Klíčový rozdíl – I9 vs W9
Ověřování zaměstnanců a výběr daní jsou dva zásadní prvky, které vlády zajímají. Vlády v mnoha zemích stanovily řadu pravidel a předpisů pro výběr daní a ověřování zaměstnanců. I9 a W9 jsou dva formuláře používané pro takové aktivity ve Spojených státech k zajištění efektivního ověřování zaměstnanců a výběru daní. Klíčový rozdíl mezi I9 a W9 spočívá v tom, že formulář I9 je oficiální ověření totožnosti a zákonné oprávnění k práci požadované pro všechny placené zaměstnance, zatímco W9 je formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, kteří poskytují služby společnostem, na žádost. od příslušné společnosti.
Co je I9?
Formulář I9 je oficiální ověření totožnosti a zákonného oprávnění k práci, které se týká všech placených zaměstnanců ve Spojených státech. Toto je povinný požadavek Spojených států pro občanství a imigrační služby podle zákona o reformě a kontrole přistěhovalectví (IRCA) z roku 1986. I9 je také označován jako formulář pro ověření způsobilosti zaměstnání.
Zaměstnavatelé musí v době najímání nových zaměstnanců předložit doklady platné v obličeji ověřující totožnost zaměstnance a zákonné oprávnění přijmout zaměstnání ve Spojených státech. Podle federálního zákona je každý zaměstnanec, který poskytne podvodnou formu identity, stejně jako každý zaměstnavatel, který přijme podvodnou formu identity, vinen z křivé přísahy. Dodavatelé a neplacení dobrovolníci nemusí vyplnit formulář I9.
I9 se skládá ze dvou hlavních oddílů a oddíl 1 a oddíl 2 by měl vyplnit zaměstnanec a zaměstnavatel. Níže uvedené informace se zadávají do formuláře I9.
Sekce 1
- Jméno, adresa a PSČ zaměstnance
- Datum narození
- Číslo sociálního zabezpečení
Sekce 2
Tato část obsahuje názvy dokumentů zkontrolované zaměstnavatelem pro účely ověření zaměstnance spolu s vydávajícím orgánem a datem vypršení platnosti. IRCA pro tento účel specifikovala dokumenty ve třech seznamech.
Seznam A
Seznam A obsahuje podrobnosti o dokumentech požadovaných pro totožnost a povolení k zaměstnání.
Např. Americký pas
Seznam B
Seznam B podrobně popisuje dokumenty zkoumané za účelem ověření identity
Např. Řidičský průkaz
Seznam C
Seznam C uvádí dokumenty potřebné pro povolení zaměstnání.
Např. Karta čísla sociálního pojištění
Formulář I9 si můžete stáhnout z webu US Citizenship and Immigration Services.
Obrázek 01: Pas USA lze použít k ověření totožnosti a oprávnění k zaměstnání
Co je W9?
W9 je formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, kteří poskytují služby společnostem, na žádost příslušné společnosti. Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a formulář certifikace je jiný název, který se dává formuláři W9.
Následující informace jsou součástí formuláře W9.
Obecné informace
- Jméno daňového poplatníka
- Název firmy/subjektu
- Federální daňové upřesnění (k označení typu firmy)
- Adresa a PSČ
Identifikační číslo daňového poplatníka (TIN)
TIN je jedinečný 11místný číselný kód vydávaný prodejcům a obchodníkům, kteří jsou povinni platit DPH (daň z přidané hodnoty).
Certifikace
V této části daňový poplatník potvrzuje, že je poskytnuto správné DIČ ve tvaru
W9 je formulář IRS; tyto informace se však neodesílají IRS, ale spravuje je osoba, která podává informační návrat pro účely ověření. W9 také slouží jako důležitá identifikace DIČ poplatníka. Společnosti, které získávají služby od třetích stran, musí požádat o W9 občana USA nebo cizího státního příslušníka. Informace v tomto formuláři se stanou užitečnými, když společnost podává zprávy Internal Revenue Service za účelem uvedení výše finančních prostředků společností třetích stran.
Formulář W9 PDF
Obrázek 02: Formulář W9
Jaký je rozdíl mezi I9 a W9?
I9 vs W9 |
|
| Formulář I9 je oficiálním ověřením totožnosti a zákonného oprávnění k práci pro všechny placené zaměstnance. | W9 je formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, kteří poskytují služby společnostem, na žádost příslušné společnosti. |
| Synonymum | |
| I9 se také označuje jako formulář pro ověření způsobilosti k zaměstnání. | Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a formulář certifikace je synonymem pro W9. |
| Strana odpovědná za dokončení | |
| Zaměstnanec i zaměstnavatel musí vyplnit I9. | Nezávislí dodavatelé jsou oprávněni vyplnit W9. |
Shrnutí – I9 vs W9
Rozdíl mezi I9 a W9 je předběžně založen na účelu, ke kterému se používají. Formulář používaný pro ověření zaměstnanců pro účely federální vlády ve Spojených státech je formulář I9, zatímco formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, je známý jako formulář W9. Skrývání skutečné identity za účelem získání zaměstnání a špatnému hospodaření s daněmi lze předejít pomocí těchto dokumentů.
Stáhnout PDF verzi I9 vs W9
Můžete si stáhnout PDF verzi tohoto článku a použít ji pro offline účely podle citací. Stáhněte si prosím PDF verzi zde Rozdíl mezi I9 a W9.
