Klíčový rozdíl – počet cyklů vs. fyzický inventář
Zásoby představují významnou část oběžných aktiv a měly by být efektivně řízeny. Všeobecně uznávané účetní principy (GAAP) a pravidla Internal Revenue Service (IRS) nařizují společnostem počítat kompletní stav zásob na roční bázi nebo zavést systém věčného počítání. Klíčový rozdíl mezi cyklickým počítáním a fyzickou inventurou je v tom, že cyklické počítání je označováno jako systém trvalého počítání zásob, kde se množina vybraných položek zásob počítá v určený den, zatímco fyzická inventura je metoda počítání zásob, kde jsou všechny typy zásob v organizace se počítá k určitému okamžiku, obvykle na roční bázi.
Co je počet cyklů?
Počítání cyklů je označováno jako systém věčného počítání zásob, kde se v určený den počítá sada vybraných položek zásob. Společnost může mít plán zásob, aby rozhodla, jak by mělo počítání probíhat na základě různých typů zásob.
Např. PQR je výrobní společnost, která drží 4 druhy zásob. Počítání cyklů začne v lednu a za měsíc se bude počítat jeden typ inventáře. Počítání prvního cyklu tedy skončí v dubnu a stejný cyklus bude pokračovat ještě dvakrát za rok.
S počítáním cyklů je vhodné ověřit inventář, protože záznamy jsou průběžně aktualizovány. Tato metoda počítání je široce používána ve velkých organizacích, které mají na skladě velké množství položek a nelze je zavřít na dlouhou dobu, aby bylo možné provést roční fyzické inventury.
Výhody a nevýhody počtu cyklů
Následující výhody získáte na základě počtu cyklů.
- Méně nákladné ve srovnání s fyzickým počítáním zásob
- Snížení přerušení provozu
- Menší složitost
Hlavní nevýhodou této metody je však to, že je obtížné určit správnou hodnotu na konci finančního roku, protože všechny záznamy o zásobách nejsou aktualizovány ve stejnou dobu.
Co je fyzický inventář?
Fyzická inventura je metoda počítání zásob, kdy se všechny typy zásob v organizaci počítají k určitému okamžiku, obvykle na roční bázi. To se provádí dočasným zastavením provozu na konci finančního roku a sečtením všech typů zásob.
Výhody a nevýhody fyzické inventury
Metoda fyzické inventury umožňuje společnosti zahájit nový finanční rok s přesnou výší zásob, což přispívá k přesnějším finančním informacím a rozhodování. I když je tato metoda užitečná, používá se jen zřídka, protože její náklady převažují nad přínosy tam, kde jsou první (náklady),
- Jakmile je zahájeno počítání zásob, sklad nemůže přijímat ani distribuovat zásoby; proto musí být operace zastaveny, aby bylo možné počítat zásoby označované jako „zmrazení zásob“
- Náročné na čas i zdroje
- Pokud se počítání zásob provádí ručně, existuje zvýšená možnost chyb
Obrázek 01: Počítání zásob je základní cvičení pro mnoho typů organizací.
Jaký je rozdíl mezi počtem cyklů a fyzickým inventářem?
Počet cyklů vs. fyzický inventář |
|
| Cycle count je věčný systém počítání zásob, kde se sada vybraných položek inventáře počítá v určený den. | Fyzická inventura je metoda počítání zásob, při které se všechny typy zásob v organizaci počítají k určitému okamžiku, obvykle na roční bázi. |
| Zmrazení inventáře | |
| Počítání cyklů nevyžaduje zmrazení skladových zásob. | Fyzická inventura vyžaduje zmrazení skladové zásoby. |
| Příroda | |
| Počítání cyklů se provádí pro různé typy inventáře v různých časech. | Metoda fyzické inventury vyžaduje, aby firma spočítala všechny položky zásob v určitém okamžiku. |
| Flexibilita | |
| V rámci metody počítání cyklů se společnost může rozhodnout, jak se má sčítání zásob provádět, v jakém pořadí by se měly zásoby počítat, které typy zásob by se měly počítat jako první atd. | Fyzická inventura má omezenou flexibilitu, protože ji lze spustit pouze jedním způsobem. |
| Složitost a čas strávený | |
| Počítání cyklů je méně složitá činnost a lze ji dokončit v omezeném čase. | Metoda fyzické inventury je velmi složitá a časově náročná. |
| Vhodnost | |
| Počítání cyklů je ideální pro společnosti, které udržují značné množství zásob. | Fyzické počítání zásob je vhodnější pro společnosti, které udržují malé množství zásob. |
Shrnutí – počet cyklů vs. fyzický inventář
Rozdíl mezi cyklickým počítáním a fyzickou inventurou spočívá v tom, že cyklické počítání je metoda trvalého počítání zásob, zatímco metoda fyzické inventury počítá zásoby periodicky, obvykle na roční bázi. Implementace efektivního systému počítání zásob pomáhá vyhnout se situacím s nedostatkem zásob a snížit neefektivitu a chyby. Některé organizace provádějí oba typy kontroly zásob; nicméně, metoda počítání cyklů je ta, která je preferována a široce používána mnoha.
