Klíčový rozdíl – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP a RFQ jsou tři typy dokumentů používané v kritériích výběru projektů. Některé projekty využívají všechny tři dokumenty k výběru dodavatelů, přijímání návrhů projektů a nabídek od nich. RFI, RFP a RFQ jsou životně důležité nástroje, které lze použít k dosažení úspěšného řešení sourcingu. Klíčový rozdíl mezi RFI, RFP a RFQ je v tom, že RFI (Request For Information) je dokument používaný ke shromažďování informací od různých dodavatelů, aby se rozhodlo, od kterého dodavatele by společnost měla získávat produkty nebo služby, zatímco RFP (Request For Návrh) je dokument. dokument, ve kterém společnost požaduje podrobnosti o podrobných a srovnatelných nabídkách od různých dodavatelů na definovaný produkt nebo službu, a RFQ (Request For Quotation) je soutěžní nabídkový dokument, který se používá k vyzvání dodavatelů k předložení nabídky na projekty.
Co je RFI?
RFI (Request for Information) je dokument, ve kterém se shromažďují informace od různých dodavatelů, aby bylo možné rozhodnout, od kterého dodavatele by měla společnost odebírat produkty nebo služby. Tato metoda se stává užitečnou, když existuje mnoho potenciálních dodavatelů, ze kterých si můžete vybrat. To umožňuje organizaci vybrat potenciální dodavatele do užšího výběru a vybrat nejvhodnějšího dodavatele nebo dodavatele. Komponenty v RFI jsou uvedeny níže.
- Obsah
- Úvod (účel RFI)
- Rozsah RFI
- Šablona k dokončení
- Podrobnosti o dalších krocích
Např. Company K je právnická firma, která si přeje vybudovat dvě nové kanceláře ve dvou městech. Společnost K identifikuje pět potenciálních dodavatelů, kteří mohou dokončit výstavbu kanceláří. Společnost K nezná podrobné podrobnosti o žádném z těchto dodavatelů, a proto rozesílá RFI, aby o nich získala více informací.
Co je RFP?
RFP (Request for Offer) je dokument, ve kterém společnost požaduje podrobnosti o komplexních a srovnatelných nabídkách od různých dodavatelů pro definovaný produkt nebo službu. Jedná se o komplexní dokument, který by měl poskytovat všechny požadované informace potřebné k informovanému rozhodnutí o nákupu. Společnost by tomu měla věnovat dostatek času, aby vypsala všechny specifikace, které chce od dodavatelů znát. RFP bude vyžádána po provedení RFI. V žádosti o nabídku by měla být zahrnuta následující kritéria.
- Obsah
- Základní informace o klientovi a procesu
- Rozsah projektu
- Zamýšlený časový rámec projektu
- Obchodní požadavky
- Rozpočet na projekt
- Specifikace kvality
- Kritéria pro odeslání
- Standardy hodnocení
Pokračování z výše uvedeného příkladu, Např. společnost K obdrží informace od pěti potenciálních dodavatelů a rozhodne se, že tři dodavatelé splňují požadavky společnosti. K chce znát podrobnosti o návrzích projektu od každého ze tří dodavatelů, a proto rozesílá RFP.
Co je RFQ?
RFQ (Request for Quotation) je soutěžní nabídkový dokument, který se používá k vyzvání dodavatelů k předložení nabídky na projekty. RFQ by měla obsahovat technickou specifikaci spolu s komerčními požadavky. RFQ je také označována jako IFB (Invitation for Bid). Obvykle před žádostí o nabídku předchází žádost o nabídku, kde jsou dodavatelé z užšího výběru požádáni, aby poskytli podrobnější cenovou nabídku. V RFQ by měly být zahrnuty následující součásti.
- Pozvánka k podání nabídky
- Specifikace nabídky
- Cenová nabídka
- Kritéria hodnocení
Pokračování z výše uvedeného příkladu, Např. Po vyhodnocení všech tří návrhů projektů K preferuje návrhy dvou dodavatelů. Proto se K rozhodne požádat o cenovou nabídku od příslušných dodavatelů a rozešle RFQ.
Obrázek 01: Šablona RFQ
Jaký je rozdíl mezi RFI RFP a RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Vrácení peněz | |
| RFI | RFI je dokument, který se používá ke shromažďování informací od různých dodavatelů pro projekt. |
| RFP | RFP je dokument používaný k vyžádání podrobných a srovnatelných návrhů od různých dodavatelů projektu. |
| RFQ | RFQ je soutěžní nabídkový dokument, který se používá k pozvání dodavatelů k podání nabídky na projekt. |
| Potřeba komplexních informací o cenách | |
| RFI | Ve fázi RFI je potřeba komplexních informací o cenách velmi omezená, protože společnost neví, zda dodavatelé budou ochotni nabízet. |
| RFP | Fáze RFP vyžaduje informace o ceně jako součást návrhu projektu. |
| RFQ | Ve fázi RFQ jsou vyžadovány vysoce komplexní informace o cenách. |
| Úroveň sdružení dodavatelů | |
| RFI | Sdružení dodavatelů je podporováno v RFI |
| RFP | Přidružení dodavatele je požadováno ve fázi RFP prostřednictvím návrhu projektu. |
| RFQ | Ve fázi poptávky je sdružování dodavatelů životně důležité, protože po této fázi se společnost rozhoduje, kterému dodavateli zadá projekt. |
Shrnutí – RFI vs RFP vs RFQ
Rozdíl mezi RFI RFP a RFQ závisí na tom, zda se tyto dokumenty používají k získání informací od dodavatelů (RFI), k vyžádání návrhu projektu (RFP) nebo k vyžádání nabídky (RFQ). S rostoucím využíváním internetu většina společností tyto dokumenty kompletně zpracovává přes internet. Výběr těch nejvhodnějších dodavatelů z mnoha zůstává důležitým kritériem pro získání nejlepší možné ceny a kvality. Taková výběrová kritéria však mohou zabrat značné časové období.
