Klíčový rozdíl mezi dopisem o uvolnění a dopisem o zkušenostech je v tom, že dopis o uvolnění se vystaví, když zaměstnanec odchází ze zaměstnání poté, co předal svůj dopis o rezignaci, zatímco dopis o propuštění ze zaměstnání je vydán kdykoli před, během nebo po rezignaci zaměstnanec.
Získání ulehčujících dopisů a dopisů o zkušenostech je právem zaměstnance. Oba tyto typy dopisů jsou vytištěny na hlavičkovém papíře organizace. Je v nich vždy uvedeno celé jméno, označení a podpis osoby, která dopis vydala. Neexistence těchto dopisů může vést k potížím při hledání nových pracovních míst.
Co je to odlehčující dopis?
Uvolňující dopis je formální dopis vydaný v poslední den zaměstnance organizací. Jde o způsob, jak formálně přijmout výpověď zaměstnance a zbavit ho jeho povinností a odpovědnosti. Uvolňující dopis je důležitý, protože je důkazem, že zaměstnanec opustil předchozí organizaci bez jakýchkoli komplikací nebo námitek.
Uvolňující dopis je obvykle vytištěn na hlavičkovém papíře organizace, na které zaměstnanec pracoval, a je podepsán oprávněným zástupcem. Do tohoto dopisu mohou být zahrnuty i schopnosti zaměstnance, záleží však na osobě odpovědné za vydání dopisu. Toto by mělo být předloženo jeho novým zaměstnavatelům a nemít uvolňující dopis může vést k problémům při hledání jiné práce.
Co zahrnout do odlehčujícího dopisu
- Podrobnosti o zaměstnanci (celé jméno, pracovní pozice, datum zahájení a datum ukončení pracovního poměru)
- Podrobnosti o společnosti (celé jméno, firemní adresa, kontaktní údaje a datum vydání dopisu)
- Chování zaměstnance
- Datum rezignace zaměstnance
- Prohlášení o uznání zaměstnanci
- Podrobnosti o osobě, která uvolňující dopis vydala (celé jméno, pracovní pozice a podpis)
Funkce odlehčujícího dopisu
- Vydáno na hlavičkovém papíře společnosti
- Uveďte celé jméno dalšího zaměstnavatele nebo použijte „Komu se to může týkat.“
- Jednoduchý a profesionální jazyk
- Stručně a k věci
- Zmínit přijetí rezignace
Co je to dopis o zkušenostech?
Dopis o zkušenostech je formální dopis vydaný zaměstnanci, který popisuje práci, kterou vykonal, a zkušenosti, které získal. Jsou také identifikovány jako servisní certifikáty. Ty jsou vydávány na hlavičkovém papíře organizace.
Dopisy o zkušenostech jsou vydávány z různých důvodů, i když zaměstnanec stále pracuje pro organizaci. Tyto důvody mohou zahrnovat vysokoškolské vzdělání nebo žádost o víza. Konkrétní důvod bude uveden v dopise. Obdržet služební dopis je právem zaměstnance; proto to žádná organizace nemůže odmítnout.
Co zahrnout do dopisu o zkušenostech
- Datum vydání
- Celé jméno zaměstnance
- Označení zaměstnance
- Doba, po kterou zaměstnanec pro organizaci pracoval
- Role a povinnosti zaměstnance
- Poslední čerpaný plat zaměstnance
- Podrobnosti o osobě, která dopis vydala
Dopis o použití zkušeností
- Popisuje dovednosti a schopnosti zaměstnance
- Prokazuje, že zaměstnanec pracoval pro organizaci, která dopis vydává
- Uvádí označení zaměstnance a platovou stupnici
- Slouží jako důkaz doby trvání služby zaměstnance
- Uvádí role a odpovědnosti zaměstnance v organizaci
- Slouží jako podpůrný dokument k životopisu zaměstnance, když se uchází o nová pracovní místa
Jaký je rozdíl mezi úlevovým dopisem a zážitkovým dopisem?
Klíčový rozdíl mezi dopisem s úlevou a dopisem o zkušenostech je v tom, že dopis o uvolnění se vystaví, když zaměstnanec odchází z organizace po předání svého rezignačního dopisu, zatímco dopis o zkušenosti se vydá kdykoli před, během nebo po rezignaci.
Níže uvedená infografika uvádí rozdíly mezi úlevovým dopisem a zážitkovým dopisem v tabulkové formě pro srovnání vedle sebe.
Shrnutí – Dopis o úlevě vs Dopis o zkušenostech
Uvolňující dopis je formální dopis vydaný v poslední den zaměstnance organizací. Vydává se pouze v den odstoupení zaměstnance a prokazuje, že zaměstnanec bez problémů a námitek vystoupil ze své předchozí organizace, že jeho odstoupení bylo přijato a je zproštěn všech odpovědností a povinností týkajících se organizace. Zkušenostní dopis je na druhé straně formální dopis vydaný zaměstnanci s uvedením práce, kterou vykonal, a zkušeností, které získal. Ty lze vydat i před výpovědí zaměstnance. To potvrzuje, že zaměstnanec pracoval/pracuje pro organizaci a zahrnuje jeho služební dobu, dovednosti, schopnosti, odpovědnosti a někdy i plat. Toto je shrnutí rozdílu mezi dopisem pro odlehčení a dopisem o zkušenostech.
