Klíčový rozdíl – standardní kalkulace vs. rozpočtová kontrola
Hodnocení výkonu se provádí ve všech organizacích na konci období výkonu. To se obvykle provádí přípravou prognózy výsledků na začátku období výkonnosti a jejich porovnáním se skutečnými výsledky na konci období. Standardní kalkulace a rozpočtová kontrola jsou dvě běžně používaná měření výkonnosti v podnicích. Standardní kalkulace je systém, kde jsou standardní náklady alokovány na jednotky výroby použitelné v určitém časovém období. Rozpočtová kontrola je systém, kde management používá rozpočty k porovnání a analýze skutečných výsledků na konci účetního období a ke stanovení opatření ke zvýšení výkonnosti pro příští účetní rok. Toto je klíčový rozdíl mezi standardní kalkulací a rozpočtovou kontrolou.
Co je standardní kalkulace?
Standardní kalkulace se vztahuje na postup přiřazování standardních nákladů na jednotky materiálu, práce a další výrobní náklady na předem stanovené časové období. Na konci tohoto období se skutečné vynaložené náklady mohou lišit od standardních nákladů, takže může dojít k „rozdílu“. Standardní kalkulace mohou úspěšně používat společnosti s opakujícími se obchodními operacemi, proto je tento přístup velmi vhodný pro výrobní organizace.
Standardní kalkulace nákladů je nástroj manažerského účetnictví používaný při rozhodování managementu, který umožňuje lepší kontrolu nákladů a optimální využití zdrojů. Pokud existují odchylky mezi standardními a skutečnými náklady, měly by být jejich důvody prozkoumány, analyzovány a managementem by měla být zavedena nápravná opatření, aby bylo zajištěno, že odchylky budou v příštím účetním období minimalizovány. Informace o standardních kalkulacích nelze použít k vykazování výsledků v účetní závěrce na konci roku, protože jak GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) tak IRFS (International Financial Reporting Standards) vyžadují, aby společnosti vykazovaly skutečné příjmy a výdaje ve finančních výkazech.
K nastavení standardních nákladů se používají dva běžně používané přístupy.
Použití minulých historických záznamů k odhadu využití práce a materiálu
Předchozí informace o nákladech lze použít jako základ pro náklady současného období
Používání inženýrských studií
To může zahrnovat podrobnou studii nebo pozorování operací z hlediska použití materiálu, práce a vybavení. Nejúčinnější kontroly je dosaženo identifikací norem pro množství materiálu, práce a služeb, které mají být použity v operaci, spíše než celkové náklady na produkt.
Standardní rozdíly v nákladech
Rozptyl je rozdíl mezi standardní cenou a skutečnou cenou. Rozdíly lze vypočítat mezi příjmy i výdaji.
Např. Rozptyl prodeje vypočítá rozdíl mezi očekávaným a skutečným prodejem.
Přímý rozptyl materiálu vypočítává rozdíl mezi očekávanými přímými náklady na materiál a skutečnými přímými náklady na materiál.
Existují dva hlavní typy odchylek na základě rozdílu mezi standardy a skutečnými hodnotami. Jsou,
Rozdíl sazby/ceny
Toto je rozdíl mezi očekávanou cenou a skutečnou cenou vynásobený objemem aktivity.
Např. odchylka prodejní ceny
Volume Variance
Toto je rozdíl mezi očekávaným množstvím k prodeji a skutečným prodaným množstvím vynásobeným cenou za jednotku.
Např. odchylka objemu prodeje
Co je rozpočtová kontrola?
Rozpočet je jednoduše odhad příjmů a výdajů za určité časové období. Rozpočtová kontrola je systém, kdy management využívá rozpočty sestavené na začátku účetního období k porovnání a analýze skutečných výsledků na konci účetního období a ke stanovení opatření ke zlepšení pro příští účetní rok. Proces rozpočtové kontroly se skládá z následujících kroků.
Obrázek 1: Proces rozpočtové kontroly
Rozpočtová kontrola posuzuje výkonnost všech aspektů společnosti a je širším procesem ve srovnání se standardní kalkulací. Pro tento účel je připraveno pět hlavních typů rozpočtů.
Hlavní rozpočet
Toto je finanční prognóza všech prvků v podnikání na účetní rok. Obvykle se jedná o soubor mnoha dílčích rozpočtů, které jsou vzájemně propojeny.
Provozní rozpočet
Provozní rozpočty připravují prognózy pro rutinní aspekty, jako jsou příjmy a výdaje. I když jsou provozní rozpočty sestavovány ročně, jsou obvykle rozčleněny do menších vykazovaných období, jako jsou týdenní nebo měsíční.
Rozpočet peněžních toků
Tento rozpočet promítá očekávané peněžní přítoky a odlivy podniku na nadcházející rok. Hlavním účelem tohoto rozpočtu je zajistit, aby byla na dané období zaručena dostatečná likvidita.
Finanční rozpočet
Finanční rozpočet popisuje, jak společnost vydělává a utrácí finanční prostředky na podnikové úrovni. To zahrnuje kapitálové výdaje (finanční prostředky určené na pořízení a údržbu fixních aktiv) a prognózy příjmů z hlavní obchodní činnosti.
Statický rozpočet
Statický rozpočet obsahuje prvky, kde výdaje zůstávají nezměněny s odchylkami od úrovně prodeje. Jedná se o oblíbený typ rozpočtů ve veřejném a neziskovém sektoru, kde jsou organizace nebo oddělení financovány převážně z grantů
Jaký je rozdíl mezi standardní kalkulací a rozpočtovou kontrolou?
Standardní kalkulace vs rozpočtová kontrola |
|
| Standardní kalkulace je systém, kde jsou standardní náklady alokovány na jednotky výroby použitelné v určitém časovém období. | Kontrola rozpočtu je systém, kde management používá rozpočty k porovnání a analýze skutečných výsledků na konci účetního období a ke stanovení opatření ke zvýšení výkonnosti pro příští rok. |
| Rozsah | |
| Rozsah standardních kalkulací je omezen na příjmy a výdaje. | To se šíří do širšího rozsahu a zahrnuje aspekty ze všech finančních aspektů. |
| Variance | |
| Varianty se počítají ve standardní kalkulaci. | V rozpočtové kontrole se odchylky nepočítají |
| Použití | |
| Standardní kalkulaci kalkulace používají hlavně výrobní organizace. | Rozpočtovou kontrolu používají všechny typy výrobních, servisních a neziskových organizací. |
Shrnutí – Standardní kalkulace vs. rozpočtová kontrola
Rozdíl mezi standardní kalkulací nákladů a rozpočtovou kontrolou je velký, pokud jde o jejich použití a cíle. Dále, rozpočtová kontrola je běžným kontrolním aspektem používaným všemi typy společností, zatímco standardní kalkulace má omezené použití pro společnosti související se službami. I když je to užitečné, standardní kalkulace i rozpočtová kontrola jsou silně závislé na prognózách, které mohou, ale nemusí být předvídatelné. Obojí je navíc časově i finančně náročné. Situace, jako jsou nepředvídatelné změny v poptávce a náhlý nárůst cen surovin, mohou snížit produktivitu odhadů.
