Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
S nedávným nástupem cloudových technologií se většina podniků posouvá k poskytování produktů jako služeb přes internet. Pomalu se stává běžným, že nejpopulárnější desktopové aplikace jsou nabízeny jako cloudové produkty a služby. Google Docs Suite a Microsoft Office 365 jsou dva z novějších takových cloudových produktů od dvou největších hráčů na trhu, kteří se neustále snaží jít o krok nad druhým. Google Docs Suite je cloudový produkt SaaS (Software-as-a-Service) vyvinutý společností Google, který nabízí kolekci aplikací, jako je textový procesor, tabulkový procesor a tvůrce prezentací. Microsoft Office 365 je S+S (Software plus Services) vyvinutý společností Microsoft, který nabízí řadu produktů Microsoft Office (a mnoho dalších) jako služby.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 je komerční S+S (Software plus Services) vyvinutá společností Microsoft. Pro veřejnost byla vydána 28. června 2011 (po oznámení na podzim 2010). Nabízí tři typy předplatného a jsou určeny pro malé podniky (s méně než 25 odborníky), středně velké podniky (všech velikostí) a vzdělávací instituce (K-12 a vyšší vzdělávání). Nabízí sadu desktopových aplikací Microsoft Office (nazývané Office Web Apps) spolu se serverovými produkty společnosti Microsoft, jako jsou Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server a Microsoft Lync Server, jako hostované služby.
Prohlížečové verze aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint jsou nabízeny jako aplikace Office Web Apps. Uživatel může prohlížet a upravovat tyto dokumenty Office (bez ztráty původního formátování) na webu. Dále jsou jako produkty nabízeny Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online a Microsoft Lync Online (na základě výše uvedených tří serverů). Microsoft Exchange Online je správce zasílání zpráv a osobních informací. To nabízí 25 GB úložného prostoru pro e-maily, kalendáře a kontakty s možností bezpečného sdílení, zálohování a mobilní připojení (prostřednictvím Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online je služba určená pro spolupráci a sdílení webových stránek. Microsoft Lync Online nabízí širokou škálu komunikačních médií, jako jsou rychlé zprávy, volání z počítače do počítače a webové konference.
Google Docs Suite
Google Docs Suite je bezplatný cloudový produkt SaaS (Software-as-a-Service) vyvinutý společností Google, který nabízí kolekci aplikací, jako je textový procesor, tabulkový procesor a aplikace pro prezentace. Tyto dokumenty lze uložit do místního počítače v mnoha formátech, jako je PDF a ODF. A automaticky se ukládají (s historií revizí) na servery Google, aby se zabránilo ztrátě dat. Offline přístup k těmto dokumentům není v současné době možný. Nabízí také službu ukládání a zálohování dat (1 GB zdarma a další úložiště za poplatek). Umožňuje online vytváření a úpravy dokumentů a spolupráci/sdílení v reálném čase s ostatními uživateli Dokumentů Google.
Jaký je rozdíl mezi Microsoft Office 365 a Google Docs Suite?
Google Docs Suite je bezplatná kancelářská sada SaaS, zatímco Microsoft Office 365 je komerční S+S (proto může fungovat i offline). Je pochopitelné, že Dokumenty Google fungují nejlépe v prohlížeči Google Chrome, zatímco Office 365 funguje nejlépe v prohlížeči Internet Explorer. Pokud jde o věrnost souborů, Office je lepší, protože používá vlastní dokumenty společnosti Microsoft, takže problémy s formátováním nevznikají jako v Dokumentech Google. Spolupráce v reálném čase je v Office 365 lepší kvůli integrovaným IM, whiteboarding atd. Office 365 je prý intuitivnější (např. automaticky upraví velikost obrázku tak, aby se vešel na snímek, což se v Dokumentech Google nestává). Nicméně z hlediska nákladů jsou Dokumenty Google lepší pro jednotlivce a menší společnosti, zatímco Office 365 je vhodnější pro velké podniky.
