Debetní vs kreditní zůstatek
V účetnictví se k zaznamenávání obchodních transakcí používá systém zvaný „dvojité zadávání“. Systém podvojného účetnictví vyžaduje, aby byly v účetních knihách firmy provedeny dva zápisy; kde jeden záznam bude debetní záznam a druhý bude kreditní záznam ve stejné výši. Jakmile jsou účetní knihy vyrovnané, budou mít účty buď debetní nebo kreditní zápis. Následující článek poskytuje vysvětlení kreditních a debetních záznamů prováděných v systému podvojného účetnictví, které typy účtů budou mít debetní nebo kreditní zůstatek, a jasně vysvětluje rozdíl mezi debetním a kreditním zůstatkem.
Debetní zůstatek
Hlavní kniha obsahuje řadu účtů označovaných jako „účty T“, ve kterých každý účet představuje určitou formu příjmu, nákladu, aktiva, pasiva, kapitálu, dividend atd. Firma bude zaznamenávat obchodní transakce v T účtuje ve svých účetních knihách a bude provádět debetní a kreditní zápisy v souladu se zásadami účtování v účetnictví. Debetní zápisy na T účtu budou vždy zaznamenány na levé straně. Když je účet vyrovnaný s debetními a kreditními položkami a má-li účet vyšší zůstatek na levé straně, říká se, že účet má debetní zůstatek.
Podle účetních zásad a koncepcí podvojného účetnictví existuje řada položek, které mají mít na konci vykazovaného období debetní zůstatek. Tyto položky zahrnují aktiva, náklady a ztráty. U takových účtů, když se hodnota aktiv, nákladů nebo ztráty zvýší, budou provedeny zápisy na vrub (levá strana) účtu T, a když se tyto hodnoty sníží, budou provedeny zápisy ve prospěch (pravá strana). Zůstatek aktiv, výdajů a ztrát však bude vždy na straně debetu.
Zůstatek kreditu
Stejně jako se provádějí zadávání dluhů, aby byla transakce kompletně zaznamenána, měl by být proveden také kreditní záznam. Kreditní zápis bude rovněž proveden na T účtech a kreditní zůstatky se obvykle zadávají na pravé straně. Jakmile je účet vyrovnán s jejich debetními a kreditními položkami, pokud má účet vyšší zůstatek na své pravé straně, říká se, že účet má zůstatek kreditu.
Stejně jako u debetních zůstatků existuje také řada položek, které budou mít po vyrovnání účtů vždy kreditní zůstatek. Mezi takové položky patří závazky, výnosy a vlastní kapitál. Vzhledem k tomu, že stejný koncept platí pro kreditní zůstatky, když se závazky, příjem nebo vlastní jmění vlastníka zvýší, budou záznamy provedeny na pravé straně účtu a záznamy budou provedeny na levé straně, jak se sníží.
Debetní vs kreditní zůstatek
Systém podvojného zaúčtování vyžaduje, aby byla transakce zapsána na vrub a kredit ve stejné výši, aby byla transakce zcela zaznamenána. Debetní a kreditní zůstatek vzniká, jakmile jsou všechny tyto debetní a kreditní záznamy provedené na T účtu vyrovnány. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma zůstatky je ten, že debetní zůstatek se objeví na účtu, který je aktivem, nákladem nebo ztrátou, a kreditní zůstatek se objeví na účtu, který je pasivem, příjmem nebo kapitálovým účtem.
Shrnutí:
• Systém podvojného zadávání vyžaduje, aby byla transakce zapsána na vrub a kredit ve stejné částce, aby byla transakce zcela zaznamenána.
• Firma bude zaznamenávat obchodní transakce na účtech T ve svých knihách a bude provádět debetní a kreditní záznamy v souladu se zásadami zaznamenávání v účetnictví.
• Po vyrovnání, pokud má účet zůstatek na levé straně, má účet debetní zůstatek, a pokud má účet zůstatek na pravé straně, říká se, že má účet kreditní zůstatek.
