Klíčový rozdíl – kalkulace vs. účtování nákladů
Náklady a výnosy jsou dva rozhodující prvky zisku. Růstem příjmové základny a udržováním nákladů na přijatelné úrovni mohou společnosti dosahovat vyšších zisků. Kalkulace a nákladové účetnictví se používají k řízení a rozhodování o nákladech. Klíčový rozdíl mezi kalkulací a nákladovým účetnictvím je v tom, že zatímco kalkulace se označuje jako cvičení určování nákladů, nákladové účetnictví je systematický proces analýzy, interpretace a předkládání informací o kalkulacích pro vedení, aby se usnadnilo rozhodování.
Co je kalkulace?
‚Náklady‘lze definovat jako peněžní hodnotu vynaloženou na pořízení něčeho a kalkulace nákladů je proces určování a zaznamenávání nákladů. Náklady vznikají jak výrobním, tak servisním organizacím. Pokud se například uvažuje o výrobní organizaci, vzniknou jí náklady ve formě materiálu, práce a dalších režijních nákladů a vyrobí řadu jednotek. Celkové vynaložené náklady lze vydělit počtem vyrobených jednotek, abychom dosáhli jednotkových výrobních nákladů. Náklady lze klasifikovat různými způsoby. Široce používaná klasifikace je uvedena níže.
Obrázek 1: Klasifikace nákladů
Přímé náklady
Toto jsou náklady, které lze přímo vysledovat k jednotce výstupu. Lze jasně identifikovat, kolik z těchto nákladů spotřebuje podnik při výrobě jednotky výstupu.
Např. Přímý materiál, přímá práce, provize
Nepřímé náklady
Nepřímé náklady jsou využívány souborem činností, nelze je tedy identifikovat ve vztahu ke konkrétní jednotce. Jedná se o režijní náklady, které výrazně nekolísají v závislosti na úrovni výroby.
Např. Nájemné, kancelářské náklady, účetní náklady
Pevné náklady
Pevné náklady jsou náklady, které se nemění s úrovní aktivity. Nelze je omezit nebo se jim vyhnout v závislosti na tom, kolik jednotek se vyrábí; lze je však zvýšit, jakmile je dosaženo prahové úrovně. Takové fixní náklady se označují jako „krokové fixní náklady“. Fixní náklady jsou do značné míry podobné nepřímým nákladům
Např. platy, nájem, pojištění
Variabilní náklady
Proměnné náklady se mění s úrovní výstupu, takže jsou podobné přímým nákladům.
Polovariabilní náklady
Také známé jako „smíšené náklady“, mají pevný a variabilní prvek.
Např. Společnost má jeden výrobní závod, který má kapacitu na výrobu 1 000 jednotek. Nájemné za závod je 2 750 $ měsíčně. Společnost obdrží speciální objednávku na výrobu 1 500 jednotek během nadcházejícího týdne, pro kterou by si měl pronajmout nový prostor za 400 USD na výrobu dalších 500 jednotek. V této situaci je 2 750 $ pevný prvek a 400 $ variabilní prvek.
Costing je jedním z nejdůležitějších aspektů společnosti a pochopení toho, jak jednotlivé náklady ovlivňují celkové podnikání, je zásadní pro přesné stanovení nákladů. Kalkulace je nedílnou součástí určování zisku.
Co je nákladové účetnictví
Nákladové účetnictví je systematický proces analýzy, interpretace a předkládání informací o kalkulaci vedení za účelem usnadnění rozhodování. Rozsah nákladového účetnictví zahrnuje přípravu různých rozpočtů pro společnost, stanovení standardních nákladů na základě technických odhadů, zjištění a porovnání se skutečnými náklady a kvantifikaci příčin pomocí analýzy rozptylu.
Cíle nákladového účetnictví
Odhad nákladů
Náklady na nadcházející účetní rok je třeba odhadnout na konci běžného finančního roku prostřednictvím přípravy rozpočtů. Rozpočet je odhad příjmů a výdajů za určité období. Rozpočty lze připravit dvěma způsoby: přírůstkové rozpočty a rozpočty s nulovou základnou. V přírůstkovém rozpočtování se do nadcházejícího roku připočítává opravná položka na náklady a výnosy na základě spotřeby zdrojů v daném roce. Nulové rozpočtování je metoda zdůvodnění všech nákladů a výnosů na příští rok bez ohledu na výkonnost běžného roku.
Akumulace a analýza údajů o kalkulacích
To se provádí pomocí standardní kalkulace a analýzy rozptylu. Standardní náklady na jednotky materiálu, práce a další výrobní náklady za předem stanovené časové období budou přiřazeny každé činnosti podniku. Na konci tohoto období se mohou skutečné vynaložené náklady lišit od standardních nákladů, takže mohou vznikat „rozdíly“. Tyto odchylky by měly být analyzovány vedením a musí být stanoveny důvody pro totéž.
Kontrola nákladů a snížení nákladů
To bude provedeno na základě výsledků analýzy rozptylu. Nepříznivé odchylky týkající se nákladů by měly být opraveny řádnou kontrolou nákladů. Toho lze dosáhnout odstraněním činností, které nepřidávají hodnotu, a dalším posílením obchodních procesů.
Určení prodejních cen
Nákladové účetnictví je základem pro finalizaci prodejních cen, protože ceny by měly být stanoveny tak, aby usnadnily dosažení zisku. Nepřesné informace o nákladech mohou také vést ke stanovení vysokých prodejních cen, což povede ke ztrátě zákazníků.
Nákladové účetnictví je praxe prováděná za účelem poskytování informací interním zainteresovaným stranám ve společnosti, zejména managementu. Způsob, jakým jsou informace prezentovány, a formát zpráv jsou tedy přizpůsobeny požadavkům managementu. To se liší od finančního účetnictví, kde by informace měly být prezentovány v pevných specifických formátech.
Jaký je rozdíl mezi kalkulací a nákladovým účetnictvím?
Nákladové vs. nákladové účetnictví |
|
| Costing je cvičení určování nákladů. | Nákladové účetnictví se používá k analýze, interpretaci a prezentaci informací o nákladech vedení, aby se usnadnilo rozhodování. |
| Proces | |
| Náklady zahrnují klasifikaci a zaznamenávání nákladů podle jejich vlivu na podnikání. | Nákladové účetnictví zahrnuje odhadování, shromažďování a analýzu informací o kalkulacích. |
| Rozhodování | |
| Kalentování se nepoužívá k rozhodování, jedná se pouze o klasifikaci a zaznamenávání nákladů vzniklých během určitého časového období. | Nákladové účetnictví používá management k přijímání zásadních rozhodnutí týkajících se kontroly nákladů a nákladů a určování prodejní ceny. |
Shrnutí – Kalkulace a nákladové účetnictví
Nákladové a nákladové účetnictví přispívá k významné oblasti manažerského účetnictví, které se primárně zabývá rozhodováním managementu. Hlavním rozdílem mezi kalkulací a nákladovým účetnictvím je to, že kalkulace klasifikuje a zaznamenává náklady, zatímco nákladové účetnictví používá tato zaznamenaná data pro účely rozhodování. Nákladové účetnictví je tedy rozšířením kalkulace nákladů a oba sdílejí podobné základní principy.
