Klíčový rozdíl – Interní kontrola versus Interní kontrola
Interní kontrola a vnitřní kontrola jsou dva často používané pojmy v řízení rizik, které se často používají zaměnitelně. Mezi nimi však existují jemné rozdíly, protože vnitřní kontrola je ve srovnání s vnitřní kontrolou širší pojem. Klíčový rozdíl mezi vnitřní kontrolou a vnitřní kontrolou je v tom, že vnitřní kontrola se týká způsobu rozdělení odpovědnosti, oddělení práce, kdy práci podřízených kontrolují bezprostřední nadřízení, aby se ověřilo, že práce je prováděna v souladu s firemními politikami a směrnicemi. vzhledem k tomu, že vnitřní kontrola je systém zavedený společností, který zaručuje integritu finančních a účetních informací a zajišťuje, že společnost úspěšně postupuje k plnění svých cílů v oblasti ziskovosti a provozních cílů.
Co je interní kontrola?
Interní kontrola se týká způsobu přidělování odpovědnosti, segregace práce, kdy práci podřízených kontrolují bezprostřední nadřízení, aby ověřili, že je práce vykonávána v souladu se zásadami a směrnicemi společnosti. Interní kontroly jsou prováděny na každodenní bázi a řada interních kontrol je implementována s ohledem na mnoho aspektů, jako je hotovost, prodej a nákupy. Některé z nich jsou,
- Všechny účtenky dne by měly být uloženy v bance na konci dne.
- Všechny hotovostní transakce by měly být zaznamenány v pokladně.
- Výpisy o odsouhlasení banky by měly být prováděny pravidelně, aby bylo zajištěno, že hotovost v pokladně se rovná hotovosti v bance.
- Drobné peníze musí být udržovány v rámci zálohového systému (pevná částka je přiznána za každý měsíc, kdy bude částka vynaložená během měsíce vrácena na konci měsíce).
- Je třeba zkontrolovat správnost mzdových listů nebo výplatních pásek.
- Přijaté objednávky by měly být zaznamenány písemně a příslušné faktury by měly být uloženy.
- Zápisy do prodejní knihy by měly být prováděny na základě faktur.
- Zboží vrácené zákazníky by mělo být zapsáno do vnitřní knihy vratek.
- Záznamy o zakoupeném zboží by měla zadávat nezávislá osoba v obchodě
- Přijaté zboží by měl skladník zkontrolovat z hlediska přesnosti v souladu s „Poznámkou o přijetí zboží“(GRN).
- Platby za faktury by měly být schváleny odpovědným manažerem.
Co je to vnitřní kontrola?
Vnitřní kontrola je systém implementovaný společností k zajištění integrity finančních a účetních informací a k zajištění toho, že společnost úspěšně postupuje k plnění svých cílů v oblasti ziskovosti a provozních cílů. Hlavním důvodem, proč jsou zavedeny postupy vnitřní kontroly, je zajistit, aby vedení mělo ideální pozici k identifikaci a zmírňování rizik, kterým společnost čelí, aby ochránila majetek společnosti.
I když je zaveden účinný systém vnitřní kontroly, neexistuje žádná záruka, že budou rizika zcela eliminována. Mohou však být kontrolovány tak, aby nezpůsobily významné zničení organizace. Opatření vnitřní kontroly mohou mít následující formy.
Ovládací prvky organizace
Stanovení jasných hranic pravomocí, odpovědnosti a odpovědnosti na základě organizační struktury je velmi důležité pro zajištění efektivního rozhodování. Popisy práce pro všechny zaměstnance musí být rozsáhlé a měly by popisovat jejich povinnosti. Měla by být zavedena segregace povinností k rozdělení odpovědnosti za zaznamenávání, kontrolu a audit transakcí, aby se zabránilo podvodnému jednání jediného zaměstnance.
Provozní ovládací prvky
Plánování a rozpočtování činností pro rozhodování o výrobě a prodeji je hlavním zájmem provozních kontrol. Kromě toho je součástí zajištění provozní kontroly také účetní odsouhlasení, aby se zajistilo, že zůstatky na účtech budou odpovídat zůstatkům vedeným jinými subjekty, včetně dodavatelů, zákazníků a finančních institucí.
Personální kontroly
Měly by existovat jasné a transparentní postupy pro výběr a nábor zaměstnanců, kteří podléhají ověřovacím procesům. Jakmile budou přijati, měli by absolvovat odpovídající školení, než jim umožníte vykonávat stanovené povinnosti. Měly by být také prováděny nezávislé kontroly výkonu zaměstnanců, jako je dohled.
Výše uvedené kontroly jsou navrženy a implementovány na základě rizik, kterým je společnost vystavena. Proto je nezbytné pravidelně kontrolovat účinnost vnitřních kontrol a to, zda fungují tak, jak bylo zamýšleno. Totéž se provádí prostřednictvím interního a externího auditu. Funkce interního a externího auditu poskytují nezávislé a objektivní ujištění, že systémy vnitřní kontroly a řízení rizik v organizaci fungují efektivně.
Obrázek 01: Implementace vnitřních kontrol je nedílnou součástí realizace cílů organizace
Jaký je rozdíl mezi Interní kontrolou a Interní kontrolou?
Interní kontrola versus interní kontrola |
|
| Vnitřní kontrola se týká způsobu přidělování odpovědnosti, segregace práce, kdy práci podřízených kontrolují bezprostřední nadřízení, aby ověřili, že je práce prováděna v souladu se zásadami a směrnicemi společnosti. | Interní kontrola je systém implementovaný společností k zajištění integrity finančních a účetních informací a k tomu, aby společnost úspěšně plnila své cíle v oblasti ziskovosti a provozních cílů. |
| Rozsah | |
| Rozsah interní kontroly je ve srovnání s interní kontrolou užší. | Interní kontrola je širší aspekt, ve kterém hraje vnitřní kontrola zásadní roli. |
| Příroda | |
| Interní kontroly jsou implementovány na všech organizačních úrovních, jako je taktická a operační úroveň. | Interní kontroly jsou navrženy a dokumentovány na úrovni podnikového managementu. |
Shrnutí – Interní kontrola vs. Interní kontrola
Klíčový rozdíl mezi vnitřní kontrolou a vnitřní kontrolou závisí především na způsobu, jakým se každá z nich používá ke zmírnění rizik, kterým organizace čelí. Vnitřní kontroly jsou prováděny v souladu s vnitřními kontrolami; mezi nimi tedy existuje úzký vztah a vnitřní kontrola a vnitřní kontrola se vzájemně doplňují. Neadekvátní kontroly a kontroly snižují organizační a provozní efektivitu a mohou vést ke značným nákladům. Organizace by proto měly podniknout nezbytné kroky ke kontrole takových okolností.
