Klíčový rozdíl – časově rozlišené výdaje vs. splatné účty
Výdaje příštích období a závazky jsou dvě důležité položky zaznamenané v rozvaze společností. Klíčový rozdíl mezi výdaji příštích období a závazky je v tom, že zatímco výdaj příštích období je výdaj zaúčtovaný v účetních knihách za období, ve kterém vznikl, ať už je zaplacen v hotovosti nebo ne, závazky jsou platby věřitelům, kteří prodali zboží společnost na úvěr.
Co jsou časově rozlišené výdaje?
Výdaj příštích období je účetní náklad zaúčtovaný v účetnictví před jeho zaplacením. Tyto náklady jsou obvykle periodické povahy a budou vykázány v rozvaze jako krátkodobý závazek. Výdaje příštích období by měly být zaúčtovány, aby byly v souladu s akruální koncepcí účetnictví. Podle konceptu časového rozlišení by měly být výnosy a náklady zaznamenávány v období, ve kterém k nim došlo, bez ohledu na to, zda je vyplácena hotovost nebo ne.
Výdaj příštích období by měl být zaúčtován, když společnost může rozumně očekávat jejich platbu. Běžnými případy takových naběhlých výdajů jsou nájem, mzdy a úroky z bankovního úvěru, tj. případy, kdy jsou podobné platby prováděny každý měsíc.
Jak evidovat časově rozlišené výdaje?
Uveďte následující příklad, abyste viděli, jak zaznamenávat výdaje příštích období.
Např. Společnost ABC Ltd si vzala bankovní půjčku ve výši 10 000 $ s 10% úrokem a každá měsíční splátka úroku je splatná 15. . následujícího měsíce. Úroková platba ve výši 1 000 $ bude tedy zaznamenána jako
Platby úroků A/C DR$1 000
Výdaje příštích období A/C CR$1 000
Níže uvedený záznam bude zaznamenán po provedení platby, Výdaje příštích období klimatizace 1 000 DR$
Cash A/C CR$1, 000
Co jsou splatné účty?
To označuje povinnost společnosti vyplatit krátkodobé věřitele; tj. věřitelé, kterým společnost dluží finanční prostředky do jednoho roku. Tato situace nastává, když společnost nakoupila zboží na úvěr. Závazky jsou zahrnuty jako krátkodobý závazek v rozvaze.
Jak zaznamenat splatné účty?
Podívejte se na následující příklad.
Např. Společnost ABC zakoupila zboží v hodnotě 1 150 USD od společnosti XYZ.
Splatné účty budou tedy zaznamenány jako, XYZ Company A/C DR$1, 150
Splatné účty A/C CR$1, 150
Po provedení platby
Splatné účty A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Dva důležité poměry se počítají pomocí účtů splatných.
1. Obratový poměr splatných účtů
Poměr obratu splatných účtů=náklady na prodané zboží / průměrné splatné účty
Výše uvedený poměr ukazuje, kolikrát za rok jsou závazky společností vyrovnány. Je zde uvažován průměr (počáteční závazky a konečné závazky děleno 2), aby byl uveden přesný poměr průměrováním závazků za rok. Klesá-li obrat z jednoho období do druhého, je to známkou toho, že firmě trvá déle vyplácet své dodavatele, než tomu bylo v předchozích časových obdobích. Opak je pravdou, když se poměr obratu zvyšuje, což znamená, že společnost platí dodavatelům rychleji.
2. Dny splatnosti účtů
Dny splatnosti účtů=(splatný účet/náklady na prodané zboží)365
Dny splatnosti účtů udávají, kolik dní potřebuje společnost k vyplacení věřitelů. Delší úvěrové lhůty se obecně nelíbí mnoha věřitelům, protože dávají přednost vymáhání dlužných částek dříve. V některých dohodách může být předem specifikováno časové období, kdy mají být platby provedeny.
Faktura je hlavní dokument s ohledem na závazky. Jedná se o dokument zaslaný kupujícímu, který specifikuje množství a cenu zboží, které bylo poskytnuto prodávajícím. Když tedy věřitel zašle společnosti fakturu, měla by být pečlivě zkontrolována na přesnost, pokud jde o množství zboží a jeho ceny.
Obrázek 1: Faktura vystavená na kreditní prodej
Jaký je rozdíl mezi naběhlými výdaji a splatnými účty?
Výdaje příštích období vs. splatné účty |
|
| Výdaje příštích období se zaznamenávají za účetní období, do kterého náleží, bez ohledu na hotovostní platbu. | Splatné účty označuje povinnost vyrovnat krátkodobé věřitele. |
| Výskyt | |
| Výdaje příštích období obvykle vznikají všem společnostem. | Splatné účty vznikají pouze v případě, že jsou nákupy prováděny na úvěr. |
| Typ plateb | |
|
Při měsíčních platbách vznikají časově rozlišené výdaje. Např.: nájem, mzdy atd. |
Závazky z účtu zaznamenávají pouze platby splatné věřitelům. |
Shrnutí – naběhlé výdaje vs. splatné účty
Hlavní rozdíl mezi časově rozlišenými výdaji a závazky se týká stran, za které jsou placeny. Časově rozlišené výdaje mohou být splatné různým stranám, jako jsou zaměstnanci a banky, zatímco splatné účty jsou splatné stranám, od kterých společnost nakoupila na úvěr. Závazky by měly být spravovány a udržovány na přijatelné úrovni, aby mohly pokračovat zdravé obchodní vztahy s firemními partnery.
