Projekt vs program
Jedna otázka, která mnohé trápí, je rozdíl mezi programem a projektem. To, zda dostane program nebo projekt, pro laika mnoho neznamená, ale pro manažera to znamená hodně, protože oba zahrnují různé funkce a odpovědnosti, které budou jasné, až když budou objasněny rozdíly mezi projektem a programem.
Zatímco program je definován jako předem určená skupina projektů, které spolu souvisejí a jsou řízeny jako jeden velký úkol (za účelem dosažení zisku pro organizaci), projekt má víceméně dočasný charakter, jehož cílem je získat konkrétní výsledky v daném čase spolu s omezeními nákladů a kvality. Ačkoli vypadají podobně, existuje mnoho rozdílů, které jsou následující.
První hlavní rozdíl se týká cíle projektu ve srovnání s cílem programu. V projektu manažer zná výstup, kterého má dosáhnout; jsou hmatatelné a lze je snadno popsat slovy. Je možné měřit pokrok projektu, proto se výstupy označují jako cíle. Na druhou stranu existují výsledky, a nikoli výstupy v případě programu, a i ty jsou subjektivní a těžko kvantifikovatelné. Rozsah je v případě programu nejasně definován a může se měnit podle rozmarů manažerů během implementace programu. Na druhou stranu je rozsah projektu jasně vymezený a nelze jej během trvání projektu změnit.
Dalším rozlišovacím faktorem je doba trvání. Zatímco projekty jsou časově kratší a obvykle skončí během několika měsíců, programy jsou delší a mohou trvat až tři roky. Ať už jde o projekt nebo program, vždy jsou spojena rizika. Zatímco je však snazší identifikovat a řídit rizika v projektu, pro manažera odpovědného za program je obtížnější posoudit související rizika a náklady jsou vyšší v případě selhání programu kvůli riziku než v případě selhání programu. případ projektu. Selhání v případě programu má větší důsledky pro organizaci.
Pokud mluvíme o problému a jeho řešení z pohledu projektu, vidíme, že zatímco je problém jasně definován, řešení problému je málo. Naopak, problém je v případě programu vágně definován a je vidět, že existují rozdíly ve vnímání zúčastněných stran podle povahy problému. Existuje však větší počet řešení navzdory přetrvávajícím rozdílům mezi zúčastněnými stranami, protože které z nich je preferované.
Jaký je rozdíl mezi Projektem a Programem?
• Projektový manažer potřebuje monitorovat a spravovat úkoly, zatímco programový manažer monitoruje a řídí projekty
• Projekty mají kratší dobu trvání, zatímco programy mohou trvat roky
• Projekty mají úzký rozsah, zatímco program má mnohem širší rozsah
• V programu se vždy zaměřujeme na manažera (vedení), zatímco v případě projektu; důraz je kladen na řízení zúčastněných lidí
• Projekt má začátek i dobře definovaný konec. Na druhou stranu, program je hromada projektů bez určitého konce.
