Hednotka prodeje vs. Kniha nákupů
Vzhledem k tomu, že účetní knihy prodeje a nákupu jsou dvě dílčí knihy používané v praxi účetnictví, je užitečné znát rozdíl mezi knihou prodejů a knihou nákupu. Kniha prodejů a kniha nákupů lze identifikovat jako dvě sady dílčích knih používaných k zaznamenávání podrobných údajů o prodejích a nákupech. Hlavním cílem vedení těchto různých účetních knih je usnadnit rozhodování, poskytnout vedení požadované podrobné informace o částkách prodejů/nákupů, tocích příjmů a výdajů a určit aktuální pohledávky od a vůči dlužníkům a věřitelům.
Co je kniha prodeje?
Kniha tržeb, která spadá pod systém účtů, vždy zaznamenává všechny kreditní prodejní transakce konkrétní organizace. Hlavním účelem vedení účetní knihy je evidovat a sledovat dlužníky podniku. Prodejní kniha se skládá z mnoha individuálních účtů uchovaných pro různé dlužníky spolu s obecnými podrobnostmi o úvěrových prodejích, jako jsou čísla prodejních faktur, jména zákazníků, DPH, poplatky za dopravu, objem prodeje, platební podmínky atd.
Kniha prodeje je sama o sobě nástrojem plánování. Umožňuje manažerům sledovat a pronásledovat dlužníky, kteří neplatí podle nákupních podmínek, a také pomáhá identifikovat ziskové zákazníky.
Co je kniha nákupů?
Kniha nákupů je účetní kniha, která zaznamenává všechny transakce nákupu kreditů organizace. Hlavním cílem vedení knihy nákupů je vést podrobné záznamy o nákupech a sledovat věřitele. Obsahuje jednotlivé účty různých věřitelů a další centrální informace, jako jsou čísla účtenek, DPH, čísla nákupních objednávek, platební období a platební podmínky.
Podobnosti mezi knihou prodejů a knihou nákupů
• Knihy prodeje i nákupu jsou považovány za interní databázi, kterou obvykle spravuje účetní oddělení.
• Podrobné informace obsažené v těchto dvou typech účetních knih jsou shrnuty na konci určitého období (často měsíčně) a záznamy na příslušných kontrolních účtech prostřednictvím hlavní knihy.
• Informace obsažené v knize prodeje a knize nákupu pomáhají sladit stav věřitelů a dlužníků se zůstatkem příslušných kontrolních účtů.
Jaký je rozdíl mezi knihou prodejů a knihou nákupů?
• Kniha prodejů je také známá jako vedlejší kniha prodejů, zatímco kniha nákupů je známá také jako vedlejší kniha nákupů.
• Prodejní kniha zaznamenává kreditní prodejní transakce. Kniha nákupů zaznamenává transakce nákupu kreditu.
• Kniha tržeb se používá k evidenci a sledování dlužníků. Kniha nákupů se používá k evidenci a sledování věřitelů.
• Zdrojové dokumenty prodejní knihy se skládají z prodejních faktur a vrubopisů/oznámení. Zdrojové dokumenty nákupní knihy se skládají z dodavatelských faktur a dobropisů.
• V knize prodeje je obvykle debetní zůstatek. V knize nákupů je normálně zůstatek kreditu.
• Konečná částka prodejní knihy je převedena na kontrolní účet prodejní knihy prostřednictvím hlavní knihy. Mezitím je konečná částka nákupní knihy převedena na kontrolní účet nákupní knihy prostřednictvím hlavní knihy.
Kniha prodeje i nákupu se používají k zaznamenávání a sledování velkého počtu pravidelných transakcí v organizaci. Prodejní kniha se zabývá úvěrovými prodeji a dlužníky. Naproti tomu kniha nákupů zaznamenává transakce nákupu úvěrů a informace o věřitelích. Na konci určitého období jsou tyto účetní knihy shrnuty a celkové částky jsou zaznamenány na příslušných kontrolních účtech.
