Journal vs Ledger
Deník a účetní kniha jsou dvě hlavní slova, se kterými se člověk často setkává, ať už při studiu pojmů finančního účetnictví nebo při přípravě účetní závěrky. V podvojném účetnictví hrají hlavní a důležitou roli hlavní knihy a deníky. Před přípravou konečné účetní závěrky musí být všechny uskutečněné transakce převedeny do obou těchto knih.
Journal
Journal je kniha prvotřídních záznamů; to znamená, že kdykoli dojde k transakci, musí být brzy poté zaznamenána do deníku. Provedený zápis se nazývá zápis do deníku. Proces záznamu do deníku se nazývá žurnálování. Zápis do deníku říká, že jaký účet má být odepsán na vrub a který účet má být připsán, obsahuje také vyprávění, které říká, z jakého důvodu byl odpovídající zápis proveden. Některé hlavní typy deníků jsou všeobecný deník, nákupní deník, prodejní deník atd. Transakce musí být zaznamenána ve všeobecném deníku nebo v některém z dalších speciálních deníků. Deník obsahuje data v historickém pořadí výskytu.
Ledger
Knihu lze definovat jako účetní knihu konečného zápisu, kde jsou transakce uvedeny na samostatných účtech. Ledger obsahuje mnoho účtů (normálně známých jako T-účty). Transakce, které jsou zaznamenány v deníku, jsou podle toho seskupeny a převedeny na odpovídající správné účty v hlavní knize. Tento proces zaznamenávání dat se nazývá účtování. Finanční výkazy (také známé jako závěrečné účty), jako je výkaz o úplném výsledku (výsledovka), výkaz o finanční situaci (rozvaha) jsou často odvozeny z účetní knihy. Účty hlavní knihy lze zkontrolovat na přesnost, to znamená, že když sečtení všech debetních zůstatků v hlavní knize k jakémukoli danému datu nebo času musí být rovné součtu všech kreditních zůstatků v hlavní knize.
Jaký je rozdíl mezi deníkem a účetní knihou?
Nejen ve jménech, ale také v základních charakteristikách se obě knihy liší. Hlavní rozdíly jsou uvedeny níže.
• Deník je kniha prvního (prvního) záznamu, zatímco Ledger je kniha posledního záznamu.
• Jinými slovy, hlavní kniha obsahuje analytické záznamy, zatímco deník obsahuje chronologické záznamy.
• Vyprávění je vyžadováno v deníku, který není případem knihy.
• Transakce jsou zaznamenávány v pořadí výskytu v deníku, zatímco transakce jsou klasifikovány a zaznamenány na příslušných účtech v hlavní knize.
• Data lze klasifikovat na základě transakce v hlavní knize, zatímco základem klasifikace dat jsou účty v hlavní knize.
• Transakce je poprvé zaznamenána do deníku krátce po jejím vzniku; teprve poté se přenese do účetní knihy.
• Závěrečné účty nelze připravit přímo z deníku, ale účetní knihy tvoří základ pro snadnou přípravu účetní závěrky.
• Přesnost deníku nelze testovat, ale přesnost účetní knihy lze do určité míry testovat pomocí zkušební váhy.
• Deník má dva sloupce pro debet a kredit, zatímco hlavní kniha má dvě strany účtu, jednu pro debet a druhou pro kredit.
• Deníky nejsou vyrovnány na konci období, ale účty v hlavní knize jsou vyrovnané na konci určitého období.
