rozpočtování může povzbudit zvýšené výdaje, aby byl rozpočet zachován i v příštím roce
Přírůstkové rozpočtování může vést k tomu, že vedení povede k „propadu rozpočtu“, kdy manažeři mají tendenci budovat nižší růst příjmů a vyšší růst nákladů, aby získali kladné odchylky
Co je nulové rozpočtování?
Zero-based budgeting je systém rozpočtování, ve kterém musí být pro každý nový účetní rok zdůvodněny všechny výnosy a náklady. Nulové rozpočtování začíná na „nulovém základu“, kde je každá funkce v organizaci analyzována z hlediska jejích příslušných příjmů a nákladů. Tyto rozpočty mohou být vyšší nebo nižší než rozpočet předchozího roku. Rozpočty založené na nule jsou ideální pro malé společnosti, protože se podrobně soustředí na snižování nákladů a efektivní investování omezených zdrojů.
Zero-based budgeting si v poslední době také získal velkou oblibu díky rychlým změnám v podnikatelském prostředí a na trzích. Přírůstkové rozpočtování předpokládá, že budoucnost bude pokračováním minulosti; je však sporné, zda je to docela přesné. Prognózy a výsledky běžného roku se mohou během nadcházejícího roku výrazně změnit. Proto mnoho manažerů dává přednost nulovému rozpočtování při navrhování efektivních rozpočtů.
Tento přístup vyžaduje, aby manažeři poskytli vysvětlení a zdůvodnili všechny výnosy a náklady pro nadcházející rok; jde tedy o velmi ekonomicky zaměřenou metodu. Plýtvání lze eliminovat identifikací a ukončením činností, které nepřidávají hodnotu. Vzhledem k tomu, že se každý rok bude připravovat nový rozpočet, velmi reaguje na změny v podnikatelském prostředí.
Navzdory výhodám je příprava nulových rozpočtů obtížná a extrémně časově náročná, kde by vrcholoví manažeři všech oddělení měli poskytnout vysvětlení zdůvodňující všechny očekávané výsledky. Rozpočty založené na nule jsou také kritizovány za to, že se příliš zaměřují na krátkodobost, což svádí manažery ke snižování nákladů, které mohou v budoucnu negativně ovlivnit.
Obrázek 01: Proces íránského rozpočtu – Rozpočty připravují společnosti i vlády
Jaký je rozdíl mezi přírůstkovým a nulovým rozpočtováním?
Přírůstkový vs. nulový rozpočet |
|
| Přírůstkové rozpočtování přidává příspěvek na změny ve výnosech a nákladech pro nadcházející rok tím, že bere rozpočet/skutečný výkon za aktuální rok. | Nulový rozpočet bere v úvahu výnosy a náklady od nuly tím, že odhaduje všechny výsledky bez ohledu na aktuální výkon. |
| Responzivita | |
| Přírůstkové rozpočtování méně reaguje na změny trhu. | Nulový rozpočet je lépe vybaven pro začlenění změn na trhu. |
| Čas a náklady | |
| Přírůstkové rozpočtování je méně časově náročné a nákladově efektivní. | Nulový rozpočet je velmi časově náročný a nákladný, protože je potřeba přijmout podrobný přístup. |
Shrnutí – Přírůstkové vs. nulové rozpočtování
Rozdíl mezi přírůstkovým rozpočtem a rozpočtem založeným na nule závisí na tom, zda management upřednostňuje použití předchozího rozpočtu jako základu pro nový rozpočet nebo jej připravuje nezávisle na minulých výsledcích. Oba systémy mají své výhody a nevýhody. Bez ohledu na použití přírůstkového nebo nulového přístupu, pokud jsou výnosy a náklady efektivně odůvodněné, lze k dosažení slibných výsledků použít rozpočty. Jaký typ rozpočtového systému použít, záleží na uvážení vedení, protože rozpočtové zprávy jsou interní dokumenty, které nejsou řízeny a regulovány účetními orgány.
