Klíčový rozdíl – inventura versus kontrola skladu
Zásoby jsou jedním z nejvýznamnějších oběžných aktiv společnosti a jsou k dispozici ve formě surovin, nedokončené výroby (nedokončené výrobky) a hotových výrobků. Bez ohledu na formu, ve které jsou, je udržování zásob nákladné kvůli nákladům na držení; proto by mělo být řízeno efektivně. Klíčový rozdíl mezi inventarizací a kontrolou zásob je v tom, že inventarizace je proces fyzického ověřování stavu a množství zásob v organizaci, zatímco kontrola zásob je systematický proces zajišťující, že společnost udržuje dostatečné úrovně zásob, aby uspokojila zákazníka. poptávky bez prodlev při zachování nákladů na držení zásob na minimu.
Co je inventarizace?
Skladování, také označované jako ‚kontrola zásob‘, je proces fyzického ověřování stavu a množství zásob v organizaci. Hlavním cílem inventarizace je předem identifikovat možné plýtvání a naplánovat, jak je minimalizovat. To umožní společnostem provádět hladké obchodní operace. Typ inventury, který má být přijat, závisí na povaze podnikání a také na povaze odvětví. Například podniky, které se zabývají zbožím podléhajícím rychlé zkáze a extrémně cenným zbožím, by měly provádět inventuru velmi často.
Typy inventury
Níže jsou uvedeny nejpoužívanější typy inventury.
Inventarizace založená na frekvenci
To lze provést na denní nebo koncové směně, na týdenní, měsíční, čtvrtletní nebo roční bázi. Častá inventura bude přesnější a pomůže společnosti identifikovat problémy související se zásobami; denní nebo koncová směna a týdenní inventura jsou tedy považovány za velmi přesné. Inventarizace s krátkými frekvencemi je však velmi časově náročná a nákladná. Měsíční, čtvrtletní a roční inventarizace obvykle probíhá při přípravě měsíčních, čtvrtletních a ročních finančních zpráv.
Kontrola řádků
Kontrola linek může být provedena poté, co dojde k problému s určitým produktem. Kontroly na lince jsou prováděny pro kontrolu stavu zásob příslušného produktu s cílem překonat identifikovaný problém. Je to méně časově náročné a méně nákladné, ale je to méně účinné, protože se jedná o nápravné opatření, nikoli preventivní.
Ocenění na konci leasingu
Inventarizace ocenění na konci leasingu bude provedena v době likvidace obchodní operace. Inventarizaci provedou externí auditoři za účelem stanovení konečné hodnoty zásob.
Co je kontrola zásob?
Řízení zásob je systematický proces zajišťující, že společnost udržuje dostatečné zásoby na skladě, aby mohla bez prodlení uspokojit poptávku zákazníků a zároveň udržet náklady na držení zásob na minimu. Při efektivním provádění může kontrola zásob minimalizovat náklady a zlepšit efektivitu výroby.
Jak zajistit účinný systém kontroly zásob?
Stanovte roční skladovou politiku
Definováním minimální a maximální úrovně zásob pro každou kategorii zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky) spolu se seznamem dodavatelů, od kterých bude společnost nakupovat zboží, může být kontrola zásob efektivní. Kromě toho by měla být udržována dostatečná vyrovnávací zásoba (bezpečnostní zásoba), aby se zabránilo vyčerpání zásob.
Inventory Budgeting
Rozpočet zásob bude zahrnovat náklady na pořízení a držení zásob a kolik výnosů lze generovat prodejem hotových výrobků. Tento typ rozpočtu pomáhá společnosti efektivně plánovat zásoby.
Udržování systému trvalého inventáře
Systém věčných zásob je metoda účtování o zvýšení nebo snížení zásob bezprostředně po prodeji nebo nákupu. Tento systém průběžně sleduje stavy zásob a poskytuje tak úplné podrobnosti o změnách zásob prostřednictvím okamžitého reportingu. Hlavní výhodou systému věčných zásob je to, že ukazuje, kolik zásob je v daný okamžik k dispozici, a zabraňuje výpadkům zásob.
Přísné postupy pro výběr nejvhodnějších dodavatelů
Pokud může společnost věnovat dostatek času výběru dodavatelů tím, že zváží řadu alternativ, bude schopna vybrat nejvhodnější dodavatele, kteří dodají kvalitní zboží včas, když je to potřeba.
Jaký je rozdíl mezi inventarizací a kontrolou skladu?
Sklad vs. kontrola skladu |
|
| Sklad je proces fyzického ověřování stavu a množství zásob v organizaci. | Řízení zásob je systematický proces, který zajišťuje, že společnost udržuje dostatečné zásoby na skladě, aby bez prodlení uspokojila poptávku zákazníků a zároveň udržovala náklady na držení zásob na minimu. |
| Hlavní cíl | |
| Hlavním cílem inventury je kontrola stavu zásob. | Hlavním cílem řízení zásob je zajistit, aby byly k dispozici dostatečné zásoby, které splňují požadavky výroby a prodeje. |
| Frekvence | |
| Frekvence inventury závisí na zásadách společnosti a může být prováděna denně, týdně, čtvrtletně nebo ročně. | Kontrola zásob by měla být prováděna průběžně. |
Shrnutí – Inventarizace versus kontrola skladu
Rozdíl mezi inventarizací a kontrolou zásob je v tom, že inventarizace se provádí, aby se zajistilo, že zásoby jsou v příznivém stavu, zatímco kontrola zásob se provádí tak, aby byly k dispozici dostatečné zásoby pro splnění požadavků výroby a prodeje. Přestože oba kontrolují různé aspekty, sdílejí do značné míry podobný cíl, kterým je zajistit, aby byly vydány dostatečné zásoby pro výrobu a prodej v dobré kvalitě.
