Klíčový rozdíl – rozpočet versus rozpočtová kontrola
Klíčový rozdíl mezi rozpočtem a rozpočtovou kontrolou je ten, že rozpočet je odhad příjmů a nákladů za určité období, zatímco rozpočtová kontrola je systematický proces, kdy management používá rozpočty připravené na začátku účetního období k porovnání a analýze skutečné výsledky na konci účetního období a stanovit opatření ke zlepšení pro příští účetní rok.
Co je to rozpočet?
Rozpočet je jednoduše odhad příjmů a výdajů za určité časové období. Organizace připravují pět hlavních typů rozpočtů, které jim pomáhají při řadě rozhodnutí.
Obrázek 1: Typy rozpočtů
Hlavní rozpočet
Toto je finanční prognóza všech prvků v podnikání na účetní rok. Obvykle se jedná o soubor mnoha dílčích rozpočtů, které jsou vzájemně propojeny.
Provozní rozpočty
Provozní rozpočty připravují prognózy pro rutinní aspekty, jako jsou příjmy a výdaje. I když jsou provozní rozpočty sestavovány ročně, jsou obvykle rozčleněny do menších vykazovaných období, jako jsou týdenní nebo měsíční.
Rozpočet peněžních toků
Tento rozpočet promítá očekávané peněžní přítoky a odlivy podniku na nadcházející rok. Hlavním účelem tohoto rozpočtu je zajistit, aby byla zaručena dostatečná likvidita na období
Finanční rozpočet
Finanční rozpočet popisuje, jak společnost vydělává a utrácí finanční prostředky na podnikové úrovni. To zahrnuje kapitálové výdaje (finanční prostředky určené na pořízení a údržbu fixních aktiv) a prognózy příjmů z hlavní obchodní činnosti
Statický rozpočet
Statický rozpočet obsahuje prvky, kde výdaje zůstávají nezměněny s odchylkami od úrovně prodeje. Jedná se o oblíbené typy rozpočtů ve veřejném a neziskovém sektoru, kde jsou organizace nebo oddělení financovány převážně z grantů.
Existují dva hlavní způsoby, jak podniky připravují rozpočet: přírůstkový rozpočet a přístup založený na nule.
Přírůstkový rozpočet
Přírůstkový rozpočet je rozpočet připravený na základě rozpočtu z předchozího období nebo skutečného výkonu jako základ s přírůstkovými částkami přidanými pro nový rozpočet. Přidělování zdrojů je založeno na přídělech z předchozího účetního roku. Zde management předpokládá, že výše výnosů a nákladů vynaložených v běžném roce se projeví i v roce následujícím. V souladu s tím se bude předpokládat, že výnosy a náklady vzniklé během běžného roku budou výchozím bodem pro odhady pro příští rok.
Nulový rozpočet
Když je rozpočet připravený na nule, musí být všechny výnosy a náklady pro každý nový účetní rok zdůvodněny. Nulové rozpočtování začíná na „nulovém základu“, kde je každá funkce v organizaci analyzována z hlediska jejích příslušných příjmů a nákladů. Tyto rozpočty mohou být vyšší nebo nižší než rozpočet předchozího roku. Zero-based Budgeting je ideální pro malé společnosti, protože věnuje pozornost snižování nákladů a efektivnímu investování omezených zdrojů.
Co je rozpočtová kontrola?
Kontrola rozpočtu je systematický proces, kdy management používá rozpočty připravené na začátku účetního období k porovnání a analýze skutečných výsledků na konci účetního období a ke stanovení opatření ke zlepšení pro příští účetní rok. Tento proces se skládá z následujících kroků.
Příprava rozpočtu
Příprava rozpočtu je časově náročný a zdlouhavý proces, který často vyžaduje účast různých pracovníků zastupujících jejich příslušná oddělení. Výnosy a náklady budou prognózovány pro nadcházející finanční rok se souvisejícími odůvodněními. Standardní kalkulace se používá k rozhodování o odhadech nákladů. To se týká praxe přiřazování standardních nákladů na jednotky materiálu, práce a dalších výrobních nákladů na předem stanovené časové období.
Porovnání a analýza skutečných výsledků s rozpočtem
Skutečné výsledky budou zaznamenány v průběhu obchodování a tyto výsledky budou porovnány s rozpočtem. Analýza rozptylu je důležitým analytickým nástrojem, který se zde používá k výpočtu, do jaké míry se skutečné výsledky liší od rozpočtu.
Rozhodování o opatřeních ke zlepšení u nevýkonných operací
Klíčovým cílem procesu rozpočtové kontroly je umožnit lepší platformu pro rozhodování za účelem zlepšení výkonnosti. Odchylky mohou být příznivé nebo nepříznivé a měly by být prozkoumány jejich důvody a měla by být přijata opatření ke zlepšení.
Začněte vytvářet plány na další účetní období
To bude provedeno na základě nápravných a zlepšovacích opatření, o kterých bylo rozhodnuto na základě výsledků aktuálního roku. Výsledky běžného roku budou použity jako základ pro přípravu rozpočtu na příští rok.
Jaký je rozdíl mezi rozpočtem a rozpočtovou kontrolou?
Rozpočet vs rozpočtová kontrola |
|
| Rozpočet je odhad výnosů a nákladů za určité období. | Kontrola rozpočtu je proces, při kterém se na začátku účetního období připravují rozpočty za účelem porovnání a analýzy skutečných výsledků na konci účetního období. |
| Časové období | |
| Rozpočet se připravuje před začátkem účetního období. | Rozhodnutí týkající se rozpočtové kontroly budou přijata na konci účetního období. |
|
Zahrnutí výnosů a nákladů | |
| Do rozpočtů budou zahrnuty odhady výnosů a nákladů. | Do rozpočtové kontroly budou zahrnuty odhady i skutečné výnosy a náklady. |
Shrnutí – Rozpočet vs. rozpočtová kontrola
Rozdíl mezi rozpočtem a rozpočtovou kontrolou je ten, že zatímco rozpočet je nástroj používaný k odhadu příjmů a nákladů, rozpočtová kontrola je proces používaný k vyhodnocení rozpočtovaných výsledků. Rozpočty tedy umožňují lepší alokaci zdrojů a rozpočtová kontrola usnadňuje kontrolu nákladů a efektivní stanovení cílů. Ačkoli jsou rozpočty užitečné, jsou silně závislé na prognózách, které mohou nebo nemusí být předvídatelné. Dále, jak příprava rozpočtu, tak rozpočtová kontrola jsou časově náročné a nákladné. Situace, jako jsou nepředvídatelné změny v poptávce a náhlý nárůst cen surovin, mohou snížit produktivitu odhadů.
