Popis práce vs specifikace práce
Popis práce, specifikace práce a analýza práce jsou některé z frází, které mate mnoho studentů managementu. Tyto fráze jsou velmi důležité v předmětu řízení lidských zdrojů. Úkolem personálního manažera nebo HR manažera je dohlédnout na to, aby správná osoba dostala správnou práci, aby prosazovala cíle organizace. Prostřednictvím analýzy práce získává nástroje popisu práce a specifikace práce k plnění svých úkolů. Mezi těmito dvěma nástroji, které vypadají velmi podobně, je jemný, ale velmi kritický rozdíl, což nutí mnohé udělat chybu, že je používají zaměnitelně. Pojďme se na to podívat blíže.
Co je popis práce?
Popis práce je úplný popis odpovědností a povinností, které pracovní místo obnáší. Udělat popis práce je pro HR manažera zásadní dříve, než organizace inzeruje volná místa. To má zajistit, aby se po přečtení popisu práce ucházeli o práci ti správní kandidáti. Uchazeči předem vědí, jaké budou jejich role a povinnosti, jakmile budou vybráni pro danou pozici, stejně jako úkoly, které budou muset plnit. Popis práce obsahuje označení, pracovní podmínky, povahu povinností, vztah s ostatními zaměstnanci a nadřízenými, požadovanou kvalifikaci a úkoly a povinnosti, které má kandidát plnit.
Popis práce tak pomáhá nejen při náboru správných zaměstnanců, ale také pomáhá nadřízeným přidělovat zaměstnancům úkoly a povinnosti. Umožňuje lepší hodnocení výkonu a pomáhá při lepším plánování pracovních sil. Dobrý popis práce je sám o sobě dostatečný k rozhodnutí o odměně pro kandidáta.
Co je specifikace práce?
Specifikace práce je nástroj, který umožňuje vedení sdělit uchazečům dovednosti, úroveň zkušeností a vzdělání a schopnosti, které musí mít, aby mohli snadno zapadnout do zaměstnání v organizaci. Specifikace práce ve skutečnosti umožňuje vedení mít na paměti typ kandidáta, kterého hledají. Kdykoli se v organizaci objeví volné pracovní místo, je to právě tato pracovní specifikace, která managementu pomáhá jít na nábor, protože zná typ kandidátů, které v organizaci chtějí. Specifikace práce se týká dovedností a schopností požadovaných od kandidáta spolu se stručným popisem požadavků na pracovní pozici.
Jaký je rozdíl mezi popisem práce a specifikací práce?
• Zatímco popis práce, pokud se týká práce a toho, co obnáší, specifikace práce je celá o atributech, které vedení hledá u správného kandidáta.
• Popis úlohy vám říká, co musíte při výběru dělat, zatímco specifikace úlohy vám říká, co musíte mít, abyste byli vybráni pro práci.
• Popis práce vypovídá vše o očekávaných úkolech a povinnostech, zatímco specifikace práce vypovídá o úrovni zkušeností a dovedností, které musí kandidát pro danou pozici mít.
• Je lepší nazývat specifikaci práce jako specifikaci zaměstnance, protože to je to, co organizace hledá u zaměstnanců vybraných pro danou práci.
