Klíčový rozdíl – liniová organizace vs. funkční organizace
Organizace může být uspořádána podle různých struktur, které organizaci usnadňují provoz a výkon. Klíčový rozdíl mezi liniovou organizací a funkční organizací je v tom, že liniová organizace funguje se strukturou, kde přímé linie pravomocí plynou z vrcholového managementu a linie odpovědnosti proudí opačným směrem, zatímco funkční organizace je tam, kde je společnost rozdělena do menších skupin na základě specializované funkční oblasti, jako jsou finance, výroba a marketing. Organizační struktura má přímý vliv na rychlost rozhodování a přidělování úkolů, je tedy životně důležitým aspektem organizace.
Co je liniová organizace?
Line organizace je běžně používaná organizační struktura, kde přímé linie pravomocí plynou z vrcholového managementu a linie odpovědnosti plynou opačným směrem. Jedná se o přístup k řízení shora dolů, kde rozhodnutí činí vrcholový management a sděluje je zaměstnancům na nižší úrovni v hierarchii. Linioví manažeři jsou pověřeni řízením týmů, které pracují se záměrem dosáhnout zamýšleného výsledku. Liniová organizace je nejstarší a nejjednodušší metoda administrativní organizace.
Jedná se o velmi jednoduchou organizační strukturu, kterou lze pochopit a spravovat díky implementaci skalárního řetězce velení (formální linie autority, která se pohybuje od nejvyšší k nejnižší úrovni v přímé linii). V tomto typu organizace každý zaměstnanec jasně zná svou pozici a všem zaměstnancům jsou přiděleny jasné hranice pravomocí a odpovědnosti.
Jednou z nejvýznamnějších nevýhod liniové organizace je, že tento typ struktury často vede k jednosměrné komunikaci. Rozhodnutí přijímá vrcholové vedení a stížnosti a návrhy zaměstnanců na nižší úrovni nesmí být sdělovány zpět nejvyššímu orgánu. Zaměstnanci nižší úrovně jsou zákazníkům blíže, proto by jejich zkušenosti a návrhy měly být začleněny do rozhodování.
Obrázek 01: Řadová organizační struktura
Co je funkční organizace?
Funkční organizace je široce používaná organizační struktura, ve které je organizace rozdělena do menších skupin na základě specializovaných funkčních oblastí, jako jsou finance, marketing a výroba. Tyto funkční oblasti se také označují jako „sila“. Každá funkce je řízena vedoucím oddělení, který má dvojí odpovědnost: zodpovídat se vrcholovému vedení a řídit příslušné oddělení k dosažení příznivého výkonu.
Obrázek 2: Organizační struktura funkční organizace
Ve funkční organizaci by všechna oddělení měla být synchronizována a pracovat na společném cíli. Prakticky k tomu nedochází v zamýšleném rozsahu a mezi odděleními mohou vznikat konflikty, protože každé oddělení se snaží vykazovat lepší výsledky než ostatní.
Např. Společnost YTD působí ve funkční struktuře. Během přípravy rozpočtu na nadcházející finanční rok vedoucí finančního oddělení oznámil, že maximální částka, kterou mohou na investiční projekty vyčlenit, je 250 milionů USD. Oba vedoucí oddělení výzkumu a vývoje a marketingu však zdůraznili, že plánují realizaci nových investičních projektů v hodnotě 200 milionů USD, respektive 80 milionů USD. Kvůli nedostatku finančních prostředků se může uskutečnit pouze jeden projekt nebo finanční oddělení bude muset zvýšit kvótu pro investice.
Jaký je rozdíl mezi liniovou organizací a funkční organizací?
Lineová organizace vs. funkční organizace |
|
| Lineární organizace funguje se strukturou, kde přímé linie pravomocí plynou z vrcholového managementu a linie odpovědnosti proudí opačným směrem. | Funkční organizace je místo, kde je společnost rozdělena do menších skupin na základě specializovaných funkčních oblastí, jako jsou finance, výroba a marketing. |
| Specializace | |
| Úroveň specializace je v liniové organizaci nízká | Úroveň specializace je ve funkční organizaci vysoká. |
| Rozhodování | |
| Ve funkční organizaci je rozhodování ve větší míře delegováno na vedoucí oddělení. | Neurčuje evoluční vztah. |
| Postoj k ostatním | |
| Struktura liniové organizace je většinou vhodná pro malé a střední organizace | Funkční organizační struktura může přinést širší výhody pro velké organizace. |
Shrnutí – liniová organizace vs. funkční organizace
Rozdíl mezi liniovou organizací a funkční organizací závisí především na způsobu, jakým jsou strukturovány. Organizace, které fungují s jasnými liniemi pravomocí plynoucími z vrcholového managementu a jejichž linie odpovědnosti plynou opačným směrem, se nazývají liniová organizace. Pokud jsou úkoly rozděleny podle specializovaných funkcí, jsou takové organizace funkčními organizacemi. Organizační struktura by měla být pečlivě vybrána a bude záviset na povaze podnikání a preference vrcholového managementu a správně řízené organizační struktury mohou vést k vyšší motivaci zaměstnanců a snížení nákladů.
