Verbální vs. písemné varování
Rozdíl mezi slovním varováním a písemným varováním se může na první pohled zdát poměrně jasný. Slovní varování a písemné varování, zejména v právním kontextu, představují fáze formálního disciplinárního a/nebo nápravného opatření. Pro ty z nás, kteří nejsou obeznámeni s podmínkami, slovní varování a písemné varování primárně existují v rámci disciplinárních zásad společnosti a většina společností taková varování vydává jako součást nápravného postupu. Tradičně jsou termíny kolektivně definovány jako série kroků prováděných za účelem ukáznění zaměstnance nebo nápravy jeho/její pracovní výkonnosti. Tyto kroky se neomezují pouze na verbální a písemná varování, ale zahrnují také pozastavení a/nebo ukončení. Tento článek se však týká pouze slovního a písemného varování, které lze odlišit tím, že slovní varování předchází varování písemnému. Dále je třeba poznamenat, že zatímco většina společností přísně dodržuje tyto fáze disciplinárního řízení, jiné mohou takové postupy provádět mírně odlišně.
Co je slovní varování?
Pojem slovní varování byl definován jako varování vydané zaměstnanci nadřízeným nebo nadřízeným zaměstnance týkající se disciplíny a/nebo problému s výkonem. Obvykle se vydává během rozhovoru mezi zaměstnancem a nadřízeným. Verbální varování představuje první krok v procesu nápravy. Účelem takového upozornění je informovat zaměstnance o jeho výkonu nebo chování a dát tak prostor pro nápravu takového výkonu nebo chování. Tento problém může být buď porušením standardů nebo pravidel společnosti, spácháním menších přestupků, jako je neustálá absence, nebo prováděním neuspokojivé práce.
Při vydávání slovního varování musí nadřízený nebo manažer dodržovat spravedlivý postup. Postup při vydávání slovního varování se může u různých společností lišit. Obecně by však měla přijmout určité kroky, jako je vydat varování soukromě, konkrétně uvést problém a dát zaměstnanci příležitost vysvětlit svou stranu, jasně uvést očekávaný výkon a standardy požadované od zaměstnance, a konečně, dokumentující rozhovor, během kterého bylo ústní varování vydáno. Toto zdokumentované slovní varování musí obvykle obsahovat jméno zaměstnance, datum varování, problém a očekávaný výkon. Dokumentace ústního varování je neformálním záznamem o něm a je uložena ve složce zaměstnance. Konečným cílem slovního varování je dát zaměstnanci další příležitost k nápravě svého chování nebo výkonu. Je to jako dostat druhou šanci.
Ústní varování během konverzace
Co je písemné varování?
Zjednodušeně řečeno, písemné varování je varování vydané v písemné formě. Tradičně se definuje jako dopis napsaný zaměstnanci. Tento typ dopisu konkrétně uvádí problémy ve vztahu k jeho výkonu nebo chování a podrobně popisuje důsledky, pokud takové chování nebo výkon nebude v určitém období napraven nebo zlepšen. Písemné varování představuje druhou fázi v procesu nápravných a disciplinárních opatření. Obecně platí, že po slovním varování následuje písemné varování. Zaměstnanec tak již byl varován ústně a nedostatek zlepšení nebo nenapravení daného chování má za následek písemné varování. Proto je písemné varování závažnější než verbální varování.
Společnosti vydávají písemné varování v situacích, kdy dříve vydané ústní varování nenapravilo zmíněný problém nebo když zaměstnanec opakoval stejný přestupek nebo porušení. Písemná varování se obvykle udělují v případech týkajících se nepřítomnosti, urážlivého jazyka, poškození majetku společnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatku dochvilnosti a dalších, včetně páchání trestných činů, jako je násilí nebo užívání drog. Zaměstnanec musí obvykle podepsat oznámení obsahující písemné varování a jeho kopie se vloží do záznamu zaměstnance a předá se oddělení lidských zdrojů.
Písemné varování je vydáno písemně
Jaký je rozdíl mezi ústním a písemným varováním?
Definice slovního a písemného varování:
• Slovní varování je varování udělené nadřízeným nebo manažerem zaměstnance v souvislosti s problémem týkajícím se chování nebo výkonu zaměstnance v práci.
• Písemné varování je dopis vydaný společností uvádějící problém týkající se chování nebo výkonu zaměstnance a důsledky, pokud nebude napraven.
Střední:
• Verbální varování je varování učiněné ústně.
• Písemné varování je varování vytvořené pomocí psaní.
Objednávka:
• V případě problémů s disciplínou a/nebo výkonem je nejprve vydáno slovní varování.
• Písemné varování je vydáno po slovním varování a v případě, že zaměstnanec nenapravil své jednání navzdory slovnímu varování.
Účel:
• Účelem slovního varování je informovat zaměstnance o jeho výkonu nebo problému s chováním, a tím dát příležitost k nápravě.
• Je vydáno písemné varování, které informuje o důsledcích, pokud uvedené chování nebo problém s výkonem nebude opraven nebo zlepšen během určitého období.
Problémy:
• Slovní varování jsou vydávána v situacích, jako je porušení norem nebo pravidel společnosti, spáchání drobných přestupků, jako je neustálá nepřítomnost nebo provádění neuspokojivé práce.
• Písemná varování jsou vydávána v situacích týkajících se nepřítomnosti, urážlivého jazyka, poškození majetku společnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatku dochvilnosti a dalších, včetně páchání trestných činů, jako je násilí nebo užívání drog.
