Postup vs pracovní pokyny
Rozdíl mezi postupem a pracovním pokynem spočívá v tom, že pracovní pokyny zahrnují pokyny, které je třeba dodržovat při provádění konkrétního úkolu, zatímco postup znamená přijaté způsoby provádění konkrétního úkolu. Obojí souvisí se zásadami a pokyny pro konkrétní činnost. Tento článek stručně analyzuje dva koncepty, postupy a pracovní pokyny.
Co jsou pracovní pokyny?
Pracovní pokyny obsahují určité pokyny, které je třeba dodržovat při plnění konkrétního úkolu. Obvykle je projektový manažer v projektu osobou, která poskytuje členům svého týmu všechny pracovní pokyny, které je třeba dodržovat při provádění činností v projektu.
Pracovní pokyny mohou zahrnovat určitá omezení, jako je rozsah projektu, časový harmonogram, rozpočtové limity atd. Prostřednictvím pravidelných kontrolních schůzek vedoucí projektu před pokračováním zkontroluje, zda dokončené úkoly odpovídají daným pracovním pokynům do další fáze procesu. V opačném případě by nebyl schopen uspokojit požadavky zadavatele projektu, což by znamenalo dodatečné náklady a čas. Proto všichni členové zapojení do projektu nesou obrovskou odpovědnost za dodržování daných pokynů.
Co je to postup?
Postupy jsou zavedené způsoby provádění konkrétního úkolu. Může se jednat o přístup krok za krokem, který je třeba dodržovat při dosahování konečných výsledků. Opakující se postupy se nazývají rutinní úkoly. Také to lze považovat za specifické pokyny, které by měly být dodržovány při dosahování aktivity.
V organizačním kontextu jsou postupy zásady používané k provádění každodenních obchodních operací s cílem zajistit efektivitu a efektivitu při dosahování konečných obchodních cílů. Organizační postupy vyjadřují pracovní povinnosti zaměstnanců a udávají rozsah jejich odpovědnosti. Tyto pokyny pomáhají zabránit tomu, aby si zaměstnanci navzájem zasahovali nebo překračovali své hranice, což může vést k chybám a nedorozuměním. Tyto postupy zajišťují, že zaměstnanci provádějí konkrétní úkoly důkladně a důsledně.
Například při náboru zaměstnanců pro organizaci existuje specifický postup, který je praktikován v celé organizaci. Nejprve je volné místo vypsáno a poté jsou uchazeči vybíráni podle kvalifikace. Poté tito kandidáti absolvují pohovor s kvalifikovaným panelem soudců a poté je na dané místo vybrán nejvhodnější jedinec. Toto je obvyklý postup, který organizace dodržují při náboru zaměstnanců.
Jaký je rozdíl mezi postupem a pracovním pokynem?
• Postup vyjadřuje přijaté postupy provádění konkrétního úkolu, zatímco pracovní pokyny popisují způsoby provádění úkolu.
• V organizačním kontextu jsou užitečné postupy k nastínění rolí a odpovědností zaměstnanců a pracovní pokyny vedou způsoby, jak efektivně vykonávat konkrétní úkol.
• V organizacích postupy i pracovní pokyny minimalizují úroveň chyb, které mohou být způsobeny zaměstnanci.
