Hlavní data vs transakční data
Hlavní data obsahují informace, které jsou pro firmu důležité. A tato data budou sdílena mnoha aplikacemi, které tvoří informační systém pro podnikání. Typický ERP (Enterprise Resource Planning) systém by zahrnoval klíčové informace, jako jsou zákazníci, produkty, zaměstnanci atd., které jsou považovány za kmenová data. Naproti tomu data transakcí jsou data, která popisují události, ke kterým dochází v rámci podniku. V typickém systému ERP jsou transakční data data související s prodejem, dodávkami atd.
Co jsou kmenová data?
Hlavní data obsahují informace, které jsou pro firmu důležité. A tato data budou sdílena mnoha aplikacemi, které tvoří informační systém pro podnikání. Obecně jsou kmenová data netransakční data. Typický ERP (Enterprise Resource Planning) systém by zahrnoval klíčové informace, jako jsou zákazníci, produkty, zaměstnanci atd. Data, která by měla být kmenovými daty, lze snadno identifikovat podle důležitých podstatných jmen v podniku. Kromě toho jsou kmenová data vždy spojena s transakčními daty. Kromě toho, pokud je počet prvků v sadě velmi nízký, snižuje se šance, že bude tato sada považována za kmenová data. Kmenová data jsou také méně nestálá (entity a atributy se v kmenových datech mění velmi zřídka). A co je nejdůležitější, kmenová data jsou sdílena mezi různými aplikacemi téměř neustále. To vyžaduje, aby kmenová data byla uložena na různých místech. Protože mnoho aplikací používá kmenová data, chyba v nich může způsobit velké škody. Z tohoto důvodu musí být kmenová data spravována velmi opatrně.
Co jsou údaje o transakcích?
Údaje o transakcích jsou údaje, které popisují události, ke kterým dochází v rámci firmy. V typickém ERP systému jsou transakční data data související s prodejem, dodávkami, reklamacemi a dalšími událostmi, které mohou nebo nemusí zahrnovat peněžní transakce. Transakční data lze obvykle popsat slovesy. Transakce v podnikání obvykle spadají do tří kategorií. Jsou to finanční, pracovní a logistické. Data finančních transakcí zahrnují objednávky, faktury, platby atd. a data pracovních transakcí zahrnují plány a pracovní záznamy. Logistická data zahrnují dodávky, cestovní záznamy atd. Správa záznamů je proces vedení záznamů o transakcích. Transakční data jsou obvykle uložena na bezpečném místě, které může zajistit, že nebudou ztracena po určitou dobu, která se nazývá doba uchování. Po uplynutí doby uchování budou údaje o transakcích buď odstraněny, nebo archivovány.
Jaký je rozdíl mezi kmenovými daty a transakčními daty?
Hlavní data zahrnují informace důležité pro podnik, které budou sdíleny mnoha aplikacemi, které tvoří informační systém podniku, zatímco transakční data jsou data, která popisují události, ke kterým v podniku dochází. Kmenová data lze obvykle identifikovat podle důležitých podstatných jmen v podniku, zatímco data transakcí lze identifikovat pomocí sloves. Kmenová data nejsou nestálá a jen zřídka mění své atributy, zatímco transakční data jsou velmi nestálá. Ale hlavní data jsou vždy spojena s transakčními daty. Zákazníci kupují například produkty. Zákazníci a produkty budou hlavními daty, zatímco akce nákupu by generovala transakční data.
