Popis práce vs Popis pozice
Rozdíl mezi popisem práce a popisem pozice je ten, že popis práce zahrnuje povinnosti a odpovědnosti očekávané od zaměstnance, zatímco popis pozice je konkrétnější, protože role a odpovědnosti se mohou lišit podle pozice. Oba tyto dokumenty slouží k řízení výkonů zaměstnanců a tyto dokumenty připravuje personální oddělení v době náboru zaměstnanců. Tento článek vám představuje stručnou analýzu rozdílu mezi popisem práce a popisem pozice.
Co je popis práce?
Popis práce udává požadavky na konkrétní pracovní pozici v rámci organizace. Zahrnuje očekávanou úroveň dovedností, zkušeností a vzdělání. Zahrnuje také role a odpovědnosti spojené s konkrétní pracovní pozicí a lze ji použít k vytvoření dojmu pro zaměstnance ohledně toho, co od nich zaměstnavatel očekává.
Popis práce poskytuje základ pro měření výkonu práce. Rovněž poskytuje společnosti rámec pro pochopení a strukturování všech pracovních míst a zajištění nezbytných činností, povinností a odpovědností, které jsou pokryty každou pracovní pozicí. To umožňuje, aby byly systémy odměňování a klasifikace strukturovány logickým a spravedlivým způsobem.
Popis práce může být použit jako důkaz pro určité uznávané praktiky chování zaměstnanců a pro přijetí disciplinárních opatření proti protiprávnímu jednání. Poskytuje důležité referenční body pro oblasti školení a rozvoje a pro hladké řízení obchodních aktivit.
Co je popis pozice?
Popis pozice vysvětluje základní funkce pozice. Může být také použit jako základ pro stanovení standardů pro výkon zaměstnance, přípravu tréninkových plánů, prohlášení o pracovních povinnostech a pracovních plánech.
Popis pozice se používá při stanovování jasných pracovních očekávání, pomáhá nadřízeným a zaměstnancům při stanovování cílů a záměrů a také k hodnocení pracovních výkonů zaměstnance. Poskytuje také potřebné informace pro nábor a výběr a může být užitečný při vývoji programů zaškolování/školení. Popisy pozic obvykle připravuje nadřízený a jsou každoročně přezkoumávány během hodnocení výkonu zaměstnance.
Jaký je rozdíl mezi popisem práce a popisem pozice?
• Manažer lidských zdrojů organizace je zodpovědný za přípravu popisů pracovních míst a popisů pozic.
• Oba tyto dokumenty popisují povinnosti a odpovědnosti, které zaměstnavatel očekává od zaměstnance v době, kdy pracuje pro organizaci.
• Při porovnávání těchto dvou dokumentů jsou popisy pozic specifičtější pro volné pracovní místo, které existuje v konkrétním oddělení, zatímco popisy práce zahrnují přijaté povinnosti a odpovědnosti očekávané od zaměstnance.
• Popisy pracovních míst se používají pro účely klasifikace a při auditech pracovních míst, zatímco popisy pozic se používají ke správě výkonu zaměstnanců.
