Klíčový rozdíl – skutečné náklady vs. standardní náklady
Skutečné náklady a standardní náklady jsou dva často používané pojmy v manažerském účetnictví. Klíčovým rozdílem mezi skutečnými náklady a standardními náklady je to, že skutečné náklady se vztahují k vynaloženým nebo zaplaceným nákladům, zatímco standardní náklady jsou odhadované náklady na produkt s ohledem na materiálové, pracovní a režijní náklady, které by měly vzniknout. Rozpočty se připravují na začátku období s odhady výnosů a nákladů a skutečné výsledky budou zaznamenávány po celé období. Na konci období budou skutečné náklady porovnány se standardními náklady, kde budou zjištěny odchylky.
Jaké jsou skutečné náklady?
Jak sám název napovídá, skutečné náklady jsou náklady, které skutečně vznikly nebo byly zaplaceny. Skutečná cena je realizována a nezávisí na odhadu. Vedení připravuje rozpočty na určité období se záměrem dosáhnout rozpočtu v průběhu finančního roku. Kvůli nepředvídatelným okolnostem se však nutně vyskytnou odchylky, takže skutečné výsledky se často liší od plánovaných. Společnost s relativně stabilními objemy výroby z měsíce na měsíc bude mít jen málo problémů se skutečnými kalkulacemi.
Co je standardní cena?
Standardní náklady jsou předem stanovené náklady přiřazené jednotkám materiálu, práce a dalším nákladům výroby za určité časové období. Na konci tohoto období se skutečné vynaložené náklady mohou lišit od standardních nákladů, takže může dojít k „rozdílu“. Standard Costing mohou úspěšně používat společnosti s opakujícími se obchodními operacemi, proto je tento přístup velmi vhodný pro výrobní organizace.
Nastavení standardních nákladů
K nastavení standardních nákladů se používají dva běžně používané přístupy:
Použití minulých historických záznamů k odhadu využití práce a materiálu
Předchozí informace o nákladech lze použít jako základ pro náklady současného období
Používání inženýrských studií
To může zahrnovat podrobnou studii nebo pozorování operací z hlediska použití materiálu, práce a vybavení. Nejúčinnější kontroly je dosaženo identifikací norem pro množství materiálu, práce a služeb, které mají být použity v operaci, spíše než celkové náklady na produkt.
Standardní náklady poskytují informovaný základ pro efektivní alokaci nákladů a hodnocení výkonnosti výroby. Jakmile jsou standardní náklady porovnány se skutečnými náklady a jsou identifikovány odchylky, lze tyto informace využít k přijetí nápravných opatření pro negativní odchylky a pro účely budoucího snížení a zlepšení nákladů. Standardní kalkulace je nástroj manažerského účetnictví používaný při manažerském rozhodování, který umožňuje lepší kontrolu nákladů a optimální využití zdrojů. Pokud existují odchylky mezi standardními a skutečnými náklady, měly by být jejich důvody prozkoumány, analyzovány a managementem by měla být zavedena nápravná opatření, aby bylo zajištěno, že odchylky budou v příštím účetním období minimalizovány. Standardní náklady nelze použít k vykazování výsledků v účetní závěrce na konci roku, protože jak GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) tak IRFS (International Financial Reporting Standards) vyžadují, aby společnosti vykazovaly skutečné příjmy a výdaje ve finančních výkazech. Standardní náklady se tedy používají pouze pro interní rozhodování managementu organizace.
Analýza skutečných nákladů a standardních nákladů izolovaně neposkytne adekvátní výsledky; obojí by mělo být zváženo při sloučení, aby se získaly užitečné informace pro rozhodování pomocí analýzy rozptylu. Rozptyl je rozdíl mezi standardními náklady a skutečnými náklady. Rozdíly lze vypočítat mezi příjmy i výdaji.
Např. Rozptyl prodeje vypočítá rozdíl mezi očekávaným a skutečným prodejem
Přímý rozptyl materiálu vypočítává rozdíl mezi očekávanými přímými náklady na materiál a skutečnými přímými náklady na materiál.
Existují dva hlavní typy odchylek kvůli rozdílu mezi standardy a skutečnými hodnotami. Jsou,
Rozdíl sazby/ceny
Rozdíl v sazbě/ceně je rozdíl mezi očekávanou cenou a skutečnou cenou vynásobený objemem aktivity.
Např. Rozdíl prodejní ceny
Volume Variance
Rozptyl objemu je rozdíl mezi očekávaným množstvím, které se má prodat, a skutečným prodaným množstvím vynásobeným cenou za jednotku.
Např. Rozptyl objemu prodeje
Obrázek 01: Vztah mezi skutečnými a standardními náklady
Jaký je rozdíl mezi skutečnou cenou a standardní cenou?
Skutečná cena vs. standardní cena |
|
| Skutečné náklady se vztahují k vynaloženým nebo zaplaceným nákladům. | Standardní náklady jsou odhadované náklady na produkt s ohledem na materiál, práci a režijní náklady, které by měly vzniknout. |
| Použití v účetní závěrce | |
| Skutečné náklady by měly být zahrnuty do finančních výkazů. | Používání standardních nákladů ve finančních výkazech není podle účetních standardů povoleno |
| Zaznamenávání nákladů | |
| Skutečné náklady jsou zaznamenávány během roku, když společnost podniká. | Standardní náklady se zaznamenávají na začátku účetního období při přípravě rozpočtu. |
Shrnutí – Skutečná cena vs. standardní cena
Je důležité jasně pochopit rozdíl mezi skutečnými náklady a standardními náklady, abyste porozuměli mnoha aspektům manažerského účetnictví. Hlavním rozdílem mezi skutečnými náklady a standardními náklady je to, že skutečné náklady se vztahují k vynaloženým nebo zaplaceným nákladům, zatímco standardní náklady jsou odhadované náklady na produkt. Jakmile je rozpočet připraven, měl by existovat kontrolní mechanismus, který by vyhodnotil, jak úspěšně bylo rozpočtu dosaženo. Skutečné a standardní náklady takové srovnání umožňují.
