Klíčový rozdíl – kontrola nákladů vs. snížení nákladů
Kontrola nákladů a snižování nákladů jsou dva pojmy, které se někdy používají zaměnitelně; mají však různé významy. Tyto dva představují nedílnou součást nákladového účetnictví a získávají neustálou pozornost managementu. Klíčový rozdíl mezi kontrolou nákladů a snižováním nákladů je v tom, že kontrola nákladů je proces udržování nákladů na odhadovaných úrovních, zatímco snižování nákladů má za cíl snížit jednotkové náklady na výrobu bez kompromisů v kvalitě.
Co je kontrola nákladů?
Kontrola nákladů je postup identifikace nákladů a jejich řízení. To začíná sestavováním rozpočtu na začátku roku, kde se odhadují náklady a výnosy na nadcházející rok. V průběhu roku budou tyto zaznamenávány a výsledky budou porovnány na konci roku. Kontrola nákladů tedy úzce souvisí s aspekty, jako je sestavování rozpočtu, porovnávání rozpočtovaných výsledků se skutečnými výsledky a analýza rozptylu.
Kontrola nákladů je důležitým výsledkem těchto procesů, protože vzniklé náklady za účetní období by měly být porovnány s očekávanými výsledky a měly by být identifikovány odchylky, aby bylo možné učinit budoucí rozhodnutí. Proto je kontrola nákladů důležitým rozhodnutím managementu. Řízení nákladů se týká především nákladů, které převyšují očekávané náklady. Takové situace způsobují nepříznivé odchylky a nákladový účetní je vezme v úvahu manažerům, aby manažeři mohli učinit nezbytná rozhodnutí k implementaci nápravných opatření.
Kontrola nákladů neznamená pouze snížení nákladů; Udržování nákladů na převládající úrovni je také důležitou součástí kontroly nákladů. Kontrola nákladů by měla věnovat stejnou pozornost příznivým i nepříznivým odchylkám. Pokud má například konkrétní náklad výjimečně vysoký příznivý rozptyl, znamená to, že cílové náklady při sestavování rozpočtu jsou příliš vysoké. V takových situacích by měl být rozpočet revidován, i když by neměla být přijata žádná opatření ohledně vzniklých nákladů.
Co je snížení nákladů?
Jedná se o proces zaměřený na snížení nákladů na jednotku výroby bez kompromisů v oblasti kvality. Vyšší náklady snižují zisky; proto by měla probíhat pravidelná hodnocení nákladů, aby se minimalizoval jejich negativní dopad.
Např. ABC je automobilka, která nakupuje mnoho komponentů od řady dodavatelů, včetně jednoho dodavatele pneumatik. Na začátku roku společnost ABC plánovala nákup 2 500 pneumatik za 750 USD za pneumatiku na rok. V polovině roku však dodavatel zvýšil cenu pneumatiky na 1 250 USD. Společnost ABC po tomto zvýšení ceny zakoupila 1 800 pneumatik. Výsledný rozptyl tedy bude
Očekávaná celková cena za 2 500 pneumatik=1 875 000 $
Skutečná cena za 25 500 pneumatik (700 750 $) + (1 800 1 $ 250)=2 775 000 $
Variance=(900 000 $)
Vedení může podniknout následující kroky, aby zajistilo, že odchylky budou pro příští rok minimalizovány,
- Jednání s dodavatelem o snížení ceny
- Ukončit obchod s dodavatelem a získat nového dodavatele, který prodává pneumatiky za nižší cenu
V této situaci musí být management velmi opatrný a nenechat se v pokušení rozhodovat pouze na základě finančních ukazatelů, ale musí brát v úvahu i kvalitativní faktory. Ve výše uvedeném příkladu může být společnost ABC renomovaným výrobcem automobilů světové třídy a po řadu let nakupovala pneumatiky výhradně od uvedeného dodavatele za ověřenou kvalitu. Podobným příkladem skutečné společnosti je Toyota, která nakupuje pneumatiky pro své automobily od společnosti Goodyear. Pokud dodavatel vyrábí kvalitní produkt ve srovnání s ostatními dodavateli a má kapacitu uspokojit všechny potřeby společnosti, nebude moudrým rozhodnutím ukončit obchodní vztah na základě zvýšení ceny. Je tedy nezbytné provádět kontrolu i snižování nákladů po podrobném zvážení jejich vlivu na náklady?
Obrázek 1: Snížení nákladů je důležitý obchodní konstrukt
Jaký je rozdíl mezi Cost Control a Cost Reduction?
Kontrola nákladů versus snižování nákladů |
|
| Kontrola nákladů je systém udržování nákladů na odhadovaných úrovních. | Snížení nákladů má za cíl snížit jednotkové výrobní náklady bez negativního ovlivnění kvality. |
| Cost Focus | |
| Kontrola nákladů je implementována pro celkové náklady. | Snížení nákladů je zaměřeno na jednotkové náklady. |
| Typ míry | |
| Kontrola nákladů je preventivní opatření. | Snížení nákladů je nápravné opatření. |
| Oucome | |
| Výsledkem kontroly nákladů může být snížení nákladů nebo úprava dříve stanovené normy. | Výsledkem snížení nákladů jsou nižší náklady. |
Shrnutí – Kontrola nákladů vs. snižování nákladů
Hlavní rozdíl mezi kontrolou nákladů a snižováním nákladů závisí na tom, zda jsou náklady udržovány na určité úrovni nebo jsou snižovány s úmyslem dosáhnout vyšších zisků. Obě tato cvičení by měla být provedena po zvážení jejich dopadu na kvalitu a tržní podmínky. Snížení nákladů může také zpochybnit předem stanovené normy; přílišné zaměření na náklady však může být škodlivé na mnoha organizačních úrovních a vést k nespokojenosti mezi zákazníky, zaměstnanci a dodavateli.
