Klíčový rozdíl – Dokumenty Google a Tabulky Google
Hlavní rozdíl mezi Dokumenty Google a Tabulkami Google je v tom, že Dokumenty Google jsou aplikace pro správu dokumentů, zatímco Tabulky Google jsou aplikace používané k formulování a manipulaci s daty v Dokumentech Google. Google sheet je aplikace, která patří do Google docs. Je důležité znát rozdíl mezi dokumenty Google a tabulkami Google. Pojďme se blíže podívat na oba produkty Google a zjistit, co nabízejí.
Dokumenty Google – funkce a specifikace
Dokumenty Google jsou webová aplikace pro správu dokumentů. Používá se k vytváření a úpravám soukromých a veřejných tabulek a dokumentů pro zpracování textu. Upravené a vytvořené dokumenty lze uložit online na cloud Google nebo na váš osobní počítač. K Dokumentům Google lze přistupovat prostřednictvím plnohodnotného prohlížeče a počítače s připojením k internetu. Dokument mohou zobrazit členové a skupiny Google se svolením vlastníka.
Dokumenty Google byly speciálně navrženy pro individuální projekty a projekty spolupráce v reálném čase. Zabezpečení dokumentu je udržováno online a na počítači uživatele. Někteří uživatelé se však obávají bezpečnosti, protože online dokumenty mohou být zkopírovány nebo odcizeny ostatními.
Dokumenty vytvořené v Dokumentech Google jsou obvykle podporovány většinou prezentačních a textových aplikací a jsou s nimi kompatibilní. Tyto dokumenty lze také vytisknout a publikovat jako webovou stránku. K úpravám tabulek lze použít různá písma a formáty souborů.
Google pravidelně vydává nové funkce pro Dokumenty Google. K dispozici je také online skupina nápovědy, která odpovídá na otázky a opravuje související problémy, se kterými se můžeme setkat.
Požadavky na systém Dokumentů Google jsou velmi jednoduché a vyžadují pouze webový prohlížeč. Dokumenty Google jsou kompatibilní s mnoha dnes dostupnými prohlížeči. Pro přístup k Dokumentům Google však potřebujete účet Google. Účet Google je zdarma. K vytvoření účtu Google budete potřebovat pouze e-mailovou adresu a souhlas s podmínkami předloženými společností Google. Pokud jste se někdy zaregistrovali do Gmailu, budete již mít účet Google. Účet vám umožní přístup k mnoha dalším aplikacím kromě dokumentů Google.
Uživatel může vytvářet nové tabulky, prezentace a dokumenty nebo nahrát existující soubor do systému. Dokumenty Google jsou kompatibilní s následujícími formáty souborů.
Formáty souborů kompatibilní s Dokumenty Google
- Soubory s hodnotami oddělenými čárkami nebo.csv
- Microsoft Word, PowerPoint a Excel (.doc,.ppt,.pps a.xls)
- formát RTF (.rtf)
- Hypertextový značkovací jazyk (HTML)
- Textové a tabulkové formáty OpenDocument (.odt a.ods)
- Textové soubory (.txt)
- Dokumenty Star Office (.sxw)
Stanete se vlastníkem souboru, který jste vytvořili nebo importovali do Dokumentů Google. Vlastníci mají pravomoc vytvářet a mazat soubory a zvát diváky a spolupracovníky. Spolupracovníci mohou exportovat a upravovat soubory. Vlastník si může vybrat další spolupracovníky, kteří se připojí k projektu prostřednictvím stávajících spolupracovníků. Diváci mohou exportovat a prohlížet soubory, ale nemohou je upravovat.
Dokumenty Google používají jako organizační přístup jednoduchý systém souborů a složek. Můžete vytvářet složky a podsložky pro všechny vaše soubory. K seřazení všech dat můžete použít řazení v několika režimech.
Dokumenty Google vám poskytují spoustu prostoru, ale není neomezený.
Každý účet může mít
- 5000 dokumentů po 500 kb
- 1000 tabulek po 1Mb
- 5000 prezentací po 10 MB
Budete také moci vyhledávat v Dokumentech Google.
Obrázek 01: Dokumenty Google
Tabulky Google – funkce a specifikace
Pryč jsou dny, kdy jste potřebovali utratit spoustu peněz za nákup solidního tabulkového procesoru. Dnes je tabulka Google k dispozici ve vašem místním účtu Google. Můžete se přihlásit ke svému účtu Google, vytvořit tabulku a můžete začít.
Tabulky Google jsou webová aplikace, která uživatelům umožní vytvářet, upravovat a aktualizovat tabulky. Data použitá pro tabulky lze sdílet živě online. Tato aplikace je kompatibilní s Microsoft Excel a hodnoty oddělené čárkami. Tabulky lze také uložit ve formátu HTML.
Aplikace je dodávána s typickými tabulkovými funkcemi. Data lze přidávat, mazat a třídit do řádků a sloupců. Na tabulkovém procesoru může v reálném čase spolupracovat více geograficky rozptýlených uživatelů. Tabulka Google má vestavěný program pro zasílání zpráv pro komunikaci v reálném čase. Uživatel má také možnost nahrávat tabulky přímo ze svých počítačů.
Tabulky Google obsahují klávesové zkratky, které vám pomohou pracovat efektivněji. Tabulka Google také obsahuje formuláře, které pomáhají vyplňovat průzkumy od zákazníků. Můžete zobrazit ostatní členy týmu, kteří si prohlížejí stejný dokument. Tabulka Google vám umožňuje chatovat a spolupracovat se členy týmu v reálném čase. Stejně jako u Microsoft Excel existují vzorce, které vám pomohou snadno dokončit vaši práci.
Obrázek 02: Tabulky Google
Jaký je rozdíl mezi Dokumenty Google a Tabulkami Google?
Dokumenty Google vs. Tabulky Google |
|
| Dokumenty Google jsou aplikace pro správu dokumentů. | Tabulky Google jsou aplikace patřící do Dokumentů Google. |
| Webová podpora | |
| Je to webová aplikace pro správu dokumentů. | Jedná se o webovou aplikaci |
| Operace | |
| Slouží k organizaci aplikací. | Slouží k manipulaci s daty. |
| Collaboration | |
| Slouží ke spolupráci na dokumentech. | Slouží ke spolupráci v tabulkách. |
| Funkce | |
| Používá organizační strukturu souborů | Používá vzorce. |
| Aplikace | |
| Skládá se z mnoha aplikací | Jedná se o aplikaci. |
| Instalace | |
| Toto je nainstalováno. | Toto je potřeba stáhnout a nainstalovat. |
Shrnutí – Dokumenty Google vs Tabulka Google
Je jasné, že Google Docs a Google sheet jsou jasně dva různé nástroje. Jako aplikace pro správu dokumentů jsou Dokumenty Google jednou z nejlepších k dnešnímu dni a tabulky Google dokážou provádět mnoho funkcí prováděných v podobné proprietární aplikaci. Hlavním rozdílem mezi Dokumenty Google a tabulkami Google je jejich účel a funkce.
