Výkonný asistent vs osobní asistent
Osobní asistent, některými také nazývaný sekretářka (ne sekretářka státu), je zručný člověk, který usnadňuje život svým šéfům organizováním jejich rozvrhu, plánováním schůzek, správou souborů a rezervováním nebo rušením jejich schůzek aby nechali své šéfy pracovat bez stresu a co nejlépe. Existuje další termín nazvaný výkonný asistent, který je lepší a dnes běžně používaný. Mnoho lidí si tyto dva tituly plete a nedokáže rozlišit mezi výkonným asistentem a osobním asistentem. Tento článek se pokouší zdůraznit rozdíly, aby si člověk mohl vybrat jedno ze dvou zaměstnání jako svou kariéru.
Přestože se tyto dva pracovní profily do jisté míry překrývají, výkonní asistenti (EA) jsou mnohem profesionálnější a mají manažerské a provozní dovednosti, které jsou daleko před osobními asistenty. Výkonní asistenti obvykle pracují pro vedoucí pracovníky na vysoké úrovni, jako je MD nebo CEO. Od výkonných asistentů se očekává, že budou mít vysoké schopnosti řešit problémy a rozhodovat. Jsou najímáni, aby pomohli vedoucímu dosáhnout jeho cílů. Navzdory asistentovi přípony je běžné vidět, jak EA řeší projekty sami a dokonce pro ně mají osobního asistenta. Výkonní asistenti se postupem času stali velmi důležitou součástí organizace a mocnými v sociální hierarchii ve společnosti. Tito asistenti nemají pevnou pracovní dobu a v kanceláři je lze vidět v liché hodiny.
EA má schopnost spustit show v nepřítomnosti šéfa po určitou dobu. I když především musí organizovat profesní (a často i jeho osobní) život svého šéfa, musí se také starat o obchodní záležitosti a potřeby, mít vysokou úroveň IT gramotnosti. Vyžaduje také prvotřídní dovednosti při řešení problémů a řešení problémů. Možná vás překvapí, že někteří ze špičkových EA v dnešním průmyslu jsou držiteli titulu MBA. Obecně platí, že tito asistenti mají obvykle titul BBA.
Osobní asistenti jsou spíše organizátory; vedení rozvrhu šéfa a péče o soubory na jeho stole. Také plánují jeho schůzky takovým způsobem, že pro vedoucího bude celý den hladká plavba a není vidět, jak plýtvá drahocenným časem hledáním souborů nebo správou svých schůzek. Populární lidé, kromě vedoucích pracovníků, potřebují službu osobních asistentů, aby mohli pracovat bez stresu, zatímco jejich osobní asistent vyřizuje všechny dotazy a dotazy tisku a fanoušků. To zahrnuje prověřování příchozích hovorů, vyřizování tiskových zpráv, rozhovory s médii, vyřizování fanoušků, řízení cestovních opatření a tak dále.
Jaký je rozdíl mezi výkonným asistentem a osobním asistentem?
• Executive Assistant (EA) je moderní verze osobního asistenta.
• EA je vyžadováno pro vedoucí pracovníky na nejvyšší úrovni, jako jsou generální ředitelé a provozní ředitelé, zatímco i celebrity, autoři a sportovci mohou mít osobní asistenty.
• EA potřebuje mít titul BBA a někteří dokonce MBA, zatímco osobní asistenti nevyžadují tak vysoké odborné tituly.
• EA nemají 9–5 zaměstnání a lze je vidět pracovat až do pozdních hodin, zatímco osobní asistenti mají pevnou kancelářskou službu.
• EA mají mnohem lepší IT dovednosti a dovednosti při řešení problémů než osobní asistenti.
