Monitorování vs hodnocení
Mezi monitorováním a hodnocením projektů lze najít řadu rozdílů. Monitorování a hodnocení jsou dva stavy analýzy z hlediska pokroku dosaženého ve vztahu k cílům podniku nebo firmy. Tyto dva stavy analýzy se liší způsobem přístupu. Monitorování je systematická analýza, která se příležitostně provádí s cílem identifikovat změny za určité období. Na druhé straně je hodnocení analýzou účinnosti činnosti, která by nakonec podnítila úsudek o pokroku dosaženém ve vztahu k cílům firmy. To je hlavní rozdíl mezi monitorováním a hodnocením. Tento článek se pokouší tento rozdíl podrobně objasnit.
Co je monitorování?
Monitorování je systematická analýza, která se příležitostně provádí s cílem identifikovat změny za určité časové období. Monitoring sleduje proces implementace. Spočívá ve zkoumání pokroku dosaženého v projektu v porovnání s časem, přičemž se bere v úvahu také výkon.
Monitorování spočívá v periodické kontrole pokroku dosaženého při provádění projektů v porovnání se stanovenými cíli a cíli. Je třeba chápat, že monitorování se provádí s cílem zajistit včasné dokončení projektu. To je ve skutečnosti samotný účel monitorování.
Účel monitorování také spočívá v poskytování konstruktivních návrhů. Tyto návrhy se mohou týkat přeplánování projektu, je-li to požadováno, přidělení samostatného rozpočtu projektu a dokonce i přeřazení zaměstnanců na vedení konkrétního projektu.
Co je hodnocení?
Hodnocení je analýza efektivity činnosti, která by nakonec podnítila posouzení pokroku dosaženého ve vztahu k cílům firmy. Hodnocení spočívá v odhadu hodnoty něčeho. Zahrnuje proces zjišťování faktů.
Hodnocení lze také vysvětlit jako studium minulých zkušeností, pokud jde o výkon a realizaci projektu. Na rozdíl od hodnocení nebere monitorování v úvahu minulé zkušenosti spojené s prováděním projektu. Stručně lze říci, že hodnocení má za cíl předložit platné informace o průběhu a dopadu projektu.
Hodnocení spočívá ve vypracování studie o účinnosti projektů. Účelem hodnocení je přiblížit proces účetnictví k dokonalosti. Spočívá také v co nejlepším využití dostupných finančních prostředků, metod k zastavení pravděpodobnosti chyb, testování účinnosti nových technik používaných při dokončení projektů, ověřování skutečných přínosů projektů a pochopení účasti lidí v projektu pomocí průzkumů, rozhovorů a podobně. Je pravda, že cílem hodnocení je budoucnost.
To zdůrazňuje, že při provádění projektů mají monitorování i hodnocení specifickou roli. Rozdíl mezi těmito dvěma rolemi v projektovém řízení lze shrnout následovně.
Jaký je rozdíl mezi monitorováním a hodnocením?
Definice monitorování a hodnocení:
Monitorování: Monitorování je systematická analýza informací prováděná příležitostně k identifikaci změn za určité časové období.
Hodnocení: Hodnocení je analýza účinnosti činnosti, která by nakonec podnítila posouzení pokroku dosaženého ve vztahu k cílům firmy.
Charakteristiky monitorování a hodnocení:
Funkce:
Monitorování: Monitorování sleduje proces implementace.
Hodnocení: Hodnocení spočívá v odhadu hodnoty něčeho. Zahrnuje proces zjišťování faktů.
Cíl:
Monitorování: Cílem monitorování je pravidelná kontrola pokroku dosaženého při provádění projektů oproti stanoveným cílům a záměrům.
Hodnocení: Cílem hodnocení je vytvořit studii o efektivitě projektů.
Účel:
Monitorování: Účel monitorování spočívá v poskytování konstruktivních návrhů.
Hodnocení: Účelem hodnocení je přivést proces účetnictví blízko dokonalosti.
