Metoda přímého odpisu vs. metoda povolenky
Pokud zákazník neprovede platbu, bude to nazýváno „nedostatečný dluh“. Pokud je účet považován za nedobytný, musí společnost odstranit pohledávku z účetnictví a zaúčtovat výdaj. To je považováno za výdaj, protože nedobytné pohledávky představují náklady podniku. Metoda přímého odpisu a metoda opravné položky jsou dvě široce používané metody pro zachycení nedobytných pohledávek. Klíčový rozdíl mezi metodou přímého odpisu a metodou opravných položek je v tom, že zatímco metoda přímého odpisu zaznamenává účetní zápis, když se nedobytné pohledávky zhmotní, metoda opravných položek vyčleňuje opravnou položku na možné nedobytné pohledávky, což je část úvěrových prodejů uskutečněných během roku. Když je zboží prodáno na úvěr, zákazníci uhradí dlužné částky později.
Co je metoda přímého odepsání?
Metoda přímého odpisu umožňuje podniku zaznamenat náklady na nedobytné pohledávky pouze tehdy, když je společnost přesvědčena, že dluh je nedobytný. Účet je odstraněn ze zůstatku pohledávek a náklady na nedobytné pohledávky se zvyšují.
Např. Dne 11.30.2016 společnost ABD prodala zboží v hodnotě 1 500 USD zákazníkovi G s úvěrovou dobou 3 měsíce. Poslední týden v únoru 2017 byl na zákazníka G prohlášen konkurz a nebyl schopen splácet. Společnost ABD by měla zaznamenat nedobytné pohledávky následovně.
Nedobytné pohledávky DR $1,500
Pohledávky ČR 1 500 $
Jedná se o jednoduchý a nejpohodlnější způsob evidence nedobytných pohledávek; má však velkou nevýhodu. Tím je porušena zásada párování (náklady by měly být zaúčtovány za období, ve kterém vznikly výnosy) účetnictví, protože se účtuje o nákladech na nedobytné pohledávky, které mohou souviset s předchozím účetním obdobím. To je zřejmé z výše uvedeného příkladu, kde se úvěrový prodej uskuteční v roce 2016 a nedobytný dluh je objeven v roce 2017.
Co je to přídělová metoda?
Při této metodě je vytvořena opravná položka na možné nedobytné pohledávky za stejné účetní období, ve kterém jsou provedeny úvěrové prodeje. Proto je tato metoda kompatibilní s principem párování. Vzhledem k tomu, že skutečná výše nedobytných pohledávek, které se z této opravné položky zhmotní, není známa, označuje se také jako „příspěvek na pochybné pohledávky“. Procento, které by mělo být odhadnuto jako nedobytné pohledávky, bude rozhodnuto na základě minulých zkušeností s neplacením ze strany zákazníků.
Např. Společnost XYZ má na konci finančního roku, 31. 12. 2016, 50 000 USD od zákazníků. V závislosti na minulých zkušenostech se odhaduje, že 8 % (4 000 USD) budou představovat nedobytné pohledávky. Příspěvek tedy bude zaznamenán jako
Špatné dluhy DR $ 4 000
Příspěvek na pochybné dluhy ČR 4 000 $
I když je určitá úroveň nedobytných pohledávek nevyhnutelná, podniky by se ji měly vždy snažit udržovat na minimální úrovni, protože pohledávky jsou obvykle považovány za velmi důležité běžné aktivum, pokud jde o likviditu. Některé společnosti dokonce využívají při vymáhání dlužných částek od zákazníků pomoc inkasních agentur. Analýza stáří pohledávek je důležitou zprávou připravenou v tomto ohledu, která ukazuje dlužné částky od každého zákazníka a dobu, po kterou byly dlužné. To bude znamenat jakékoli porušení úvěrových podmínek, pokud k nějakému dojde.
Jaký je rozdíl mezi metodou přímého odpisu a metodou povolenky?
Metoda přímého odpisu vs. metoda povolenky |
|
| Metoda přímého odpisu zaznamenává účetní zápis, když vzniknou nedobytné pohledávky. | Metoda příspěvku vyčleňuje rezervu na možné nedobytné pohledávky, což je část úvěrových prodejů uskutečněných během roku. |
| Princip shody | |
| Metoda přímého odpisu není v souladu s principem párování. | Metoda přídělu je v souladu s principem párování. |
| Výskyt | |
| Při metodě přímého odpisu se úvěrový prodej a zhmotnění nedobytných pohledávek obvykle odehrává ve dvou účetních obdobích. | Podle metody oprav se možné nedobytné pohledávky porovnávají s úvěrovými prodeji uskutečněnými za stejné účetní období. |
Shrnutí – metoda přímého odpisu vs. metoda povolenky
I když jsou obě metody účtování nedobytných pohledávek, rozdíl mezi metodou přímého odpisu a metodou opravné položky lze vidět podle způsobu, jakým se s nimi zachází v účetních záznamech. Pokud se použije obecně uznávaný účetní princip (GAAP), použije se metoda opravných položek, protože je kompatibilní s konceptem párování. Před poskytnutím úvěrového prodeje by měla být dostatečně vyhodnocena bonita zákazníků, aby se snížily negativní dopady nedobytných pohledávek.
