Pevná kopie vs. Soft Copy
V současné době se banky ptají majitelů účtů, zda chtějí mít tištěnou nebo elektronickou kopii výpisu z účtu. Poskytovatel internetových služeb přemlouvá zákazníky, aby přijímali elektronické kopie svých účtů, spíše než aby požadovali tištěné kopie. Jaký je tedy rozdíl mezi tištěnou a elektronickou kopií? Tento článek se blíže podívá na dva typy souborů dokumentů, aby odstranil veškerý zmatek z myslí čtenářů.
Pojem soft copy vznikl teprve s příchodem počítačů. Jedná se o elektronickou verzi souboru, který byl digitalizován a lze jej v této podobě snadno prohlížet, číst a odesílat ostatním. Dokonce i před poštou a počítači existoval pouze jeden typ dokumentů a neexistovalo žádné konkrétní slovo, které by je označovalo. Ale s příchodem měkkých kopií byly všechny fyzické formy souborů a dokumentů označeny jako tištěné kopie. Pokud tedy dostáváte výpis z vaší kreditní karty poštou vytištěný na papíře, využíváte tištěnou kopii účtu. Pokud trváte na tom, aby byl výpis zaslán společností vydávající kreditní kartu na vaše e-mailové ID, přejete si mít elektronickou kopii, kterou lze snadno uložit ve vašem počítači. Softkopii si však můžete přečíst pomocí speciálního softwaru nainstalovaného na vašem počítači, jako je textový procesor nebo databázový program. Měkké kopie dokumentů jsou preferovány po celém světě, protože eliminují potřebu papíru a inkoustu; dva objekty, které jsou zodpovědné za znečištění životního prostředí. Méně používaného papíru je vždy dobré pro naše životní prostředí, protože výroba papíru vyžaduje kácení stromů. Lze manipulovat s měkkými kopiemi a přenášet je na USB disky, jako jsou pera. Člověk může dokonce odesílat a přijímat elektronické kopie, ať je kdekoli, do kterékoli části světa, za předpokladu, že má připojení k internetu. Pro kanceláře a dokonce i pro jednotlivce jsou měkké kopie neocenitelné, protože nejen šetří tolik potřebné místo, ale také se snadno spravují a lze je získat kliknutím na tlačítko.
Jaký je rozdíl mezi tištěnou a elektronickou kopií?
· Tištěná kopie je fyzická verze dokumentu, kterou člověk může držet a cítit ve svých rukou, na rozdíl od elektronické kopie, kterou je třeba číst na monitoru počítače.
· Je však možné převést elektronickou kopii na tištěnou, pokud máte k dispozici tiskárnu.
· Měkká kopie dokumentu šetří místo a papír, a proto je považována za lepší než papírová kopie
· Člověk může nosit elektronickou kopii kamkoli a může také přijímat a odesílat elektronickou kopii za předpokladu, že má připojení k internetu.
· Měkká kopie je elektronická, digitální verze dokumentu, zatímco tištěná kopie je fyzická a hmatatelná.
