Klíčový rozdíl – hlavní kniha a vedlejší kniha
Zaznamenávání finančních informací je zdlouhavý a časově náročný proces a jeho konečným výsledkem je příprava účetní závěrky na konci roku. Podnik provádí během účetního roku mnoho transakcí, které by měly být zaznamenány na různých účtech podle odpovídajících účetních standardů. Hlavní kniha a vedlejší kniha jsou účty, které zaznamenávají obchodní transakce. Klíčový rozdíl mezi hlavní knihou a vedlejší knihou je v tom, že zatímco hlavní kniha je sada hlavních účtů, kde se zaznamenávají transakce, vedlejší kniha je zprostředkovatelská sada účtů, které jsou propojeny s hlavní knihou. Vztah mezi těmito dvěma je takový, že k hlavní knize je připojeno více dílčích knih.
Co je hlavní kniha?
Toto je hlavní sada účtů, kde se zaznamenávají všechny transakce provedené během finančního roku. Informace pro hlavní knihu jsou odvozeny z hlavního deníku, který je výchozí knihou pro zadávání transakcí. Hlavní kniha obsahuje všechny debetní a kreditní záznamy transakcí a je oddělena od tříd účtů. Existuje pět hlavních typů tříd nebo účtů následovně.
Aktiva
Dlouhodobé a krátkodobé zdroje, které poskytují ekonomické výhody
Např. Majetek, hotovost a peněžní ekvivalenty, pohledávky
Závazky
Dlouhodobé a krátkodobé finanční závazky, které by měly být vypořádány
Např. Splácení úvěru, splatné úroky, splatné účty
Vlastní kapitál
Cenné papíry, které představují zájem vlastníka ve společnosti
Např. Základní kapitál, emisní ážio, nerozdělený zisk
Příjem
Prostředky přijaté v důsledku provádění obchodních transakcí
Např. Výnosy, výnosy z investic
Výdaje
Ekonomické náklady, které firma vynakládá při své činnosti, aby dosáhla výnosů
Např. Náklady na prodej, marketingové náklady, administrativní náklady
Obrázek 1: Účetnictví hlavní knihy zahrnuje transakce zaznamenané na různých účtech
Co je podhlavní kniha?
Nazývaná také „vedlejší účetní kniha“, jedná se o podrobnou podmnožinu účtů, která obsahuje informace o transakcích. Pro velké podniky, kde se provádí mnoho transakcí, nemusí být vhodné zadávat všechny transakce do hlavní knihy kvůli velkému objemu. V takových případech jsou jednotlivé transakce zaznamenávány do ‚podružných knih‘a součty jsou převedeny na účet v hlavní knize. Tento účet se nazývá „Kontrolní účet“a jsou zde zaznamenány typy účtů, které mají obecně vysokou úroveň aktivity. Vedlejší účetní knihy mohou zahrnovat nákupy, závazky, pohledávky, výrobní náklady, mzdy a jakýkoli jiný typ účtu.
Např. ABC je společnost, která provádí přibližně 75 % svých prodejů na úvěr; v důsledku toho má mnoho pohledávek. Vzhledem k velkému objemu není praktické evidovat všechny jednotlivé transakce pohledávek v hlavní knize; ABC vytvoří individuální účty pro každou pohledávku v dílčí knize, aby zaznamenala transakce a převedla zůstatky všech účtů na jeden účet, který společně představuje celkové pohledávky.
Tato struktura umožňuje společnosti udržovat účetní informace na úrovni souhrnu (v hlavní knize) a na podrobné úrovni (v dílčích knihách). Informace na obou úrovních jsou důležité při přijímání různých rozhodnutí; proto by záznamy měly být přesné a úplné.
Jaký je rozdíl mezi hlavní knihou a podhlavní knihou?
Hlavní kniha vs. vedlejší kniha |
|
| Hlavní kniha je sada hlavních účtů, kde se zaznamenávají transakce. | Dílčí kniha je zprostředkovatelská sada účtů, které jsou propojeny s hlavní knihou. |
| Povaha účetní knihy | |
| Společnost vede jednu hlavní knihu. | Mnoho dílčích knih je propojeno s hlavní knihou. |
| Objem transakcí | |
| Hlavní kniha obsahuje omezený objem transakcí, protože jde o souhrnný formát. | Dílčí kniha obsahuje velký objem dat kvůli své povaze podrobného vykazování. |
Shrnutí – hlavní kniha vs. vedlejší kniha
Zatímco dříve ručně vyplňované, mnoho společností používá automatizované účetní balíčky, které v současnosti vyžadují minimální lidský zásah k přípravě finančních účtů. To šetří čas a snižuje možnost lidských chyb. Způsob zaznamenávání transakcí v obou knihách je podobný, jediný rozdíl mezi hlavní knihou a podhlavní knihou je ten, že účty s hromadnými transakcemi jsou před převedením jejich součtů do hlavní knihy zaznamenány v podhlavních knihách.
