Shrnutí vs. Závěr
I když většina z nás zná termín závěr a zná jeho použití a důležitost v eseji nebo zprávě, existuje další termín exekutivní shrnutí, který mate mnoho lidí v korporátním světě. Důvodem je podobnost mezi závěrem a exekutivním shrnutím, nazývaným také manažerské shrnutí, které poskytuje přehled zprávy nebo obchodního plánu a závěr, který shrnuje hlavní body obchodního plánu nebo zprávy. Navzdory podobnostem existují rozdíly mezi shrnutím a závěrem, které budou v tomto článku zdůrazněny.
Výkonné shrnutí
Výkonné shrnutí je termín, který je vyhrazen pro souhrny, které se používají v podnicích a připravují je vedoucí pracovníci s hlavním cílem poskytnout zkrácený přehled velké zprávy. Je vytvořen tak, aby čtenář ve velmi krátkém čase poznal nejdůležitější body podnikatelského plánu nebo zprávy, protože vedoucí pracovníci ve společnosti nemají mnoho volného času na podrobné prostudování podnikatelského plánu. Často je to toto shrnutí, které zajistí pro společnost dohodu, pokud byla připravena efektivně. Shrnutí ve stručnosti vypovídá o společnosti, její současné pozici, podnikatelském nápadu a proč si jednatel myslí, že to bude velmi úspěšný nápad. Pokud jste připravili výkonnou zprávu, musíte se ujistit, že shrnutí je skutečně zajímavé a obsahuje všechny důležité body, abyste zaujali potenciálního investora ve vaší společnosti.
Shrnutí lze napsat na jednu stránku, i když může mít až 10 stran. Obvykle to není více než 10 % z celé délky podnikatelského plánu nebo zprávy. Shrnutí je určeno pro přečtení vedoucího pracovníka, který nemá volný čas na procházení celé zprávy. Mnoho lidí považuje shrnutí za přehled dlouhé zprávy, která je uvedena na začátku zprávy. K rozhodnutí stačí samo o sobě, protože obsahuje všechny body, které jsou pro rozhodnutí potřeba.
Závěr
Každý obchodní plán nebo zpráva má závěr, který je uveden na konci zprávy. Obvykle připomene čtenáři cíle zprávy a stručně řekne, čeho se zprávou podařilo dosáhnout. Závěr zprávy je obvykle vyhrazen pro zvýraznění zjištění nebo zmínku o hlavních bodech zprávy. Součástí je analýza zprávy ve snaze prezentovat vlastní hodnocení. Nečtete závěr, abyste očekávali něco nového, protože pouze shrnuje to, co již bylo uděláno. Závěr nám dává vědět, zda bylo dosaženo cíle zprávy a jaká metodika byla použita k dosažení zjištění nebo výsledků zprávy.
Jaký je rozdíl mezi shrnutím a závěrem?
• Shrnutí je přehled zprávy, zatímco závěr je hodnocení zprávy.
• Shrnutí je určeno k přečtení zaneprázdněným manažerům, protože nemají čas číst celou zprávu.
• Závěr shrnuje nejdůležitější body a zjištění zprávy a je uveden na konci zprávy, zatímco shrnutí je uvedeno na začátku zprávy.
