Klíčový rozdíl – účet T vs. Ledger
Klíčový rozdíl mezi účtem T a účetní knihou je v tom, že účet T je grafické znázornění účtu hlavní knihy, zatímco účetní kniha je sada finančních účtů. Proto lze účetní knihu také interpretovat jako sbírku T účtů. Pochopení T účtů a hlavní knihy je nezbytné pro získání lepších znalostí o procesu vedení účetního účetnictví. Zavedení nového účetního softwaru učinilo přípravu T účtů a účetní knihy pohodlnější a méně časově náročné.
Co je účet T?
Účet T je grafické znázornění účtu hlavní knihy. Jak název napovídá, má tvar písmene „T“a název účtu je umístěn nad T (někdy spolu s číslem účtu). Debetní položky se zadávají na levé straně T a kredity se zapisují napravo od T. Celkový zůstatek pro každý T účet je uveden ve spodní části účtu. Účty T jsou připravovány v souladu s „principem podvojného zápisu“v účetnictví, který stanoví, že každá transakce má stejné a opačné účinky na minimálně dva různé účty; jeden jako debetní záznam a druhý jako kreditní záznam.
Např. ANK Ltd. nakupuje zboží v hodnotě 2 000 USD za hotovost od WOM Ltd. To má za následek zvýšení zásob v důsledku nových nákupů a snížení hotovosti v důsledku platby. Do příslušných účtů T tedy budou vloženy následující položky, tj. nákupy klimatizace a hotovostní klimatizace.
Nákupy klimatizace 2 000 $
Hotovost A/C CR 2 000 $
T účty byly použity při ruční přípravě účetních záznamů. V současné době je vedení účetnictví z velké části vedeno elektronicky, proto se místo T účtu používá sloupcový formát. Koncept však zůstává nezměněn.
Co je účetní kniha?
Hlavní kniha je známá jako sbírka finančních účtů. Hlavní kniha obsahuje všechny T účty podle jejich účetní třídy. Společnosti připravují různé typy účetních knih pro zaznamenávání různých transakcí následovně.
Sales Ledger
Toto je účetní kniha, kde se zaznamenávají všechny prodeje uskutečněné zákazníkům. Kniha prodejů je velmi důležitá kniha, protože zaznamenává transakce hlavní obchodní činnosti.
Kniha nákupů
Kniha nákupů uvádí všechny finanční prostředky zaplacené při nákupu. Tato účetní kniha je klíčová pro společnosti, které provádějí výrobní nebo obchodní operace.
Přečtěte si více: Rozdíl mezi knihou prodejů a knihou nákupů
Hlavní kniha
Toto je hlavní sada účtů, kde se zaznamenávají všechny transakce provedené během finančního roku. Hlavní kniha obsahuje všechny debetní a kreditní záznamy transakcí a je oddělena od tříd účtů. Existuje pět hlavních typů tříd nebo účtů následovně.
Aktiva
Dlouhodobé a krátkodobé zdroje, které poskytují ekonomické výhody
Např. Majetek, hotovost a peněžní ekvivalenty, pohledávky
Závazky
Dlouhodobé a krátkodobé finanční závazky, které by měly být vypořádány
Např. Splácení úvěru, splatné úroky, splatné účty
Vlastní kapitál
Cenné papíry, které reprezentují zájem vlastníků o společnost
Např. Základní kapitál, emisní ážio, nerozdělený zisk
Příjem
Prostředky přijaté v důsledku provádění obchodních transakcí
Např. Výnosy, výnosy z investic
Výdaje
Ekonomické náklady, které firma vynakládá při své činnosti, aby dosáhla výnosů
Např. Náklady na prodej, marketingové náklady, administrativní náklady
Dceřiná účetní kniha
Podružná účetní kniha je podrobná podmnožina účtů, která obsahuje informace o transakcích. Pro velké podniky, kde se provádí mnoho transakcí, nemusí být vhodné zadávat všechny transakce do hlavní knihy kvůli velkému objemu. V tomto případě se jednotlivé transakce zapisují do vedlejších knih a součty se převádějí na účet v hlavní knize. Vedlejší účetní knihy mohou zahrnovat nákupy, závazky, pohledávky, výrobní náklady, mzdy a jakýkoli jiný typ účtu.
Přečtěte si více: Rozdíl mezi hlavní knihou a vedlejší účetní knihou
Obrázek 01: Ledger je sbírka T účtů
Jaký je rozdíl mezi účtem T a účetní knihou?
Účet T vs. Ledger |
|
| T účet je grafické znázornění účtu hlavní knihy. | Ledger je soubor finančních účtů. |
| Význam | |
| Jeden účet T obsahuje jeden typ účtu. | Ledger obsahuje mnoho účtů T. |
Shrnutí – účet T vs. Ledger
Rozdíl mezi účtem T a účetní knihou není významný, protože spolu úzce souvisí. Podnik provádí různé transakce a uchovává četné záznamy, které se navzájem liší. Kromě toho by účty měly být kategorizovány do různých tříd v souladu s účetními zásadami, k čemuž napomáhají účty T a hlavní kniha. Příprava účtů T a účetní knihy jsou pohodlné díky použití účetního softwaru.
