Dvojitý vstup vs jeden vstup
Účetní systém lze definovat jako organizovaný soubor manuálů, účetních metod, postupů a kontrol vytvořených za účelem shromažďování, záznamu, klasifikace, shrnutí, interpretace, včasné a přesné prezentace pro rozhodování. Vedení účetnictví je proces, při kterém jsou finanční záznamy podniku udržovány dobře organizované a aktuální. Existují dva systémy vedení účetnictví nebo evidence transakcí, jeden je podvojný systém a druhý je jednoduchý. Kvůli některým vážným nevýhodám metody jednoduchého vstupu a vynikajícím vlastnostem systému podvojného vstupu se metoda jednoduchého vstupu vzdala a systém podvojného vstupu je široce používán po celém světě. Kromě toho široce uznávané účetní orgány a renomovaní účetní odborníci propagovali systém podvojného účetnictví před systémem jednoduchého účetnictví.
Jeden vstup
Systém s jedním záznamem zaznamená pro danou transakci pouze jeden záznam, buď debetní nebo kreditní. Pokud je například někomu vyplacena hotovost, bude buď připsána hotovost, nebo bude odepsána částka z účtu dlužníka. Single entry system je spíše jako registr šekové knížky. Nesleduje účty aktiv a pasiv, takže tento systém může do určité míry usnadnit výpočet čistého příjmu, ale ne pohled na aktuální finanční situaci účetní jednotky. Tento systém může být vhodný pro malé podniky, jako jsou jednotlivé společnosti, pro které jsou právní požadavky a šance na podvody žádné nebo velmi malé.
Dvojitý vstup
V systému podvojného záznamu má každý jednotlivý debetní záznam odpovídající kreditní záznam a každý jednotlivý kreditní záznam má odpovídající debetní záznam; to znamená, že každý záznam má opačný záznam. Protože má pro jednu transakci dva protiklady, lze aritmetickou přesnost snadno zkontrolovat přípravou zkušební váhy. Podle účetních standardů se všem společnostem (veřejným nebo soukromým, kotovaným i nekótovaným) a společnostem doporučuje vést podvojné účetnictví. Organizace je povinna připravit a zasílat konečné účetní závěrky daňovému oddělení pomocí systému podvojného účetnictví pro účely výpočtu daně.
Jaký je rozdíl mezi dvojitým vstupem a jednoduchým vstupem?
• V systému jednoduchého záznamu bude pouze jeden záznam, zatímco v systému dvojitého záznamu jsou pro každou transakci zapotřebí dva záznamy.
• Jednoduchý záznam je neúplný záznam, zatímco dvojitý záznam je úplný záznam o vedení účetnictví.
• Podvojný systém vedení účetnictví je složitější a časově náročnější než systém vedení jednoduchého účetnictví.
• Hotovostní a bankovní transakce jsou zaznamenávány ve stejném sloupci v systému jednoho záznamu, zatímco obě jsou samostatně zaznamenávány v protipoložkě.
• Způsobů identifikace chyb je v systému jednoduchého zadání velmi méně, avšak v systému dvojitého zadání lze některé chyby identifikovat křížovou kontrolou jednoho záznamu s odpovídajícím opačným záznamem.
• Zkušební váhu lze připravit na aritmetickou přesnost v systému dvojího zadávání, ale není to možné v systému jednoduchého zadání.
• Všechny debetní a kreditní položky jsou zaznamenány ve stejném sloupci.
• Závěrečné účty lze připravit velmi snadno v systému podvojného účetnictví, to však není možné v systému jednoduchého účetnictví.
• Existuje povinný požadavek na používání systému podvojného účetnictví, nikoli však systému jednoduchého vedení účetnictví.
