Dopis vs vrubopis
Pokud máte účet u banky, můžete záznamy na své vkladní knížce vidět buď jako kreditní, nebo debetní. Když vložíte peníze na svůj účet nebo dostanete šek na své jméno, označí se jako kredit a zůstatek na vašem účtu se o tuto částku zvýší. Na druhou stranu všechny výběry nebo útraty prostřednictvím šeku nebo bankomatové karty jsou označeny jako debetní z vašeho účtu a zůstatek na vašem účtu se odpovídajícím způsobem snižuje. Podobně v soukromých podnicích existuje systém dobropisů a vrubopisů, které fungují podobně. Podívejme se na rozdíly mezi dobropisem a vrubopisem.
Pokud nakoupíte surovinu od dodavatele a účet je nesprávně navýšen, můžete chybu napravit tak, že ho upozorníte na chybu a vystavíte mu vrubopis na rozdílovou částku. Poté vám vystaví dobropis na částku k sečtení účtu. Podobně, pokud jste franšízovou společností a ukládáte DPH, musíte vystavit vrubopis na částku, kterou jste vložili, proti němuž vám společnost vystaví dobropis, který si můžete vybrat z prodeje společnosti prostřednictvím svého maloobchodu. čelit. Ve stejném podnikání můžete dostávat šek na provizi, kterou získáte za měsíční prodeje. Pokud ale společnost v některém měsíci není schopna vystavit šek ve váš prospěch, může vystavit dobropis na částku, která funguje jen jako šek, a vy si tuto částku můžete odečíst z prodeje a zbytek uložit na účet společnosti.
Předpokládejme, že společnost deklaruje slevu, ale faktura vystavená touto společností žádnou slevu neuvádí, můžete společnosti vystavit vrubopis s rozdílovou částkou. Společnost, která si uvědomí svou chybu, poté vystaví příslušný dobropis na výše uvedenou částku ve váš prospěch.
Pokud si jako podnikatel objednáte surovinu určité hodnoty, ale materiál se ukáže jako podřadná, která se vám nelíbí a vrátíte jej zpět dodavateli, je povinen vystavit dobropis ve vašem zvýhodnění, které automaticky ruší jím vystavenou fakturu za vrácenou surovinu.
Stručně řečeno, dobropisy snižují částku pohledávek za zákazníkem, zatímco vrubopisy snižují částku splatnou prodejci. Základním cílem vrubopisu je upozornit dodavatele nebo prodejce, že jste zboží vrátili, a dostat za něj dobropis.
Ve zkratce:
• Vrubopis má opačný účinek než dobropis.
• Kupující vystaví vrubopis dodavateli, když je nesprávně přeúčtován nebo když vrací zboží
• Oznámení o vrubu může dodavatel vystavit, když omylem podúčtoval kupujícímu nižší cenu.
