Analýza práce vs. Návrh práce
Analýza práce a návrh práce jsou pojmy, které spolu úzce souvisejí. Návrh pracovních míst následuje po analýze pracovních míst a účelem analýzy i návrhu pracovních míst je vytvořit to, co nejlépe vyhovuje potřebám společnosti a jednotlivcům se správnými dovednostmi, znalostmi a schopnostmi, které těmto potřebám zajistí. Kvůli jejich podobnosti se často zaměňují za stejné. Koncepty se však navzájem značně liší. Článek se blíže podívá na každý koncept a vysvětluje podobnosti a rozdíly.
Analýza práce
Analýza práce zahrnuje hodnocení a analýzu práce z hlediska úkolů, odpovědností, dovedností, nástrojů, znalostí a odborných znalostí potřebných k úspěšnému splnění požadavků na pracovní místo. Tyto faktory pomáhají určit požadavky konkrétní práce a dovednosti a schopnosti, které musí zaměstnanec mít, aby práci úspěšně dokončil. Analýza práce pomáhá při vytváření popisů práce, výběru a náboru zaměstnanců, školení a rozvoji, provádění hodnocení výkonu atd.
Analýza práce pomůže firmě identifikovat perfektní práci pro jednotlivce nebo správného jednotlivce pro konkrétní práci, která má speciální požadavky. Analýza práce také pomůže HR manažerům určit, jaké odměny by měly být zaměstnancům vyplaceny, pomůže při posuzování mezer ve školení a může vést k lepším zásadám pro plnění celkových organizačních cílů. Existuje několik způsobů, jak lze provést analýzu práce. To zahrnuje pozorování jednotlivce při práci, vedení rozhovorů (individuálních i skupinových), dotazníků a používání různých metod protokolování, jako jsou deníky a další záznamy.
Návrh práce
Návrh práce je krok, který následuje po analýze práce a je to proces, ve kterém je práce strukturována a konkrétní úkoly a odpovědnosti jsou určeny jednotlivcům nebo skupinám. Návrh práce určuje způsob, jakým jsou pracovní úkoly uspořádány, aby se dosáhlo maximální efektivity a optimálních výsledků. Existuje řada komponentů návrhu práce, včetně; rozsah práce – různé úkoly, které je třeba provést a odpovědnosti, které je třeba převzít, a hloubka práce – autonomie, kterou zaměstnanec požívá při převzetí vlastnictví a odpovědnosti za svou práci.
Dobrý návrh práce bude brát v úvahu výkonnostní cíle, které je třeba splnit, a dovednosti a schopnosti požadované od zaměstnance. Mezi další aspekty návrhu pracovních míst patří rozšíření pracovních míst, rotace pracovních míst a obohacení pracovních míst. K rozšíření pracovních míst dochází, když se zvýší množství a rozmanitost práce, kterou je třeba dokončit, což zase poskytne pracovníkům příležitost učit se a dále se rozvíjet. Rotace umožní pracovníkům změnit zaměstnání a zdokonalit se v řadě pracovních rolí. Obohacení práce je, když zaměstnanec dostane více příležitostí k vyššímu úspěchu a odpovědnosti a používá se jako způsob, jak motivovat zaměstnance a zlepšit spokojenost s prací.
Analýza práce vs. Návrh práce
Analýza a návrh pracovních míst jsou si navzájem velmi podobné, protože oba pozorně sledují způsob, jakým jsou různé pracovní úkoly uspořádány. Analýza práce vede k návrhu práce a způsob, jakým má být práce dokončena, nelze určit bez pochopení toho, co se má udělat. Analýza práce a návrh úlohy mají zásadní rozdíl, pokud jde o jejich účel. Návrh zakázky je o vytvoření zakázky uspořádáním pracovních úkolů tak, aby se dosáhlo maximální efektivity a optimálních výsledků, přičemž se berou v úvahu cíle organizace a dovednosti a schopnosti potřebné k naplnění těchto cílů. Analýza práce zahrnuje hodnocení a analýzu zakázky z hlediska úkolů, odpovědností, dovedností, nástrojů, znalostí a odborných znalostí a často se používá jako vstup při vytváření návrhu zakázky.
Shrnutí:
Rozdíl mezi analýzou práce a návrhem práce
• Návrh práce určuje způsob, jakým jsou pracovní úkoly uspořádány tak, aby bylo dosaženo maximální efektivity a optimálních výsledků.
• Analýza práce zahrnuje hodnocení a analýzu práce z hlediska úkolů, odpovědností, dovedností, nástrojů, znalostí a odborných znalostí potřebných k úspěšnému splnění požadavků práce.
• Návrh pracovních míst následuje po analýze pracovních míst a účelem analýzy i návrhu pracovních míst je vytvořit co nejlépe vyhovující potřebám společnosti a jednotlivce se správnými dovednostmi, znalostmi a schopnostmi, které těmto potřebám zajistí.
