Klíčový rozdíl – pokladník vs. finanční tajemník
Pokladník a finanční sekretář jsou dva důležití zaměstnanci ve společnosti, ale tato dvě slova jsou často zaměňována, protože mají dojem, že vykonávají podobné role. To je částečně rozumné, protože obě role v některých organizacích vykonává jedna osoba, zatímco jiné zaměstnávají dva různé pracovníky. Klíčový rozdíl mezi pokladníkem a finančním tajemníkem je ten, že pokladník je osoba odpovědná za vedení pokladny (proces správy finančních aktiv) v organizaci, zatímco finanční tajemník přijímá, eviduje a ukládá finanční prostředky získané společností prostřednictvím obchodní činnosti v organizaci. včasným způsobem. Pokladník i finanční tajemník hrají důležitou roli při zajišťování hladkého průběhu obchodních operací.
Kdo je pokladník?
Pokladník je osoba odpovědná za vedení pokladny (proces správy finančních aktiv) v organizaci. Pokladník je obvykle vedoucím oddělení firemní treasury a hraje důležitou roli při řízení celkového finančního rizika společnosti.
Hlavní povinnosti pokladníka
Některé z hlavních povinností pokladníka jsou následující.
Řízení rizik likvidity
Likvidita je schopnost dostát hotovostním závazkům a závazkům ze zajištění. Pokud má společnost více nelikvidních aktiv ve srovnání s likvidními, pak čelí rizikům likvidity. Takovou situaci musí efektivně řídit pokladník.
Správa hotovosti
Správa hotovosti je proces shromažďování a správy hotovosti a je klíčovým aspektem pro zajištění finanční stability společnosti. Jednou z hlavních povinností pokladníka je krátkodobé investování v případě přebytku hotovosti.
Zajištění měn a úrokových sazeb
Hedging se používá ke zmírnění rizika spojeného s budoucí transakcí. Zajištění úrokové sazby lze použít k zamezení nejistoty ohledně budoucí úrokové sazby, zatímco zajištění měnového kurzu se používá k zamezení nejistoty ohledně budoucího rizika směnného kurzu.
Správa investic
To zahrnuje správu a poskytování finančního poradenství o investičních příležitostech s cílem zlepšit návratnost pro akcionáře. Pro investice je k dispozici řada cenných papírů, jako jsou akcie a dluhopisy.
Kdo je finanční tajemník?
Finanční tajemník přijímá, eviduje a ukládá finanční prostředky, které společnost obdržela prostřednictvím obchodní činnosti, včas. Finanční tajemník musí úzce spolupracovat s pokladníkem a finančním manažerem a poskytovat jim potřebné finanční informace pro rozhodování.
Hlavní povinnosti finančního tajemníka
Následující povinnosti by měl plnit finanční tajemník.
- Přijímat a zaznamenávat všechny transakce do hlavní knihy s uvedením všech relevantních informací pro každou transakci
- Poznamenejte si veškeré refundace nebo platby, které je třeba provést
- Předejte pokladníkovi prodejní složenky a faktury k platbě šekem
- Srovnává finanční záznamy čtvrtletně se záznamy pokladníka a prošetřuje případné nesrovnalosti
- Pomáhá zajistit, aby byly finanční záznamy úplné a v pořádku pro účely ročního auditu
- Na vyžádání poskytněte internímu auditorovi další informace
Jaký je rozdíl mezi pokladníkem a finančním tajemníkem?
Pokladník versus finanční tajemník |
|
| Pokladník je osoba odpovědná za vedení pokladny (proces správy finančních aktiv podniku) organizace. | Finanční tajemník přijímá, eviduje a ukládá finanční prostředky, které společnost obdržela prostřednictvím obchodní činnosti, včas. |
| Rozhodovací orgán | |
| Pokladník má vysokou rozhodovací pravomoc, protože musí činit řadu rozhodnutí týkajících se řízení finančních rizik. | Rozhodovací pravomoc finančního tajemníka je minimální, protože jeho práce se omezuje na vykazování finančních informací. |
| Riziko | |
| Pokladník je povolání, které zahrnuje vysoké riziko, protože je vybaveno dělat zásadní rozhodnutí, jako je zajištění. | Finanční sekretářka vykonává méně rizikové povinnosti ve srovnání s pokladníkem, takže vlastní riziko v povolání je nízké. |
Shrnutí – pokladník vs finanční tajemník
Rozdíl mezi pokladníkem a finančním tajemníkem předběžně závisí na povaze povinností, které mají vykonávat. Řízení hotovosti, řízení rizika likvidity, devizové a úrokové zajištění jsou hlavními úkoly, které vykonává pokladník. Povinnosti finančního tajemníka se točí kolem zpřístupňování finančních informací pro potřeby pokladníka a finančního manažera prostřednictvím zpráv pro rozhodování. Pro pokladníka i finančního tajemníka je životně důležité, aby pracovali ve spojení, protože povaha jejich práce se navzájem doplňuje.
