Pokladní účetnictví vs. akruální účetnictví
Firma využívá účetního se solidními účetními znalostmi k přípravě účetní závěrky společnosti. Tyto účetní závěrky lze sestavit pomocí jedné ze dvou metod; hotovostní účetnictví nebo akruální účetnictví. Peněžní účetnictví a akruální účetnictví se od sebe odlišují na základě typů podniků, které tyto účetní metody používají, úrovně složitosti při přípravě a načasování, ve kterém jsou transakce zaznamenány. Následující článek pomůže čtenáři jasně pochopit rozdíly mezi těmito dvěma formami účetnictví ve vztahu k výše zmíněným faktorům.
Pokladní účetnictví
Účetnictví v hotovosti je přímočarý způsob účtování, při kterém se transakce zaznamenávají v účetních knihách společnosti pouze tehdy, když byla hotovost vyměněna po dokončení transakce. V tomto smyslu, pokud například živnostník prodá pár bot svému zákazníkovi na úvěr, prodej nebude zaznamenán, dokud prodejce neobdrží hotovost. V případě, že živnostník souhlasí s uhrazením dlužné částky, nebude tato skutečnost zaznamenána, dokud finanční prostředky neobdrží věřitel. Tuto formu účetnictví častěji používají menší podniky, které nevyžadují profesionální účetní, aby připravovali své výkazy.
Akruální účetnictví
Akruální účetnictví používají většinou střední až velké organizace a podle této metody jsou transakce zaznamenávány tak, jak a kdy k nim dojde, bez ohledu na to, zda jsou finanční prostředky směněny k dokončení transakce. Tento způsob účetnictví je považován za standard pro vedení účetnictví pro mnoho společností a nabízí lepší přehled o finanční situaci firmy v dané době. Metoda akruálního účetnictví je také komplikovanější a vyžaduje služby profesionálního účetního, což může být pro firmu obvykle značně nákladné. Pokud si například zákazník koupí hodinky pomocí kreditní karty, společnost nebude čekat na obdržení finančních prostředků, aby zapsala prodej do svých účetních záznamů jako pohledávky. Totéž platí pro platbu, která je přislíbena; je zaznamenáno jako splatné účty.
Jaký je rozdíl mezi hotovostním a akruálním účetnictvím?
Udržování řádného záznamu účetních informací je zásadní pro každou firmu a lze toho dosáhnout pomocí akruálního účetnictví nebo hotovostního účetnictví. Tyto dvě metody se však od sebe velmi liší, protože akruální účetnictví zaznamená transakce tak, jak a kdy nastanou, a hotovostní účetnictví je zaznamená až po směně hotovosti. Akruální účetnictví umožňuje spojit výnosy s výdaji za dané období, což zvyšuje přesnost účetních záznamů.
V hotovostním účetnictví je však záznam transakce proveden v účetních knihách pouze tehdy, když si obě strany vymění hotovost. Pokud například společnost provede mnoho prodejů na úvěr ve výši 1 000 USD, nebude to zaznamenáno v účetních výkazech v systému hotovostního účetnictví, protože hotovost není přijata. Za předpokladu, že ve stejném období firma zaplatí svým věřitelům částku 600 USD, v rámci hotovostního účetnictví by to bylo zaznamenáno jako platba 600 USD. Celkové účty budou vykazovat ztrátu 600 USD, protože i když je zadáno 600 USD, 1000 USD není zaznamenáno jako pohledávka. Na druhou stranu, podle akruální metody by bylo 1 000 USD zapsáno jako pohledávka a 600 USD by bylo zaznamenáno jako platba, takže společnost by dosáhla zisku 400 USD. V tomto smyslu může hotovostní účetnictví poskytovat zkreslený obraz příjmů a výdajů za dané období.
Účetnictví v hotovosti je jednoduché a méně nákladné, zatímco akruální účetnictví je složité a vyžaduje drahé služby profesionálního účetního.
V kostce:Hotovost vs. akruální účetnictví• Hotovostní účetnictví zaznamená transakce pouze během doby, kdy dochází k výměně hotovosti, a akruální účetnictví zaznamená transakce po provedení transakce, bez ohledu na to, zda jsou provedeny platby nebo přijaty finanční prostředky. • Akruální účetnictví pomáhá firmě mít přesnější záznamy o svých transakcích tím, že umožňuje, aby se výnosy za období shodovaly s výdaji za období. • Hotovostní účetnictví je mnohem jednodušší než akruální účetnictví a je levnější, ale může vést ke zkreslenému obrazu o financích společnosti. • Doporučuje se systém akruálního účetnictví, protože je v souladu s akruální koncepcí účetnictví a akruální účetnictví je přesným zobrazením finanční situace firmy v dané době. |
